(Recuerde, no hay exención de Proveedor Pequeño para PST ).
Siéntase libre de utilizar esta plantilla de factura gratuita como modelo para sus propias facturas simples. Si lo desea, puede copiarlo en MS Word o Excel en otro procesador de textos u hoja de cálculo, y sustituir sus datos relevantes, utilizando su propio membrete de negocios personalizado, y formatear la plantilla de la factura como lo desee.
Lo que debe estar en la factura
Hay ciertos datos que siempre deben estar en la factura, incluidos:
- el nombre y la dirección de su empresa
- el número de factura, para usted y los registros contables de su cliente
- la fecha de la factura
- el nombre y la dirección del comprador (si es necesario)
- una breve descripción de los bienes o servicios realizados
- la cantidad total pagada o pagadera
- las condiciones de pago
- la política de devolución, si corresponde
Muestra de factura
| Factura |
| De: Seastream Skin Care | Número de factura: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Fecha de la factura: | mm / dd / aaaa |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| Para: Sra. Alana Pendergast | ||
| 7890 Fallinghawk Way | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| ít. | Costo unitario | Cantidad | Total parcial |
| Crema de noche rejuvenecedora de mar Kelp Super | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| Tratamiento humectante reductor de arrugas húmedas Glow | $ 43.00 | 2 | $ 86.00 |
| Gran total | $ 168.00 | ||
| Condiciones de pago: a pagar dentro de los 30 días de la fecha de la factura | |||
Tenga en cuenta que esta plantilla de factura no incluye un número comercial (a veces llamado el número de registro GST ) porque he supuesto que una pequeña empresa que no era un registrante GST / HST no tendría un número comercial.
Si su pequeña empresa tiene un número comercial , lo pondría en su factura, por supuesto.
Términos de pago
También tenga en cuenta la declaración en la parte inferior de la factura, que dice que el importe de la factura vence dentro de los 30 días. A menudo verá facturas que dicen, "Pagadero a Recibo", pero eso es solo un problema porque no necesariamente sabe cuándo su cliente o cliente verá la factura si la envió. El uso de una declaración de términos específicos como la de esta factura le da a su cliente una fecha de vencimiento y le ayuda a evitar problemas de cobranza . Para obtener más información sobre cómo recibir pagos más rápido, consulte Cerrar la brecha de flujo de efectivo .
Politica de devolucion
Si vende productos retornables, es una buena idea especificar la política de devolución en la factura. La política de devolución debe especificar:
- si una factura debe o no acompañar las devoluciones
- si el producto puede ser reembolsado y / o intercambiado
- cualquier condición que se aplique a bienes dañados o defectuosos
- el límite de tiempo para devoluciones, por ejemplo, "los artículos pueden ser devueltos dentro de los 30 días a partir de la fecha de compra"
El software de contabilidad facilita la facturación
Las facturas son aún más fáciles de hacer si usa software de contabilidad . El software de contabilidad diseñado para pequeñas empresas no solo se puede utilizar como sistemas POS ( Punto de venta ) e imprime facturas en el momento, sino que también facilita el cálculo y el seguimiento de los impuestos , como el GST / HST.
Los paquetes de software de contabilidad le permiten personalizar fácilmente sus facturas con su propio logotipo, y muchos tienen funciones como la facturación automática para que pueda crear facturas recurrentes y / o facturar automáticamente la tarjeta de crédito de su cliente. Algunos también permiten la facturación en varias monedas, por lo que no tiene que preocuparse por calcular las tasas de cambio entre las monedas.