El software de contabilidad puede ser una gran herramienta de gestión financiera
Casi todos los vendedores de software de contabilidad han trasladado sus productos a la nube y ofrecen servicios basados en suscripción en línea que van desde funciones básicas y avanzadas en funciones y precio. Por alrededor de $ 10 / mes, los proveedores como FreshBooks y Zoho ofrecen paquetes iniciales adecuados para autónomos y propietarios únicos , incluida la facturación, el seguimiento de gastos y la generación de informes sencillos.
Las empresas que están incorporadas y / o tienen empleados generalmente necesitan paquetes de contabilidad más avanzados como QuickBooks y Sage 50 que pueden realizar contabilidad de doble entrada, que incluye cuentas por cobrar , cuentas por pagar y capacidades de contabilidad general . Otras características disponibles en ofertas más avanzadas incluyen nómina, acceso multiusuario, conversión de moneda, tiempo y facturación, seguimiento de inventario, gestión de relaciones con el cliente (CRM), análisis y más.
Independientemente de sus necesidades, el software de contabilidad puede ser un buen compromiso entre tratar de hacer su propia contabilidad usando hojas de cálculo y contratar a un profesional para que haga toda la contabilidad de su pequeña empresa.
Estas son las principales ventajas que ofrece el software de contabilidad para pequeñas empresas:
1) Inmediatez
Ya sea que esté ejecutando una operación de venta minorista donde cada transacción se ingresa electrónicamente o una consultoría de una sola persona donde ingresa sus transacciones cada dos semanas, el software de contabilidad para pequeñas empresas lo obliga a mantenerse al día con la entrada de datos y mantenerse al día.
Y verse obligado a mantenerse al día tiene el beneficio adicional de mantenerlo sintonizado con el pulso financiero de su pequeña empresa. Tiene muchas más posibilidades de detectar una brecha de flujo de caja o un cliente que está desarrollando un problema crediticio grave que la persona de la pequeña empresa que está lanzando todos los recibos y facturas en un cajón y lidiando con ellos al final del trimestre o del año.
2) Movilidad
El software de contabilidad basado en la nube le brinda la ventaja de poder acceder a sus cuentas comerciales desde cualquier lugar. Además de admitir los navegadores web más utilizados, la mayoría de los proveedores de software de contabilidad en línea ofrecen aplicaciones para iPhone / iPad y Android, lo que le permite (por ejemplo):
- Envíe una factura directamente desde su dispositivo móvil.
- Ver información de clientes, gastos o facturas.
- Registre los gastos de inmediato y adjunte los recibos. Por ejemplo, puede tomar una foto de una pestaña de cena con un cliente y adjuntarla al gasto.
- Rastrea el tiempo facturable con un temporizador incorporado.
- Importe un nuevo cliente directamente desde la información de contacto de su teléfono.
Otra ventaja de ahorrar tiempo y dinero del software de contabilidad en línea es la capacidad de permitirle a su contador acceder directamente a sus libros a través de la aplicación en línea, en lugar de tener que transferir manualmente documentos impresos o electrónicos siempre que necesiten acceder a sus cuentas.
3) Centralización
El uso de software de contabilidad centraliza muchos aspectos de la gestión financiera de su negocio, ya que podrá ocuparse de tareas tales como gestión de inventario, facturación, nómina e incluso algunos aspectos de la gestión de las relaciones con los clientes, todo desde su programa de software de contabilidad.
La centralización le ahorra tiempo y dinero, ya que no tiene que comprar programas de software separados para hacer cosas como facturar clientes.
4) Simplifica el cumplimiento tributario
Además de mostrar cuánto impuesto se debe pagar en facturas particulares, el software de contabilidad para pequeñas empresas también le permite preparar informes que muestran, por ejemplo, cuánto de un impuesto específico pagó su empresa durante un período determinado, lo que facilita recopilar los datos que necesidad de completar y presentar los formularios de impuestos gubernamentales requeridos (como, en Canadá, declaraciones GST / HST ). Algunos programas de contabilidad empresarial incluso le permiten presentar directamente declaraciones GST / HST.
5) Proporciona herramientas de análisis
Tener un buen software de contabilidad empresarial es como tener un asesor financiero interno; los informes personalizables le permiten analizar diferentes aspectos de su pequeña empresa, proporcionando los datos que necesita para tomar mejores decisiones financieras.
Informes como los resúmenes del balance general muestran exactamente qué tan bien está funcionando su negocio en este momento, mientras que los informes como Clientes que adeudan dinero le permiten administrar sus cuentas por cobrar más fácilmente.
6) Exactitud
Debido a que el software de contabilidad para pequeñas empresas hace tantos de los cálculos necesarios para usted, sus datos financieros tendrán un mayor nivel de precisión de lo que serían si conservara registros antiguos de lápiz y papel, especialmente si tiene varias personas diferentes que ingresan los datos. .
También hace que sea más fácil acceder y proporcionar información precisa. ¿Necesita la dirección postal de un proveedor? ¿Saber cuándo un cliente hizo un pago por última vez en una cuenta pendiente? ¿O cuántas esteras de yoga ACME tienes en stock? Está todo bien allí.