Los beneficios del uso de software de contabilidad para los negocios son bien conocidos. Sin embargo, cuando se trata de seleccionar el producto adecuado, las opciones pueden ser desalentadoras, especialmente porque el cambio de un paquete de software de contabilidad a otro no es un ejercicio trivial en la mayoría de los casos. Examinar sus necesidades futuras actuales y futuras puede ayudarlo a tomar la decisión correcta.
Si recién está comenzando un negocio como propietario único / contratista o propietario de un negocio muy pequeño sin empleados, probablemente pueda salir adelante con un paquete básico de facturación / facturación en línea como Sage One o FreshBooks que puede manejar la facturación, el seguimiento de gastos y producir informes básicos para controlar su negocio y satisfacer a su contador y al recaudador de impuestos.
Pero si su empresa tiene empleados, está incorporada o es probable que se expanda en el futuro, necesitará un sistema contable más robusto (y costoso) como QuickBooks o Sage 50, diseñado para realizar contabilidad de doble entrada, cuyos conceptos básicos incluyen :
- Cuentas por cobrar : dinero recibido y adeudado por los clientes
- Cuentas por pagar : dinero debido a proveedores, proveedores, etc.
- Libro mayor : el diario de resumen de las transacciones financieras
También típicamente se incluyen en los paquetes más caros las características tales como nómina , gestión de stock / inventario, gestión de proyectos, previsión financiera, acceso multiusuario y una variedad más amplia de informes y estados financieros.
Si sus necesidades actuales son básicas pero está contemplando el crecimiento comercial futuro, asegúrese de que cualquier paquete de contabilidad que elija tenga un camino para expandirse a sus requisitos futuros. En muchos casos, si al producto central le falta una característica, puede satisfacer sus necesidades con complementos de terceros para su software existente. Hay cientos de estos disponibles para la mayoría de los paquetes revisados en este artículo, incluida la nómina, gestión de relaciones con el cliente (CRM), análisis y más (consulte los complementos de QuickBooks).
Este artículo contiene los paquetes de software de contabilidad para pequeñas empresas más populares para pequeñas empresas canadienses, que van desde funciones básicas a avanzadas (y costo). Algunos están basados en línea (nube) solamente, algunos están disponibles en versiones de escritorio o en línea, y algunos son híbridos de ambos.
01 - Sage One
Si está buscando un paquete de contabilidad básico, económico y basado en la nube , Sage One se ajusta a la ley. Sage One está diseñado para empresarios y pequeñas empresas que necesitan un seguimiento básico de ingresos y gastos . No incluye funciones como la nómina, las órdenes de compra o el tiempo de facturación, y los informes son mínimos.
Además del acceso al navegador, hay una aplicación móvil para dispositivos basados en Apple y Android. Lo mejor de usar una aplicación en línea es que el software siempre estará actualizado y nunca tendrá que preocuparse por la copia de seguridad de sus datos.
Las características de Sage One:
- Gestión de clientes y proveedores
- Administración de tareas
- Seguimiento de proyecto
- Seguimiento de ingresos y gastos
- Acepta pagos en línea a través de Sage Payment Solutions o PayPal
- Gestión del flujo de efectivo
- Crear y enviar facturas en línea
- Enlace a instituciones financieras (más de 12,000 instituciones apoyadas)
- Soporte para múltiples usuarios (su contador puede usar Sage One de forma gratuita para acceder a sus datos)
Visite el sitio de Sage One para obtener más información.
02 - FreshBooks Cloud Accounting
FreshBooks es otra solución económica, solo en línea que hace un muy buen trabajo de facturación y contabilidad básica y es ideal para pequeñas empresas y contratistas independientes . Es compatible con todos los navegadores web más utilizados y también tiene aplicaciones de iPhone / iPad y Android.
FreshBooks tiene un período de prueba gratuito de 30 días, después del cual puede seleccionar uno de los cuatro planes mensuales dependiendo de cuántos usuarios necesite y cuántos clientes tenga. Comenzar con la aplicación es muy fácil: complete una página de información básica sobre su empresa y estará listo para funcionar.
La versión para un solo usuario incluye la facturación (incluidos los recordatorios de facturación automática y de pago ), las estimaciones, el seguimiento de gastos, el seguimiento del tiempo y los informes. Se integra con una serie de procesadores de pago comunes. Las versiones para múltiples usuarios incluyen administración básica de proyectos, hojas de horas de trabajo del equipo e informes de gastos del equipo.
Al igual que con Sage One, llamar a FreshBooks un paquete de contabilidad es un poco inapropiado ya que no lleva a cabo una serie de funciones de contabilidad verdaderas, tales como cuentas por pagar, nómina o contabilidad de doble entrada. Se puede describir con mayor precisión como una sólida solución de facturación / facturación.
FreshBooks constantemente obtiene altas calificaciones de los clientes por la facilidad de uso y servicio al cliente . Visite el sitio Freshbooks para más información.
03 - Zoho Books
Zoho Books es otra aplicación de contabilidad en línea basada en suscripción que es muy popular entre las pequeñas empresas. Las funciones de facturación, estimación, seguimiento de gastos, seguimiento del tiempo y pago de facturas lo hacen ideal para trabajadores independientes. Lamentablemente, actualmente no incluye la nómina ni se integra con servicios o aplicaciones de nómina de terceros.
Zoho Books es compatible con todos los principales navegadores, además de tener aplicaciones para dispositivos móviles Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad y Windows Phone.
Viene en tres sabores:
1. Básico
- Facturas
- Gastos
- Seguimiento de tiempo
- Enlaces bancarios
- Hasta 50 contactos
- 1 usuario + 1 contador
- Multi moneda
2. Estándar
- Plan Básico +
- Bills
- Imprimir cheques
- Créditos del proveedor
- Transacciones recurrentes
- Hasta 500 contactos
- 2 usuarios + 1 contador
- Papeles personalizados
3. Profesional
- Plan estándar +
- Orden de compra
- Órdenes de venta
- Inventario
- Contactos ilimitados
- Usuarios Ilimitados
Zoho books se integra con Zoho CRM ( Customer Relationship Management ), así como varias aplicaciones de terceros, incluidas Google Apps for Work y PayPal.
Una prueba gratis está disponible. Visite el sitio de Zoho Books para obtener información actual sobre precios.
04 - Software de contabilidad Intuit QuickBooks
QuickBooks ha sido durante mucho tiempo uno de los principales programas contables de pequeñas empresas, popular entre los usuarios por su gran cantidad de funciones y su interfaz fácil de usar. Intuit realmente conoce a su público y lo atiende. Tanto la versión de escritorio como la versión en línea tienen una versión de prueba gratuita de 30 días.
La versión de escritorio está disponible en las ediciones Pro, Premier y Enterprise. La versión Premier agrega herramientas e informes específicos de la industria, así como herramientas de previsión y planificación empresarial . La edición Enterprise está diseñada para hasta 30 usuarios.
Además de la accesibilidad del navegador, QuickBooks Online tiene aplicaciones de iPhone / iPad y Android para dispositivos móviles. La "familia" en línea tiene varios niveles, incluidos EasyStart, Essentials y Plus, cada uno con precios muy competitivos.
Todas las versiones permiten el seguimiento de ingresos y gastos, facturación y enlaces en línea a instituciones financieras. Las versiones de Essentials permiten el acceso de hasta 3 usuarios, y la versión Plus agrega manejo de órdenes de compra, seguimiento de inventario y acceso para hasta 5 usuarios. La nómina se puede agregar por un costo adicional. También hay una gran cantidad de complementos compatibles de terceros para QuickBooks.
Parece que Intuit puede estar desacelerando la eliminación gradual de las versiones de escritorio de QuickBooks y poner el foco en la versión en línea. Esto es evidente en su sitio web donde la versión en línea se presenta predominantemente. Afortunadamente, es fácil migrar las versiones de escritorio a la versión en línea: simplemente elija la opción "Exportar a QuickBooks en línea" en QuickBooks Desktop y siga las instrucciones.
Visite el sitio QuickBooks para obtener más información.
05 - Sage 50 Contabilidad
Sage 50 Accounting solía conocerse como Simply Accounting, una solución comprobada de contabilidad para pequeñas empresas. Hace todo lo que las empresas canadienses deben hacer (incluido calcular y pagar GST / HST y PST / QST, y preparar T4, ROE o RL-1 del gobierno mediante impresión o efile) y es bilingüe, lo que le permite cambiar de francés a inglés sobre la marcha .
Hay varias versiones diferentes de Sage 50 disponibles:
- Sage 50 First Step: facturación básica (escritorio) y seguimiento de gastos solamente: características similares a las de Sage One. Solo se vende en tiendas minoristas (como Staples y Best Buy).
- Sage 50 Pro: (escritorio) contabilidad.
- Sage 50c Pro: (en línea) las mismas funciones que Sage 50 Pro, pero también incluye almacenamiento en la nube, pagos integrados de tarjeta de crédito / débito y nómina.
- Sage 50 Premium: (computadora de escritorio) con las mismas características que Sage 50 Pro, pero incluye manejo de múltiples monedas, tiempo y facturación, contabilidad departamental y hasta 4 usuarios.
- Sage 50c Premium: (en línea) todas las características de Sage 50c y Sage 50 Premium.
- Sage 50c Quantum: (en línea / escritorio) todas las características de la administración de tareas móviles Sage 50c Premium plus y soporte para 5 o 10 usuarios.
Al igual que con QuickBooks, Sage parece estar dirigiendo a los clientes hacia las versiones mensuales de la nube basadas en pagos, que de hecho tienen una excelente relación calidad-precio, ya que se incluye la nómina. La nómina es una adición cara a las versiones de escritorio.
Visite el sitio de Sage 50 para obtener más información, incluido el precio.
06 - Xero
Xero es una solución de contabilidad basada en la nube de una compañía con sede en Nueva Zelanda. Es un paquete de contabilidad completo que está dirigido a las pequeñas y medianas empresas ( PYMES ). La gran cantidad de funciones de Xero y su atractiva e intuitiva interfaz de usuario lo han hecho muy popular entre los usuarios. (Sin embargo, actualmente no tiene un módulo de nómina canadiense).
Además del soporte del navegador, Xero tiene aplicaciones de Android y iPhone / iPad para dispositivos móviles.
Hay tres planes de precios disponibles:
- Starter: adecuado para contratistas / autónomos que tienen un número bajo de transacciones mensuales: un máximo de 5 facturas, 5 pagos de facturas y 20 transacciones bancarias.
- Estándar: adecuado para la mayoría de las pequeñas empresas: facturas mensuales ilimitadas, pagos de facturas y transacciones bancarias.
- Premium: incluye soporte para múltiples monedas.
Los planes se pueden actualizar o degradar en cualquier momento.
Xero tiene un período de prueba gratuito de 30 días. Tenga en cuenta que Xero Pricing está en dólares estadounidenses.
07 - Software de contabilidad AccountEdge Pro
Este es el software de contabilidad que solía ser MYOB Accounting Plus. AccountEdge es la navaja suiza del software de contabilidad para pequeñas empresas, que incluye inventario, banca, procesamiento de pagos, nómina, administración de documentos , una gran cantidad de capacidad de informes y un alto grado de personalización del usuario. AccountEdge Pro está diseñado para las empresas que necesitan un sistema de contabilidad integral.
AccountEdge Pro está basado en escritorio (Macs o PC), con una aplicación adicional en línea llamada AccountEdge Cloud que está diseñada para complementar la versión de escritorio. La versión en línea permite a los empleados administrar la información del cliente, ingresar gastos, crear pedidos, presupuestos y facturas, realizar pagos y procesar tarjetas de crédito a través de una cuenta de comerciante . En la actualidad, la versión en línea se sincroniza con la versión de escritorio (y viceversa) a través de Dropbox. También hay una aplicación móvil para iPhones y iPads llamada AccountEdge Mobile que realiza las mismas tareas que AccountEdge Cloud.
Si necesita flexibilidad, este es el software de contabilidad para usted. Por ejemplo, el centro de comando de Inventory de AccountEdge permite el control de inventario que incluye varios niveles de precios, creación de kits e inventario negativo.
Al momento de facturar, puede usar múltiples tasas de facturación y rastrear fácilmente el tiempo cargado y no cobrable. También ofrece más de 200 informes financieros personalizables, y tiene la capacidad de sincronizar con Shopify, una aplicación de tienda web alojada que le permite vender en línea.
Visite el sitio web de AccountEdge para obtener más información.