En una palabra:
- Un nombre registrado o legal es el número de identificación fiscal de su empresa, utilizado por las agencias impositivas federales y estatales, los bancos y para otros fines legales.
- Un nombre comercial se usa con fines publicitarios o comerciales.
- Un nombre ficticio (a veces llamado ad / b / a o "hacer negocios como" nombre) es un nombre registrado en su ciudad o condado para que las personas sepan a quién pertenece el negocio.
Cada estado de EE. UU. Tiene diferentes procesos y nombres para estos diferentes tipos de registros. El mejor lugar para encontrar información sobre el registro de nombres comerciales es el sitio web de la secretaria de Estado de su estado.
¿Qué es un nombre registrado o legal comercial?
Cada empresa debe tener un nombre legal, que está registrado en el estado y también a través del proceso de obtención de una identificación fiscal o un número de identificación del empleador . El registro de un nombre comercial en su estado puede implicar simplemente presentar una solicitud de registro de nombre o presentar una solicitud como sociedad anónima u otra sociedad de responsabilidad limitada u otro tipo de negocio (el nombre de registro está incluido en la solicitud). Su nombre comercial registrado es el que se usa para impuestos y asuntos legales.
Por ejemplo, Dave Holtan forma una compañía de responsabilidad limitada para vender libros en Internet.
El nombre de la LLC es Holtan Enterprises y ese es el nombre que usa en la aplicación EIN y en los Artículos de Organización .
¿Qué es un nombre comercial?
Un nombre comercial es un nombre que la empresa utiliza para fines publicitarios y comerciales, con clientes, proveedores, clientes y el público. Su nombre comercial es el nombre que el público en general ve, en los letreros, en el sitio web, en los anuncios.
El nombre comercial de la empresa puede ser diferente del nombre registrado. Holtan Enterprises, por ejemplo, usa "Dave's Books" como su nombre comercial.
¿Cómo presento una solicitud de nombre ficticio (D / B / A)?
Si usa un nombre comercial diferente del nombre registrado de la empresa, el público tiene derecho a saber quién dirige realmente la empresa. Por lo tanto, debe presentar una declaración de nombre ficticia (a veces denominada declaración ad / b / a, para "hacer negocios como") en su condado.
Esta declaración se publica en el periódico y se convierte en registro público, haciéndoles saber a todos que su nombre comercial está conectado a otro nombre legal para el negocio.
Algunas veces en documentos legales, los dos nombres están conectados; por ejemplo, "Holtan Enterprises, d / b / a" Dave's Books. "Dave's Books es el nombre comercial, y ha presentado una declaración de nombre ficticio que conecta ese nombre con Holtan Enterprises. Si el nombre comercial registrado y el nombre que está haciendo Si los negocios son iguales, no es necesario que presente una declaración de nombre ficticia.
Un DBA puede estar registrado en una localidad (ciudad o condado) o un estado. En Florida, puede registrar un D / B / A en un estado, pero este registro no es necesario si el negocio ya está registrado en el estado, como LLC, sociedad o corporación.
¿Cómo funcionan las marcas comerciales con los nombres comerciales?
Una marca comercial afirma la propiedad de un nombre comercial, junto con un logotipo y tal vez un eslogan, como una unidad, o como una "marca", permitiendo que los demás sepan que usted tiene el derecho exclusivo sobre ese nombre. Incluso si no registra oficialmente su marca comercial , es posible que desee utilizar la designación "TM" o "SM" como una forma de aviso público de su propiedad. Si Dave hizo que un artista creara un logotipo con "Dave's Books" y un gráfico, podría marcarlo para evitar que otros lo usen.
¿Puede su empresa tener un nombre para todo?
Probablemente no sea probable que tenga el mismo nombre para su negocio con fines legales, publicitarios y de identificación. Por ejemplo, supongamos que forma un negocio llamado Contact Express LLC. La LLC es una designación de nombre legal, la que registra con su estado.
Sin embargo, para fines publicitarios, no puede incluir la "LLC" o puede hacer negocios con un nombre comercial como "Great Contacts". En este caso, dado que el nombre del negocio no es el mismo que el de su nombre, deberá registrar un nombre ficticio en su localidad.