Contratar miembros de la familia en su negocio

Nómina y cuestiones de impuestos de empleo

¿Puedo contratar miembros de mi familia en My Business?

No hay leyes contra el nepotismo (contratar a miembros de la familia) en un negocio privado, pero existen leyes para prevenir el nepotismo en posiciones gubernamentales. Tener miembros de la familia que trabajan en su negocio presenta algunas situaciones laborales y de impuestos únicos .

Contratar a miembros de la familia: una regla general para recordar

Lo mejor es recordar una regla al emplear a su cónyuge, hijo, padre u otro miembro de la familia: trate al miembro de la familia como cualquier otro empleado.

En algunos casos (discutidos a continuación) los niños deben ser tratados de manera diferente, pero para los adultos, todo lo que haga por otros empleados, y cada impuesto de empleo que pague por otros empleados, y cada beneficio que le dé a otros empleados debe ser igual para los miembros de la familia.

Impuestos de empleo incluyen:

Niños en la nómina : leyes sobre el trabajo infantil

Antes de contratar a su hijo (o cualquier niño) para que trabaje en su empresa, revise las leyes federales y estatales sobre trabajo infantil . Las leyes federales y estatales pueden ser diferentes, y la ley más estricta es controlar, así que asegúrese de mirar ambas. las leyes federales sobre trabajo infantil restringen las horas de trabajo, las horas del día y los tipos de trabajo que los niños pueden realizar a diferentes edades. Por ejemplo, los niños menores de 18 años no pueden operar equipos peligrosos, y los niños menores de 14 años no pueden trabajar en ningún tipo de negocio.

Lea más sobre las leyes federales de trabajo infantil " .

Si usted es el único propietario de su empresa y su empresa no es una corporación, tiene menos limitaciones: sus hijos aún no pueden realizar trabajos peligrosos, pero no están limitados en las horas o los días de trabajo.

Las leyes estatales para contratar niños pueden ser diferentes, así que consulte con la división de empleo de su estado, o use este mapa federal de salarios y horas para encontrar información sobre las leyes laborales infantiles en su estado.

Contratar y pagar a los niños

Antes de que sus propios hijos trabajen en su negocio, verifique los diversos tipos de impuestos sobre la nómina para ver si debe retenerlos y pagarlos. Los impuestos de nómina para sus hijos como trabajadores dependen de su tipo de negocio. De acuerdo con el IRS:

Algunas cosas que debe saber sobre pagar a sus hijos para que trabajen en su negocio y sobre los impuestos de empleo para los niños:

Lea más sobre cómo pagarle a sus hijos por trabajar en su negocio.

Para todos los empleados familiares

Si un miembro de la familia trabaja para usted sin pago, esta sección no se aplica. Para los miembros de la familia que son pagados por su negocio, usted debe:

Si paga por vacaciones o por enfermedad o proporciona vacaciones pagas para otros empleados, debe proporcionar a los miembros de la familia el mismo tiempo libre remunerado. Si un miembro de la familia califica para otros beneficios, como el plan de salud de su compañía, debe incluir a ese miembro de la familia en el grupo. En otras palabras, los miembros de la familia que son empleados de su compañía deben recibir todos los beneficios de otros empleados.

Contratando a su cónyuge como un empleado

Si su cónyuge trabaja para pagar en su negocio, debe retener el impuesto federal sobre la renta y los impuestos FICA del pago. Si trabaja por cuenta propia (no es una corporación o una sociedad), el pago de su cónyuge no tiene que incluirse en los cálculos del impuesto de desempleo . Si su empresa es una corporación o sociedad, debe incluir el pago de ese cónyuge en los cálculos del impuesto de desempleo.

Su cónyuge como copropietario

Si usted y su cónyuge tienen la misma opinión en el negocio, ninguno de los dos es un empleado, pero pueden ser considerados copropietarios para fines de impuestos por cuenta propia y una sociedad con fines tributarios . Algunas empresas marido-mujer pueden considerarse como una empresa conjunta calificada , lo que permite un informe más simplificado. El negocio de marido y mujer es más complicado de lo que parece, así que consulte con su asesor impositivo antes de comenzar un negocio de marido y mujer o pagando impuestos comerciales por dicho negocio. Este artículo del IRS sobre negocios de esposas también puede ser útil.