Plantilla de factura gratis para pequeñas empresas
En Canadá, esto significa que esta plantilla de factura de servicio es para pequeñas empresas que no tienen que cobrar impuestos federales en Canadá ( Pequeños Proveedores , que por definición, no tienen que cobrar GST (Impuesto sobre Bienes y Servicios) o HST (Ventas Armonizadas) Impuestos) y no hacer negocios en una provincia donde tendrían que cobrar impuestos provinciales de ventas ( PST ).
(Recuerde, no hay exención de Proveedor Pequeño para PST ).
Si necesita cargar GST / HST y / o PST, consulte los enlaces a otras plantillas de factura a continuación. (Es posible que necesite hacer una o ambas cosas en algún momento si los ingresos de su pequeña empresa aumentan y usted pierde su condición de Pequeño Proveedor).
Siéntase libre de utilizar esta plantilla de factura gratuita como modelo para sus propias facturas simples. Si lo desea, puede copiarlo en MS Word u otro procesador de textos, y sustituir sus datos relevantes, utilizando su propio membrete de negocios personalizado, y formatear la plantilla de la factura como lo desee.
Plantilla de factura para pequeños proveedores que no necesitan cobrar impuestos
| Factura | |||
| De: Seastream Skin Care | Número de factura: | _________ | |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Fecha de la factura: | dd / mm / aaaa | |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | |||
| 1-888-888-888 | |||
| Para: Sra. Alana Pendergast | |||
| 7890 Fallinghawk Way | |||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
| Servicios desempeñados | Cantidad | Total parcial | |
| Derma-abrasión desintoxicante @ $ 50.00 por hora | 1.5 horas | $ 75.00 | |
| Mar Glace Facial Misting | N / A | $ 39.00 | |
| Gran total | $ 114.00 | ||
| Condiciones de pago: a pagar dentro de los 30 días de la fecha de la factura | |||
Acerca de esta plantilla de factura
La primera dirección en esta plantilla de factura gratuita es su dirección comercial; la dirección debajo es la dirección del cliente que ha comprado los servicios.
Si su pequeña empresa también está vendiendo productos, es muy sencillo agregar otra sección a esta factura de servicio encabezada Factura para productos y luego enumerar esas compras.
Tenga en cuenta que esta plantilla de factura no incluye un número comercial (a veces llamado el número de registro GST) porque he supuesto que una pequeña empresa que no era un registrante GST / HST no tendría un número comercial . Si su pequeña empresa tiene un número comercial, lo pondría en su factura, por supuesto.
La importancia de especificar los términos de pago
También tenga en cuenta la declaración en la parte inferior de la factura, que dice que el importe de la factura vence dentro de los 30 días. A menudo verá facturas que dicen, "Pagadero a Recibo", pero eso es solo un problema porque no necesariamente sabe cuándo su cliente o cliente está viendo la factura, particularmente si la envió por correo ordinario.
El uso de una declaración de términos específicos como la de esta factura le da a su cliente una fecha de vencimiento y le ayuda a evitar problemas de cobranza . La revisión periódica de sus cuentas por cobrar y el seguimiento de las facturas no pagadas es una parte importante del mantenimiento del flujo de caja en su negocio.
El software de contabilidad facilita la facturación
Las facturas son aún más fáciles de hacer si usa software de contabilidad . Cuando su empresa está en la fase inicial, hacer un seguimiento de las facturas es una tarea sencilla, pero a medida que su negocio crezca, verá que sus requisitos de contabilidad se vuelven más complejos y lentos.
El software de contabilidad diseñado para pequeñas empresas no solo se puede utilizar como sistemas POS ( Punto de venta ) e imprime facturas en el momento, sino que también facilita el cálculo y el seguimiento de los impuestos, como el GST / HST. Hay una serie de paquetes de contabilidad económicos, fáciles de aprender y basados en la nube disponibles para las pequeñas empresas.