Planificación y práctica, ubicación y duración
Aquí hay una buena lista de verificación para una buena conferencia de prensa:
Sincronización
Tienes que elegir un horario que funcione para TV, periódicos y radio
Si es demasiado temprano en el día, los reporteros tendrán dificultades para llegar allí.
Demasiado tarde en el día y estará presionando contra los plazos.
Media mañana al mediodía es bueno. Es lo suficientemente temprano como para dar tiempo a las personas a presentar sus historias, pero no tan temprano como para saltar a la carretera y luchar contra el tráfico en el momento en que se ponen a trabajar.
El aviso avanzado es crítico. Si puede, le puede dar a la gente un aviso de un día sobre una conferencia de prensa. Los directores de noticias de TV y radio establecen dónde estarán sus cámaras y reporteros. Deles tiempo para planear.
Los reporteros gráficos son un poco más móviles, pero si esto es realmente una gran noticia, querrán un fotógrafo allí, y eso también requiere planificación.
Ubicación
Debe estar cerca de los principales reproductores multimedia, de modo que no estén conduciendo a la mitad del estado.
Debe tener buenas imágenes y estar bien iluminado para TV. Un teatro oscuro es la peor opción.
Las ubicaciones al aire libre a veces están bien si el tema trata sobre el aire libre o el medio ambiente. Pero esto es arriesgado
Podría llover Una manada de alces podría pisotear a los reporteros, que generalmente quieren enchufes para sus cámaras, luces y computadoras portátiles. Por dentro es usualmente el mejor.
Longitud
Organizar una conferencia de prensa es una gran producción y un gran dolor, por lo que hay una tendencia a querer montar un gran espectáculo. Intente evitar seis discursos en una fila y una presentación de diapositivas de PowerPoint.
Los reporteros quieren escuchar un poco sobre las noticias, luego hacer preguntas. Odian sentarse en un espectáculo de perros y pony que dura 45 minutos antes de abrir para preguntas. Puede escatimar en algunos de los valores de producción y hacer felices a los periodistas si realiza preguntas rápidamente. Eso es lo que los reporteros quieren hacer: hacer preguntas y obtener respuestas que se puedan citar.
Di lo que debe decirse, luego haz preguntas.
Extras
Los periodistas querrán documentos si está anunciando o explicando algo. Obtenga un recuento aproximado y asegúrese de que haya suficientes copias para publicar, y publique esos documentos en línea para reporteros y blogueros interesados en la conferencia de prensa pero que no pudieron realizar el viaje.
Con las redes sociales tan importantes ahora, es inteligente que alguien publique actualizaciones durante la conferencia de prensa en su feed de Twitter o página de Facebook.
Invitar a los medios a una conferencia de prensa significa que estarán grabando videos y grabando audio. Déles buenas tomas y buenos clips de sonido. ¿Hay una persona, una imagen o una sola oración que resuma lo que estás tratando de decir? Pon eso para usar.
Práctica
Haga una lista de preguntas probables. ¿Cuáles serán tus respuestas?
Además, haga un recorrido aproximado de la conferencia de prensa. ¿Quién habla primero?
¿Qué pasa después? ¿Quién irá a MC? Y quién es la mejor persona para abordar ciertos problemas o preguntas