Registre una propiedad única, sociedad, corporación o sociedad
¿Va a registrar una empresa como propietario único , sociedad o corporación ? (Para conocer las diferencias entre estas formas de negocio, consulte Elección de una forma de propiedad comercial ). El procedimiento de registro comercial y las tarifas y responsabilidades asociadas son diferentes para cada forma de negocio.
No todas las empresas necesitan registro comercial en Nueva Escocia. Por ejemplo, si va a operar una propiedad única y usar su propio nombre como nombre de su empresa, sin adiciones, no necesita realizar el registro comercial. (Aunque el registro comercial se requiere para propietarios únicos si planea operar con otro nombre, o agrega un calificador a su nombre, como "y Asociados").
Tampoco es necesario que registre un nombre comercial si su empresa será una sociedad involucrada en la agricultura o la pesca, o si su empresa, sociedad o nombre comercial ya está registrado en New Brunswick.
Registrando un nombre comercial
El primer paso en el registro comercial en Nueva Escocia es reservar el nombre de su empresa . Para ello, debe enviar el nombre de su empresa elegida y otra información pertinente al Registro de sociedades anónimas de Nueva Escocia, que realizará una búsqueda de nombre.
Si la búsqueda de nombre es exitosa (es decir, el nombre de la empresa se considera apropiado y distintivo), el nombre de la empresa se reservará para su uso durante 90 días. Si no tiene éxito, deberá presentar otra Solicitud de reserva de nombre y continuar con el procedimiento nuevamente.
Nueva Escocia ahora ofrece servicios de registro comercial en línea; puede enviar su Solicitud de reserva de nombre en línea en The Nova Scotia Business Registry.
Si lo prefiere, puede descargar, imprimir y completar el Formulario de solicitud de reserva de nombre, y llevarlo a cualquier Centro de acceso de Nueva Escocia o enviarlo al Registro de sociedades anónimas de Nueva Escocia.
Además de decidir qué nombre de negocio enviar, también debe decidir qué tipo de búsqueda de nombre comercial ha realizado; puede tener una búsqueda de nombre en el Atlántico de Canadá o una búsqueda de nombre en todo Canadá. Si su nombre propuesto comienza con la palabra "canadiense", la elección está hecha para usted; debe hacer una búsqueda en todo Canadá.
Para saber si se acepta o no el nombre comercial propuesto, puede llamar al 902-424-7770 (presione 1, luego 1, luego 4) después de dos días hábiles. Si el nombre comercial está reservado para usted, recuerde que solo tiene 90 días para registrar su negocio bajo ese nombre reservado.
Ahora que está listo para registrar su negocio, veamos el proceso de registro de negocios para diferentes formas de negocios.
Registrar una propiedad única o asociación
El registro comercial de un propietario único o sociedad es fácil en Nueva Escocia; Básicamente, todo lo que tiene que hacer es completar y presentar el formulario "Solicitud de registro de un nombre comercial, propietario único o sociedad en Nueva Escocia" y pagar la tarifa correspondiente.
(Y recuerde, no tiene que registrar su propiedad exclusiva si va a operar su negocio únicamente con su propio nombre).
Puede descargar el formulario de Solicitud de registro, imprimirlo, completarlo y llevarlo a cualquier Centro de acceso de Nueva Escocia, o enviarlo al Registro de empresas conjuntas de Nueva Escocia. Puede encontrar más conveniente registrar su propiedad única en línea.
No se alarme porque el formulario "Solicitud de registro de un nombre comercial, propietario único o sociedad en Nueva Escocia" utiliza la palabra "sociedad" en lugar de "propietario único"; en Nueva Escocia, un propietario único se define como "una sociedad de uno". Si está registrando una asociación, hay espacio en el formulario para que todos los socios aparezcan en la lista. También tendrá que enumerar por completo las direcciones de cada socio y completar la información de la compañía para cualquier socio incorporado.
También hay espacio en el formulario para obtener información sobre el agente reconocido. Un agente reconocido es esencialmente una persona que opera como contacto legal para su negocio.
Si usted es residente de Nueva Escocia y registra una propiedad única, no necesita designar a un agente reconocido. Sin embargo, si usted no es residente de Nueva Escocia y está registrando una propiedad única, lo hace.
También debe designar un agente reconocido si está registrando una sociedad y uno de sus socios comerciales vive fuera de Nueva Escocia, si hay dos o más socios (además de usted) o si está registrando una sociedad en nombre de una sociedad de responsabilidad limitada. (una corporación).
El agente reconocido que designe debe residir en Nueva Escocia. Él o ella "recibirán correspondencia oficial y ... podrán ser notificados, en nombre de la empresa o la sociedad, con un mandamiento judicial, una citación, un proceso u otro aviso legal". Aquí está el formulario "Designación de agente reconocido" .
Una vez que haya registrado su propietario único o sociedad, se le emitirá un Certificado de Registro, que incluirá un Número de Negocio (BN) , asignado por la Agencia Tributaria de Canadá (CRA). Necesitará su número comercial para registrarse en cualquier cuenta CRA, como cuentas de nómina o cuentas GST / HST.
El Certificado de registro de su empresa debe renovarse cada año.
Otras obligaciones legales relacionadas con el registro comercial en Nueva Escocia
Tenga en cuenta que lo anterior solo cubre el registro del nombre de su empresa. Cuando comienza una empresa de propiedad individual o sociedad en Nueva Escocia, también puede tener que:
- abrir una cuenta GST / HST para recopilar y remitir HST (ver Registro para el GST / HST para más detalles)
- registre su nuevo negocio con su municipio (y pague el impuesto de ocupación comercial)
- regístrese para obtener los permisos y / o licencias específicos para hacer negocios en su industria (consulte BizPal para obtener información)
- prepararse para tener empleados Esta guía de deducciones de nómina canadiense explica cómo configurar su cuenta de CRA y hacer nómina en Canadá.
- registrarse con la Junta de Compensación de Trabajadores de Nueva Escocia
Incorporación en Nueva Escocia
El registro comercial se produce automáticamente como parte del proceso de incorporación si su negocio se está incorporando originalmente en Nueva Escocia.
Sin embargo, si el negocio ya se ha incorporado fuera de Nueva Escocia, debe aprobar su nombre comercial en Nova Scotia antes de que pueda solicitar el registro comercial como corporación. (Consulte la primera parte de este artículo para obtener un resumen del proceso de aprobación del nombre.) (Tenga en cuenta que si su empresa está constituida en New Brunswick, no es necesario que la registre en Nueva Escocia).
El Registro de Sociedades Anónimas de Nueva Escocia se refiere al proceso de incorporación de una empresa que no está incorporada en otra parte como registro de una Sociedad Limitada. El proceso de incorporación para una empresa de este tipo es bastante sencillo; reúne y completa todos los formularios de incorporación requeridos (o lo hace un abogado) y los envía al Registro de Sociedades Anónimas, junto con las tarifas requeridas.
Algunos, pero no todos, de los formularios requeridos para la incorporación en Nueva Escocia están disponibles en línea. Tenga en cuenta que también debe completar y enviar un formulario de Designación de agente reconocido , ya que cada corporación de Nueva Escocia necesita tener un agente reconocido.
Actualmente, la incorporación a Nueva Escocia cuesta $ 454.75 (una tarifa de incorporación de $ 336.40 más una tarifa de registro comercial de $ 118.35). Esta tarifa no incluye la tarifa de su búsqueda de reserva de nombre. Además, debe renovar su incorporación cada año, que cuesta $ 118.35.
Tarda de 5 a 10 días en incorporarse en Nueva Escocia.
Una compañía que ya está incorporada en una provincia que no sea Nueva Escocia (excepto Nueva Brunswick, que está exenta), deberá seguir el procedimiento para el registro de empresas extraprovinciales . Esto significa que después de que su nombre comercial haya sido aprobado para su uso en Nueva Escocia, debe completar y presentar los tres formularios de Declaración de Registro Extra Provincial y el formulario de Nombramiento del Agente Reconocido.
Las firmas en los formularios de Declaración de Registro Extra Provincial deben ser formalmente atestiguadas; deberá llevarlos a un Centro de Acceso de Nova Scotia o al Registro que juramentará un Comisionado de Juramentos o los tendrá juramentados por un abogado, Notario Público o Juez de Paz.
Una vez hecho esto, está listo para enviar sus formularios y las tarifas requeridas al Registro de Sociedades Anónimas. Actualmente, la tarifa estándar para la incorporación extraprovincial es de $ 274.10 y debe renovarse cada año, lo que también cuesta $ 274.10. (Las tarifas para la incorporación extraprovincial de una compañía de seguros, banco, préstamo o compañía fiduciaria son más altas).
Otras obligaciones legales relacionadas con la incorporación en Nueva Escocia
Tenga en cuenta que lo anterior solo cubre el costo del proceso de incorporación. Cuando inicie una corporación en Nueva Escocia o registre su corporación existente para hacer negocios en esta provincia, también puede tener que:
- abrir una cuenta GST / HST para recopilar y remitir HST (ver Registro para el GST / HST para más detalles)
- registre su nuevo negocio con su municipio (y pague el impuesto de ocupación comercial)
- registrarse para obtener los permisos y / o licencias específicos para hacer negocios en su industria
- prepararse para tener empleados Esta guía de deducciones de nómina canadiense explica cómo configurar su cuenta de CRA y hacer nómina en Canadá.
- registrarse con la Junta de Compensación de Trabajadores de Nueva Escocia
Otra forma de negocio que puede considerar es la sociedad.
Registrando una Sociedad en Nueva Escocia
La incorporación no es necesaria para registrar una sociedad en Nueva Escocia, pero es posible que desee incorporar a su organización sin fines de lucro porque la incorporación puede proporcionar beneficios para los miembros de la sociedad, como la responsabilidad limitada. (Consulte 7 razones para incorporar su negocio para obtener más información al respecto). La incorporación también proporciona a la sociedad un estatus legal; una corporación es una entidad legal separada que puede hacer cosas como propiedad propia, por ejemplo.
Después de aprobar el nombre propuesto de su sociedad (consulte la primera parte de este artículo para obtener un resumen del proceso de aprobación de nombre), debe completar y completar los seis formularios necesarios para registrar una sociedad en Nueva Escocia, como el Memorando de Asociación. y los estatutos de la Sociedad, todos los cuales están disponibles en línea.
Las firmas en los formularios deberán ser atestiguadas por alguien que no sea uno de los suscriptores originales de su sociedad. También deberá designar a un agente reconocido para que actúe como contacto legal de la sociedad, lo que significa que deberá completar y presentar un formulario de designación de agente reconocido.
Una vez completado, enviará los formularios de la sociedad al Registro de Sociedades Anónimas de Nueva Escocia, junto con la tasa de registro de sociedad requerida.
Recibir el Certificado de Registro para su sociedad tomará aproximadamente 10 días hábiles después de que se haya recibido su solicitud completa.
Cada año deberá enviar al Registro de Sociedades Anónimas una lista actualizada de los directores de su sociedad, una copia de los estados financieros más recientes de la sociedad y una tarifa de renovación. La tarifa debe pagarse en el mes aniversario del registro de la sociedad.
Y algunas buenas noticias; a diferencia de las empresas, las sociedades que se incorporan fuera de Nueva Escocia no tienen que registrarse "una vez más" en el Registro de Sociedades Anónimas para operar dentro de Nueva Escocia.