Si la empresa cuenta con un inventario excesivo, pueden recortar inadvertidamente las ganancias que obtienen debido a los costos asociados con un exceso de inventario.
¡Aquí le mostramos cómo tener suficiente inventario, pero no demasiado, sin reducir sus ingresos por ventas, incluso en una recesión!
Así es cómo
Desarrollar un pronóstico de ventas de vacaciones. Si la mayoría de sus ventas se producen durante las vacaciones, su pronóstico de ventas será diferente para el período de vacaciones que para otras épocas del año porque sus ventas son estacionales. El pronóstico general de ventas debe hacerse durante muchos meses, o hasta uno o dos años, antes de la temporada de vacaciones. La previsión es una de las bases de su negocio. La planificación anticipada es crucial para el éxito de su empresa.
Responda a los tiempos económicos cambiantes para su empresa. Si la economía está en una desaceleración, entonces tiene que ajustar su pronóstico de ventas para compensar.
¿Cuánto han bajado sus ventas durante el año? ¿Cuánto han bajado las ventas de su industria, especialmente las ventas directas de sus competidores? Puede ver los datos para la industria minorista en general. También puede obtener información más detallada sobre los competidores desglosados más específicamente. Esto le dará una idea general del desempeño general de su industria en la economía actual.
Si observa este tipo de datos, le ayudará a ajustar su pronóstico de ventas.
Analice las ventas de su propia empresa durante los cambios económicos que se hayan producido. ¿Qué le ha sucedido a sus ventas durante la recesión económica? ¿Vendes un producto o servicio que es especialmente sensible a un cambio en el clima económico? ¿Es tuyo un bien de lujo del que las personas pueden prescindir? Si es así, puede experimentar un gran cambio en las ventas. Por otro lado, si vende un producto o servicio que es una necesidad que al menos una parte de la población, su empresa puede obtener mejores resultados en la recesión económica.
En función de estos problemas, realice otro ajuste a su pronóstico de ventas de vacaciones.
Echa un vistazo a los tipos de inventario que llevas. Si su empresa vende servicios y no productos, entonces su inventario es diferente al inventario de una empresa que vende productos. Independientemente del tipo de empresa que posea, debe ajustar su inventario para cumplir con su pronóstico de ventas ajustado. A menos que las ventas de su negocio se muevan en contra de la economía, entonces probablemente sean más bajas de lo normal si la economía está en recesión.
¿Esperas que tus ventas sigan siendo más bajas durante la temporada de vacaciones? De ser así, ajuste la cantidad de inventario que llevará. Recuerde la regla 80/20. Alrededor del 80% de sus ventas proviene del 20% de su inventario.
El inventario tiene costos de mantenimiento. Los costos de transporte pueden ser considerables No desea pagar los costos de mantenimiento del inventario que no puede vender debido a la lentitud de las ventas. Los costos de envío incluyen cosas como el almacenamiento del inventario, los seguros y los impuestos, los costos de oportunidad en el inventario que ha comprado y las pérdidas por obsolescencia o robo. Pueden oscilar entre el 20% y el 40% del valor de su inventario cada año, lo que eliminará sus ganancias a toda prisa.
Tampoco querrá tener que tratar de deshacerse del exceso de inventario después de las vacaciones. Si tiene que hacer un descuento profundo, también perderá dinero.
No quieres tener desabastecimientos. Aunque no desee llevar demasiado inventario, tampoco desea cargar con muy poco inventario porque se agotará. Los desabastecimientos resultan en una pérdida de la buena voluntad del cliente. El problema con la administración de inventarios es que tiene que hacer malabarismos con la cantidad de inventario que se debe transportar para que no se quede con un inventario obsoleto, pero no se agotará. Hay costos asociados con cada problema.
Siga el rastro del dinero y descubra de qué 20% de su inventario provienen sus ventas. Puede comenzar a hacer eso con su compra. Mire sus diarios contables para compras y ventas. ¿Qué estás comprando y qué se está vendiendo? Lo que no se vende? Ese debe ser el inventario que se encuentra en su tienda o almacén y se está volviendo obsoleto.
Hay dos formas relativamente fáciles de seguir el rastro del dinero con sus decisiones de compra. Compre un buen paquete de software de seguimiento de inventario. Use un programa de software de punto de venta que realice ajustes en su inventario en la caja registradora cada vez que haga una venta.
Divida su inventario en partes manejables y concéntrese en su inventario productivo. Configure un sistema de clasificación de su inventario similar al que se encuentra en Inversión de inventario . Para la parte de tu inventario que es productiva, que deberías poder determinar desde el Paso 7, presta especial atención. Comience a considerar dejar de vender el otro 80% de su inventario que no es productivo.
Use el Índice de rotación de inventario para verificar los resultados de los Pasos 7 y 8. El índice de rotación del inventario es Ventas / Inventario . Calcule la relación de rotación de inventario para su inventario productivo, inventario de movimiento lento e inventario muerto tal como se define en Inversión de inventario . Probablemente verá disminuir la relación de rotación del inventario a medida que pasa del inventario productivo al muerto.
Si encuentra resultados diferentes, regrese a su seguimiento de inventario y a los programas de punto de venta o a sus diarios contables y observe sus registros de compras y ventas.
Consejos:
Calcule la rotación de inventario para su inventario muerto, lento y productivo tal como se define en Inventario de inversiones . ¡Será una revelación!
Una de las mejores inversiones que puede hacer, especialmente si es una empresa que vende productos, es el software de seguimiento de inventario. Hará que tu tarea sea mucho más fácil y productiva.
El uso de códigos de barras y tecnología de punto de venta en la caja registradora ayudará a rastrear su inventario.