Cómo elegir los mejores registros de efectivo y sistemas POS
Sus recursos de administración de efectivo también pueden incluir proveedores de hardware POS y software de punto de venta . Alternativamente, puede tomar un enfoque simple, como usar un formulario imprimible para equilibrar su caja registradora a diario.
Elegir un sistema de manejo de efectivo
La caja registradora es un elemento que el propietario de una tienda minorista no puede vivir sin ella. Ya sea el sistema de gestión de efectivo electrónico tradicional o un elaborado sistema de punto de venta computarizado , cada tienda necesita una máquina para procesar las ventas.
Para elegir el sistema de punto de venta correcto para su negocio, primero debe comprender las partes de la caja registradora de POS .
El sistema básico de POS consta de un cajón de efectivo, una impresora de recibos, un monitor y un dispositivo de entrada. Los minoristas pueden usar pantallas táctiles, teclados programables, escáneres u otros dispositivos de mano para ingresar datos en un sistema POS .
El software de punto de venta procesa la transacción básica del cliente para un minorista. Esto incluye proporcionar descripciones de artículos y precios, agregar impuestos y otras funciones de caja registradora. El software POS con funciones más avanzadas incluye la capacidad de procesar devoluciones, cupones, anulaciones de precios, seguimiento de inventario e informes contables minoristas .
Este software funciona con el hardware en su sistema de administración de efectivo.
Aplicaciones en línea
Una tendencia creciente para las pequeñas empresas ha sido utilizar el software en línea de compañías como Intuit, PayPal y Square para manejar las ventas. Para las empresas que tienen cuentas en una de estas compañías, el hardware económico (o gratuito) que se puede conectar a un teléfono celular o tableta permite a las empresas pasar tarjetas de crédito o de débito para comprar.
La información también puede ingresarse manualmente en los programas para registrar las ventas en efectivo, y los recibos electrónicos pueden enviarse instantáneamente a los clientes.
Sus necesidades comerciales
Al considerar todas las opciones que vienen con diferentes sistemas de administración de efectivo, también considere las necesidades específicas de su negocio. Una empresa en una ubicación fija tendrá diferentes necesidades que un proveedor que viaja con frecuencia a ferias comerciales y necesita un sistema POS más móvil. Por ejemplo, si opera solo desde una tienda y todos sus clientes acuden a usted, una estación de trabajo de escritorio puede ser preferible. Si viaja mucho y viaja con frecuencia a sus clientes, es posible que prefiera un sistema basado en tabletas o en el teléfono.
¿Cuánto dinero debe mantener en el registro?
La cuestión de la caja chica debe abordarse durante la etapa de planificación de negocios mientras crea procedimientos internos. La cantidad de dinero que un minorista debe tener a mano variará según el volumen de ventas, la capacidad de almacenar de manera segura el dinero y los tipos de pagos que el minorista recibe de los clientes. Por razones de seguridad, nunca debe tener más efectivo a mano de lo que necesita .