¿Qué pasa con una factura canadiense y una factura de muestra?
Use la plantilla adjunta de factura de muestra con los impuestos GST y PST para asegurarse de que está facturando correctamente.
Tenga en cuenta que la plantilla de factura de muestra que se muestra corresponde a una empresa que cobra GST (el impuesto sobre bienes y servicios) y PST (impuesto provincial sobre las ventas). Tenga en cuenta que el PST se conoce como el impuesto a las ventas al por menor (RST) en Manitoba o el impuesto a las ventas de Quebec (QST) en Quebec. Si su factura implica cargar HST (el impuesto de ventas armonizado), vea Una muestra de factura con HST . GST / PST se cobra en cuatro provincias con las siguientes tasas:
- Columbia Británica : 7% de impuesto a las ventas provinciales (PST)
- Manitoba : 8% Impuesto a las ventas minoristas (RST)
- Saskatchewan : 5% de impuesto a las ventas provinciales (PST)
- Quebec : 9.975% impuesto de ventas de Quebec (QST)
Lo que debe estar en la factura
Hay ciertas piezas de información que deben estar en sus facturas si está cargando GST , HST y / o PST. Su factura debe incluir:
- su nombre comercial
- la fecha de la factura
- su número comercial (también conocido como el número de registro GST )
- el nombre del comprador
- una breve descripción de los bienes o servicios realizados
- la cantidad total pagada o pagadera
- las condiciones de pago
- una indicación de artículos sujetos a GST al 5 % o HST a la tasa provincial apropiada , o que los artículos están exentos, y la cantidad total de GST / HST cargada, o una declaración de que el GST / HST está incluido y la tasa total de impuestos
- si corresponde, una indicación de artículos sujetos a PST a la tasa provincial , o que los artículos están exentos, y la cantidad total de PST cargada, o una declaración de que se incluye el PST y la tasa total de impuestos.
La primera dirección en esta plantilla de factura gratuita es su dirección comercial; la dirección debajo es la dirección del cliente que ha comprado los servicios.
Esta muestra de factura es una factura de producto de una empresa a otra en la misma provincia; si proporciona servicios, en lugar de vender productos, puede utilizar el subtítulo ' Descripción del trabajo realizado ' en lugar de ' Artículo ' como encabezado, y si está facturando por hora, utilice ' Tarifa por hora ' en lugar de ' Costo por unidad ' y ' Horas ' en lugar de ' Cantidad ' '.
Cómo usar esta muestra
Para usar esta factura de muestra, seleccione la parte de la página web que contiene el ejemplo y copie / pegue (usando Windows, presione CTRL-C para copiar y CTRL-V para pegar) en Word o algún otro procesador de texto (u hoja de cálculo como Excel), y sustituya sus datos relevantes, utilizando su propio membrete de negocios personalizado, si lo desea, y formatee como lo desee.
| Factura |
| De: Cypress Technologies | Número de factura: | ______________ | |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Fecha de la factura: | dd / mm / aaaa | |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | Número de GST: | ______________ | |
| (P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| Para: el compartimiento de la computadora de Sarah | |||
| 8424 Traders Boulevard E | |||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
| A la atención de: Sarah Norgaard | |||
| ít. | Costo unitario | Cantidad | Cantidad |
| Impresora a color HP OfficeJet Inkjet | $ 583.97 | 1 | $ 583.97 |
| Total parcial | $ 583.97 | ||
| GST @ 5% | $ 29.20 | ||
| PST @ 7% | $ 40.88 | ||
| Gran total | $ 654.05 | ||
| Condiciones de pago: a pagar dentro de los 30 días de la fecha de la factura | |||
| ***** Vea estas especiales de semanas en unidades USB en www.cypresstek.biz ***** | |||
Términos de pago
Tenga en cuenta la declaración en la parte inferior de la factura, indicando que el monto de la factura vence dentro de los 30 días. A menudo verá facturas que dicen, "Pagadero a Recibo", pero eso es solo un problema, porque no necesariamente sabe cuándo su cliente o cliente está viendo la factura si la está enviando. El uso de una declaración de términos específicos como la de esta factura le da a su cliente una fecha de vencimiento y le ayuda a evitar problemas de cobranza .
Politica de devolucion
Si está vendiendo productos retornables, es una buena idea especificar la política de devolución en la factura (debajo de las condiciones de pago). La política de devolución debe especificar:
- si una factura debe o no acompañar las devoluciones
- si el producto puede ser reembolsado y / o intercambiado
- cualquier condición que se aplique a bienes dañados o defectuosos
- el límite de tiempo para devoluciones, por ejemplo, "los artículos pueden ser devueltos dentro de los 30 días a partir de la fecha de compra"
Promociones
Como se muestra en la muestra, la parte inferior de la factura es un buen lugar para mencionar las ventas o promociones actuales, si corresponde. (Consulte 10 formas de bajo costo para promocionar su negocio , por ejemplo).
El software de contabilidad lo hace fácil
Las facturas son aún más fáciles de hacer si usa software de contabilidad . El software de contabilidad diseñado para pequeñas empresas no solo se puede usar como sistemas POS ( punto de venta ) e imprimir facturas en el acto, sino que también facilita el cálculo y el seguimiento de los impuestos, como el GST / HST. Los paquetes de software de contabilidad le permiten personalizar fácilmente el formato de la factura, incluida la adición de su propio logotipo comercial. Algunos también permiten la facturación en múltiples monedas y calcularán automáticamente las tasas de cambio.
Otras plantillas de factura
Aquí hay más ejemplos de facturas para su pequeña empresa que pueden serle útiles.
- Plantilla de factura simple (venta de productos sin impuestos)
- Plantilla de factura de servicio (venta de servicios sin impuestos)