Todo lo que necesita saber sobre el ROE para empleadores canadienses
¿Cuál es el propósito del registro de empleo?
El Registro de Empleo, dice Service Canada, "es el documento individual más importante para establecer un reclamo de Seguro de Empleo (EI, por sus siglas en inglés).
usa la información en el ROE para determinar si una persona califica para los beneficios de EI, la tasa de beneficios y la duración de su reclamo ".
Service Canada también utiliza el ROE para garantizar que nadie abuse de los fondos del Seguro de Empleo o reciba beneficios por error.
Sin embargo, como empleador, lo importante es que debe completar un formulario de Registro de Empleo para cualquier empleado que experimente una interrupción de las ganancias, incluso si el empleado no tiene la intención de solicitar los beneficios del Seguro de Empleo.
Tenga en cuenta que también debe emitir ROE a sus empleados si usted es un empleador no canadiense que opera dentro de Canadá.
¿Qué es una interrupción de ganancias?
Una interrupción de ganancias ocurre cuando:
- un empleado se retira
- un empleado es despedido o despedido
- un empleado ha tenido o se anticipa que tendrá siete días calendario consecutivos sin trabajo y sin ganancias asegurables del empleador. Esto se llama la regla de los siete días. La regla de los siete días no se aplica a los Agentes de Bienes Raíces, empleados que tienen horarios de trabajo no estándar o vendedores de comisiones.
- el salario de un empleado cae por debajo del 60% de las ganancias semanales regulares debido a enfermedad o lesión, embarazo, la necesidad de que un padre cuide a niños recién nacidos o adoptados, o la necesidad de brindar atención o apoyo a un miembro de la familia que está gravemente enfermo con un riesgo significativo de muerte.
En cada uno de estos casos, como empleador canadiense, deberá completar un ROE para el empleado , ya sea que esté pensando en solicitar los beneficios del Seguro de empleo o no.
La rapidez con la que debe presentar el ROE con Service Canada depende de si está presentando un ROE impreso o enviándolo electrónicamente. (Vea abajo.)
Completar registros de empleo
En el formulario Registro de empleo, ingrese detalles del historial de trabajo del empleado con su negocio , incluidos sus ingresos asegurables y horas asegurables.
Los registros de empleo se pueden hacer en papel o electrónicamente.
Uso de registros en papel del empleo
Los ROE de papel aún se pueden usar si no puede emitir ROE electrónicos.
Si usa el formato en papel para ROE, debe emitir uno dentro de los cinco días calendario posteriores al primer día de la interrupción de las ganancias del empleado o dentro de los cinco días posteriores al primer día en que tenga conocimiento de la interrupción de las ganancias del empleado.
Una vez que complete el formulario, usted:
- Entregue la primera copia (el original) a su empleado como prueba de ganancias asegurables para reclamar beneficios de EI.
- Envíe la segunda copia (azul) a Service Canada como se indica en el formulario.
- Mantenga la tercera copia (blanca) en sus archivos durante 6 años.
¿Necesita más formularios ROE en papel? Póngase en contacto con el Centro de contacto del empleador para solicitarlos.
Uso de registros electrónicos de empleo
Registro de Empleo en la Web (ROE Web) es una aplicación segura y basada en la web creada y mantenida por el gobierno canadiense para que los empleadores la utilicen para crear, enviar, modificar e imprimir ROE de 53 semanas de manera electrónica.
También puede importar datos de ROE en su propio sistema de nómina . Puede registrarse en ROE Web en línea.
La fecha límite para emitir un Registro electrónico de empleo depende del tipo de período de pago de su negocio.
Si el período de pago de su negocio es semanal, quincenal o quincenal (dos veces al mes), tiene hasta cinco días calendario después del final del período de pago en que se produce la interrupción de las ganancias de un empleado para emitir un ROE electrónico.
Si su empresa tiene un período de pago mensual o paga a los empleados cada 4 semanas, debe emitir un ROE:
- 5 días calendario después del final del período de pago en el que un empleado experimenta una interrupción de las ganancias; o
- 15 días calendario después del primer día de una interrupción de ganancias dependiendo en la fecha que sea anterior.
Service Canada tiene un cuadro que resume los plazos ROE por período de pago.
Cuando completa y archiva los ROE electrónicamente, no necesita imprimir una copia en papel para sus empleados. Los empleados que se han registrado en el servicio en línea de My Service Canada Account pueden ver e imprimir copias de sus ROE electrónicos.
Ayuda para completar y presentar registros de empleo
La guía de formularios de cómo completar el registro de empleo de Service Canada proporciona detalles sobre esto y proporciona instrucciones bloque por bloque para completar el Registro de empleo. También incluye ejemplos de documentos en papel completos y Registros electrónicos de empleo.