Ejemplos de activos, pasivos y patrimonio
Un Balance es una declaración de la posición financiera de una empresa que establece los activos, pasivos y capital de los propietarios en un momento determinado. En otras palabras, el balance ilustra el valor neto de su negocio.
El balance es el más importante de los tres estados financieros principales utilizados para ilustrar la salud financiera de una empresa. Los otros son:
- El estado de resultados , que muestra los ingresos netos por un período de tiempo específico, como un mes, un trimestre o un año. El ingreso neto es igual a los ingresos menos los gastos del período.
- El estado de flujo de efectivo , que muestra los movimientos de efectivo y equivalentes de efectivo dentro y fuera del negocio. El flujo de efectivo negativo crónico es sintomático de negocios con problemas.
Las empresas incorporadas están obligadas a incluir balances, estados de resultados y estados de flujo de efectivo en los informes financieros a los accionistas y las autoridades tributarias y reguladoras. La preparación de balances es opcional para propietarios únicos y sociedades , pero es útil para monitorear la salud de la empresa.
Un balance actualizado y preciso es esencial para el propietario de una empresa que está buscando financiamiento adicional de deuda o capital o desea vender el negocio y necesita determinar cuánto vale.
Todas las cuentas en su Libro mayor se clasifican como un activo , un pasivo o capital. La relación entre ellos se expresa en esta ecuación:
Activos = pasivos + patrimonio
Los elementos enumerados en los balances varían de empresa a empresa dependiendo de la industria, pero en general el balance se divide en las siguientes tres secciones:
Bienes
Como en el ejemplo del balance que se muestra a continuación, los activos normalmente se organizan en activos líquidos, que son en efectivo o pueden convertirse fácilmente en efectivo, y activos no líquidos que no pueden convertirse rápidamente en efectivo, como terrenos, edificios y equipos.
La lista de activos también puede incluir activos intangibles, que son mucho más difíciles de valorar.
Los principios de principios contables generalmente aceptados (GAAP) solo permiten que los activos intangibles se incluyan en un balance general si son activos adquiridos que tienen una vida útil y un valor justo de mercado claramente identificable (el precio probable al que un comprador dispuesto compraría el activo de un vendedor dispuesto) que puede ser amortizado. Estos se informan en el balance general al costo original menos la depreciación. Esto incluye elementos tales como:
- Acuerdos de franquicia
- Derechos de autor
- Patentes
Pasivo
Los pasivos son fondos adeudados por la empresa y se dividen en categorías actuales y de largo plazo. Los pasivos corrientes son aquellos que vencen dentro de un año e incluyen elementos tales como:
- Cuentas por pagar (facturas del proveedor)
- Salario
- Deducciones del impuesto a las ganancias
- Aportes al plan de pensiones
- Pagos del plan médico
- Alquiler de edificios y equipos
- Depósitos de clientes (pagos por adelantado para productos o servicios que se entregarán)
- Utilidades
- Préstamos temporales, líneas de crédito o sobregiros
- Interesar
- Deuda madurando
- Impuesto sobre las ventas y / o el impuesto a los bienes y servicios cobrado en las compras
Equidad / Ganancias
El patrimonio, también conocido como capital de los accionistas, es el que queda después de restar los pasivos de los activos. Las ganancias retenidas son ganancias retenidas por la corporación, es decir, no se pagan a los accionistas en forma de dividendos .
Las ganancias retenidas se utilizan para pagar deudas o se reinvierten en el negocio para aprovechar las oportunidades de crecimiento . Mientras que una empresa se encuentra en una fase de crecimiento, las ganancias retenidas generalmente se utilizan para financiar la expansión en lugar de pagarse como dividendos a los accionistas.
Muestra de Balance
| BIENES | ps | PASIVO | ps |
| Activos circulantes: | Pasivo circulante: | ||
| Dinero en el banco | $ 18,500.00 | Cuentas por pagar | $ 4,800.00 |
| Dinero para gastos menores | $ 500.00 | Salarios por pagar | $ 14,300.00 |
| El efectivo neto | $ 19,000.00 | Alquiler de oficina | - |
| Inventario | $ 25,400.00 | Utilidades | $ 430.00 |
| Cuentas por cobrar | $ 5,300.00 | Impuesto a las ganancias federal a pagar | $ 2,600.00 |
| Seguro prepagado | $ 5,500.00 | Sobregiros | - |
| Total de activos corrientes | $ 55,200.00 | Depósitos del cliente | $ 900.00 |
| Pensiones a Pagar | $ 720.00 | ||
| Activos fijos: | Cuotas sindicales a pagar | - | |
| Tierra | $ 150,000.00 | Pagadero médico | $ 1,200.00 |
| Edificios | $ 330,000.00 | Impuesto a las ventas por pagar | |
| Menos depreciación | $ 50,000.00 | Total pasivos corrientes | $ 24,950.00 |
| Terrenos y edificios netos | $ 430,000.00 | ||
| Pasivos a largo plazo: | |||
| Equipo | $ 68,000.00 | Préstamos a largo plazo | $ 40,000.00 |
| Menos depreciación | $ 35,000.00 | Hipoteca | $ 155,000.00 |
| Equipo neto | $ 33,000.00 | Pasivo total a largo plazo | $ 195,000.00 |
| RESPONSABILIDAD TOTAL | $ 219,950.00 | ||
| Capital del propietario: | |||
| Stock común | $ 120,000.00 | ||
| Propietario - Sorteos | $ 50,000.00 | ||
| Ganancias retenidas | $ 128,250.00 | ||
| Patrimonio total de los propietarios: | $ 298,250.00 | ||
| LOS ACTIVOS TOTALES | $ 518,200.00 | COMPROMISOS Y EQUIDAD | $ 518,200.00 |
¿Debo hacer el balance para mi negocio?
Para una empresa nueva, es una buena idea que un contador haga su primer balance, especialmente si es nuevo en contabilidad comercial. Algunos cientos de dólares del tiempo de un contador pueden pagarse a sí mismo al evitar problemas con las autoridades fiscales. También es posible que desee revisar el balance con su contador después de cualquier cambio importante en su negocio.
El software de contabilidad puede generar hojas de balance automáticamente
Los balances son fáciles de hacer si usa un software de contabilidad . El software de contabilidad diseñado para pequeñas empresas puede realizar un seguimiento de toda su información de contabilidad y generar balances, estados de flujo de caja y otros informes automáticamente según sea necesario.
Ver también:
Balance - Plan financiero - Escribir un plan de negocios
Las ventajas de usar software de contabilidad para pequeñas empresas
Encontrar financiamiento para pequeñas empresas
También conocido como: Estado de posición financiera.