Factura de muestra con el impuesto de ventas armonizado (HST)

by Susan Ward

Muestra de factura y qué información debe estar en una factura de HST

Esta muestra de factura muestra un ejemplo de facturación de un producto con el impuesto de ventas armonizado (HST) que vende una empresa de Ontario. El HST se cobra en provincias que han fusionado su impuesto provincial sobre las ventas (PST) y el impuesto federal sobre bienes y servicios (GST) en un solo impuesto. Las empresas que no califican para la exención de Pequeños Proveedores deben cobrar HST o GST / PST, dependiendo de la provincia.

Siéntase libre de usar esto como una plantilla de factura para su pequeña empresa; simplemente cambie la tasa de HST a la tasa de HST aplicable a su provincia si es necesario.

Tarifas de HST para varias provincias

Tenga en cuenta que esta muestra de factura está configurada para una empresa en la provincia de Ontario, donde la tasa de HST es del 13%. Cambie la tasa de HST de acuerdo con la tasa aplicable en su provincia. Actualmente hay cinco provincias que cobran HST:

Ontario - HST 13%
Nueva Escocia - HST 15%,
New Brunswick - HST 15% (desde el 1 de julio de 2016)
Terranova / Labrador - HST 15% (desde el 1 de julio de 2016)
Isla del Príncipe Eduardo - HST 14%.

Para las tasas de impuestos para otras provincias que cobran PST y GST por separado, consulte PST para pequeñas empresas .

Información que debe estar en su factura

Generalmente, los clientes deben ser informados del precio de los bienes y / o servicios que están comprando y del monto de GST / HST que están pagando por esos bienes y / o servicios. HST, como puede ver en la factura de muestra a continuación, debe aparecer como un impuesto en lugar de dividirse en sus partes federal y provincial.

Las facturas para los registrantes de GST / HST deben incluir más información (para que los registrantes puedan usarlas para verificar sus reclamos de ITC ).

De acuerdo con la Agencia de Ingresos de Canadá, ( RC4022 - Información general para registrantes GST / HST ), las facturas de bienes y / o servicios para ventas entre $ 30 y $ 149.99 deben incluir:

su nombre comercial
la fecha de la factura
su número comercial (a veces llamado el número de registro GST )
la cantidad total pagada o pagadera

la cantidad total de GST / HST cargada (a excepción de bienes y / o servicios con calificación cero ), o una declaración de que se incluye el GST / HST y la tasa total de impuestos
una indicación de qué elementos se gravan a la tasa GST y cuáles se gravan a la tasa HST cuando usted suministra algunos artículos que están sujetos a la tasa GST y otros que están sujetos a la tasa HST

Las facturas por bienes y / o servicios para ventas entre $ 150 o más también deben incluir:

el nombre del comprador (o nombre comercial o el nombre de su agente autorizado)
una breve descripción de los bienes o servicios realizados
las condiciones de pago

Muestra de factura con HST

Factura

De: Cypress Technologies	Número de factura:	________________
Suite 7, 140 Atlantis Drive	Fecha de la factura:	mm / dd / aaaa
Orillia, Ontario L3V 0A8	Número de registro HST:	________________
1-888-888-888

Para: el compartimiento de la computadora de Sarah
8424 Traders Boulevard E
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7
A la atención de: Sarah Norgaard

ít.	Costo unitario	Cantidad	Cantidad
Impresora a color HP OfficeJet Inkjet	$ 583.97	1	$ 583.97
Total parcial	$ 583.97
HST @ 13%	$ 75.92
Gran total	$ 659.89
Condiciones de pago: a pagar dentro de los 30 días de la fecha de la factura

Para utilizar este ejemplo de factura, simplemente cópielo en Word o en algún otro procesador de texto u hoja de cálculo (seleccione el texto en un navegador y en Windows escriba CTRL-C para copiar y CTRL-V para pegar).

A continuación, puede sustituir sus datos relevantes, utilizando su propio membrete de negocios personalizado, si lo desea, y formatearlo como lo desee.

Esta es una factura de producto de una empresa a otra en la misma provincia; si proporciona servicios, en lugar de vender productos, puede utilizar el subtítulo 'Descripción del trabajo realizado' junto con el encabezado 'Factura para'.

Asegúrese de especificar los términos de pago

Tenga en cuenta la declaración en la parte inferior de la factura, indicando que el monto de la factura vence dentro de los 30 días. A menudo verá facturas que dicen, "Pagadero a Recibo", pero eso es solo un problema, porque no necesariamente sabe cuándo su cliente o cliente está viendo la factura, incluso si la ha enviado por correo electrónico.

El uso de una declaración de términos específicos como la de esta factura le da a su cliente una fecha de vencimiento y le ayuda a evitar problemas de cobranza .

Indique su política de devolución si corresponde

Si vende productos retornables, debe mencionar la política de devolución en la factura. La política de devolución debe especificar:

si una factura debe o no acompañar las devoluciones
si el producto puede ser reembolsado y / o intercambiado
cualquier condición que se aplique a bienes dañados o defectuosos
el límite de tiempo para devoluciones, por ejemplo, "los artículos pueden ser devueltos dentro de los 30 días a partir de la fecha de compra"

El software de contabilidad facilita la facturación

Las facturas son aún más fáciles de hacer si usa software de contabilidad . El software de contabilidad diseñado para pequeñas empresas no solo se puede usar como sistemas POS ( punto de venta ) e imprimir facturas en el acto, sino que también facilita el cálculo y el seguimiento de los impuestos, como el GST / HST. Hay una serie de paquetes de contabilidad económicos, fáciles de aprender y basados en la nube disponibles para las pequeñas empresas .