11 consejos de gestión del tiempo que funcionan

Encienda y sea más productivo con estos consejos de gestión del tiempo

Consejos de gestión del tiempo. sorbetto / iStock

¿Sientes la necesidad de ser más organizado y / o más productivo ? ¿Pasas tu día en un frenesí de actividad y luego te preguntas por qué no has logrado tanto? A continuación, estos consejos de gestión del tiempo son para usted: lo ayudarán a aumentar su productividad y mantenerse tranquilo y concentrado.

Consejos de gestión del tiempo

1. Date cuenta de que la administración del tiempo es un mito.

Esto es lo primero que debe entender sobre la administración del tiempo ; no importa cuán organizados estemos, siempre hay solo 24 horas en un día.

El tiempo no cambia Lo único que podemos administrar es nosotros mismos y lo que hacemos con el tiempo que tenemos. Aprecia esto. Inténtalo. Y avance lo antes posible al próximo consejo.

2. Averigua dónde estás perdiendo el tiempo.

Muchos de nosotros somos presa de los desperdiciadores de tiempo que roban el tiempo que podríamos estar usando mucho más productivamente. ¿Cuáles son tus bandidos del tiempo? ¿Pasas demasiado tiempo navegando por la red, leyendo correos electrónicos, publicando en Facebook, enviando mensajes de texto o haciendo llamadas personales?

En una encuesta realizada por salary.com, el 89 por ciento de los encuestados admitió perder tiempo todos los días en el trabajo:

¿Eres un desperdiciador de tiempo? El seguimiento de las actividades diarias explica cómo realizar un seguimiento de sus actividades para que pueda formarse una idea precisa de cuánto tiempo dedica a diversas actividades, el primer paso para una gestión efectiva del tiempo.

3. Crear objetivos de gestión del tiempo.

Recuerde, el enfoque de la administración del tiempo está cambiando sus comportamientos, no cambiando el tiempo. Un buen lugar para comenzar es eliminar sus desperdicios de tiempo personales. Durante una semana, por ejemplo, establezca un objetivo para que no tome llamadas telefónicas personales ni responda mensajes de texto no relacionados con el trabajo mientras está trabajando.

(Consulte Establecer objetivos específicos para obtener ayuda con la fijación de objetivos.) Para ver los comportamientos que pueden interferir con la administración exitosa del tiempo, vea mi artículo Tipos de personalidad de gestión del tiempo . ¡Averigua si eres un bombero, un acuario o un Chatty Kathy!

4. Implementar un plan de gestión del tiempo.

Piense en esto como una extensión del consejo de administración por tercera vez. El objetivo es cambiar tu comportamiento a lo largo del tiempo para lograr cualquier objetivo general que hayas establecido para ti, como aumentar tu productividad o disminuir tu estrés. Por lo tanto, no solo debe establecer sus objetivos específicos , sino rastrearlos a lo largo del tiempo para ver si los está logrando o no. Ver también: Programas de software Top Time Tracking y 27 aplicaciones de ahorro de tiempo para propietarios de pequeñas empresas .

5. Use herramientas de administración de tiempo.

Ya sea un Day-Timer, un programa de software o una aplicación de teléfono, el primer paso para administrar físicamente su tiempo es saber hacia dónde va ahora y planificar cómo va a dedicar su tiempo en el futuro. Un programa de software como Outlook, por ejemplo, le permite programar eventos fácilmente y puede configurarse para recordarle los eventos con anticipación, facilitando la administración de su tiempo.

6. Prioriza despiadadamente.

Debe comenzar cada día con una sesión priorizando las tareas para ese día y estableciendo su punto de referencia de rendimiento.

Si tiene 20 tareas para un día determinado, ¿cuántas de ellas realmente necesita lograr? Para obtener más información sobre la planificación diaria y la priorización de las tareas diarias, consulte Comience bien el día con la planificación diaria .

7. Aprende a delegar y / o subcontratar.

La delegación es una de las cosas más difíciles de aprender para muchos propietarios de negocios, pero no importa cuán pequeña sea su empresa, no es necesario que sea un espectáculo para una sola persona; debe permitir que otras personas carguen parte de la carga. . Delegation in Business ofrece una descripción general de las tareas que sería mejor si delega o subcontrata, mientras que Decide Delegate proporciona sugerencias para seguir adelante con el trabajo de delegar.

8. Establezca rutinas y cumpla con ellas tanto como sea posible.

Si bien surgirán crisis, será mucho más productivo si puede seguir rutinas la mayor parte del tiempo.

Para la mayoría de las personas, crear y seguir una rutina les permite llegar a las tareas del día en lugar de desperdiciar tiempo para comenzar.

9. Adquiera el hábito de establecer límites de tiempo para las tareas.

Por ejemplo, leer y responder un correo electrónico puede consumir todo el día si lo permite. En su lugar, establezca un límite de una hora por día para esta tarea y apéguese a ella. (La forma más fácil de hacerlo es asignar un bloque de tiempo sólido a esta tarea en lugar de responder el correo electrónico a pedido).

10. Asegúrate de que tus sistemas estén organizados.

¿Pierde mucho tiempo buscando archivos en su computadora ? Tómese el tiempo para organizar un sistema de gestión de archivos . ¿Su sistema de archivo le está ralentizando? Rehazalo , por lo que está organizado hasta el punto de que puedes echarle mano rápidamente a lo que necesitas.

11. No pierdas el tiempo esperando.

Desde reuniones de clientes hasta citas con dentistas, es imposible evitar esperar a alguien o algo. Pero no es necesario que te sientes ahí y muevas tus pulgares. La tecnología hace que sea fácil trabajar donde quiera que estés; su tableta o teléfono inteligente lo ayudará a mantenerse conectado. Puede leer un informe, consultar una hoja de cálculo o planificar su próxima campaña de marketing .

Tu tiempo pertenece a ti

Y aquí está el consejo más importante sobre administración del tiempo. Puede tener el control y lograr lo que quiere lograr, una vez que se haya enfrentado al mito de la administración del tiempo y haya tomado el control de su tiempo.

Para obtener más consejos sobre administración del tiempo, lea: