Son deudas a corto plazo para artículos tales como suministros de oficina. Una vez que el negocio los utiliza, se muestran como un gasto.
Estas son las transacciones contables que utiliza para las cuentas por pagar . Realiza esta entrada en el diario de desembolsos de efectivo, el diario de efectivo y el diario de gastos. El escenario es que una compañía compre $ 250 en suministros de oficina y use su crédito de la tienda para pagarlos. Luego, en un momento posterior, la compañía usa $ 100 en los suministros de oficina y tiene que gastarlo.
Diario de desembolsos en efectivo
| Débito | Crédito |
| Material de oficina | $ 250.00 |
| Cuentas por pagar | $ 250.00 |
| Débito | Crédito |
| Gastos | $ 100.00 |
| Material de oficina | $ 100.00 |
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Relaciones con los proveedores
Los proveedores o proveedores son los negocios de quienes las empresas obtienen su inventario y otros suministros. Es crucial que las operaciones comerciales mantengan buenas relaciones con sus proveedores.
Lo más importante que una compañía puede hacer para mantener buenas relaciones con los proveedores es pagar sus cuentas a tiempo.
La administración de cuentas por pagar , desafortunadamente, puede volverse grande e inmanejable. A medida que una empresa crece, crece el número de proveedores y las facturas que debe pagar.
La gestión de la relación con el proveedor implica una relación mutuamente beneficiosa entre la empresa y cada proveedor. Las buenas relaciones con los proveedores brindan una situación de beneficio mutuo para la empresa y el proveedor.
Los proveedores cortarán buenas ofertas para la compañía. Sugerirán nuevos y mejores productos para la compañía. Trabajarán con la compañía en los tiempos y las políticas de entrega. Las buenas relaciones con los proveedores significan una mayor eficiencia de la empresa. Deben cultivarse buenas relaciones proveedor / empresa.
Si la empresa paga sus facturas a tiempo, cultiva activamente buenas relaciones con sus proveedores, no interrumpe a los proveedores sin motivo y mantiene abiertas las líneas de comunicación, un buen proveedor debería ofrecer a la empresa los mejores términos de crédito comercial posibles. Los buenos términos de crédito comercial maximizarán la rentabilidad de la empresa.
Cuentas por pagar y su efecto en la rentabilidad
Si tiene un conjunto de mejores prácticas en la administración de cuentas por pagar y las cumple, las cuentas por pagar pueden tener un impacto bastante positivo en la rentabilidad de su empresa. Primero, la compañía tiene que pagar sus cuentas a tiempo. Si bien esta es una buena práctica simple, nada más funcionará si no lo hace.
En segundo lugar, si paga sus facturas a tiempo, puede generar confianza entre usted y sus proveedores, independientemente de cuántos proveedores tenga. Si tiene confianza, sus proveedores tratarán de ayudarlo de varias maneras, incluso ofreciéndole descuentos que tendrán un impacto positivo en su rentabilidad a lo grande.