Gestión del tiempo: del piso de la fábrica a nuestras vidas diarias
En general, la gestión del tiempo se refiere al desarrollo de procesos y herramientas que aumentan la eficiencia y la productividad, algo deseable en los negocios porque la buena gestión del tiempo supuestamente mejora el resultado final. (Consulte la breve historia de la administración del tiempo a continuación).
Hoy, la definición de gestión del tiempo se ha ampliado para abarcar nuestras vidas personales y laborales; la buena administración del tiempo también supuestamente mejora nuestro equilibrio trabajo-vida y, por lo tanto, nuestra felicidad general.
Esta teoría, sin embargo, no es universalmente aceptada. Por ejemplo, "No existe el equilibrio trabajo-vida. Hay trabajo, y hay vida, y no hay equilibrio ", dice Sheryl Sandberg, COO de Facebook y autora de Lean In (compre en Amazon). Si ese es el caso, ¿cuánto valor tiene la aplicación de la gestión del tiempo en nuestras vidas personales?)
The Business Case: Una breve historia de la gestión del tiempo
Las raíces de la administración de todos los tiempos están en el negocio .
La revolución industrial del siglo XIX y el surgimiento de las fábricas crearon la necesidad de fabricar una nueva relación con el tiempo. El trabajo de fábrica, a diferencia del trabajo agrario, exigía puntualidad. La gente tenía que aprender a vivir por el reloj y no por el sol.
La escolarización se convirtió tanto (o más) en preparar a los estudiantes para convertirse en buenos trabajadores de fábrica con los hábitos correctos. La puntualidad y la productividad se convirtieron en los objetivos principales. "El tiempo es dinero", dijo Benjamin Franklin, una opinión que se convirtió en el mantra del mundo de los negocios.
Culpar a Taylor (y ese compañero de Ford)
En 1911, Frederick Winslow Taylor publicó The Principles of Scientific Management, presentando su teoría de la gestión basada en el análisis y la síntesis de flujos de trabajo. El objetivo principal del taylorismo, como se supo, fue mejorar la productividad del trabajador.
En resumen, el taylorismo consiste en observar el trabajo, encontrar la "mejor forma" de hacerlo, dividir la tarea en acciones discretas y hacer que la gerencia capacite a los trabajadores para que realicen la tarea correctamente.
Su trabajo fue ampliamente influyente, llegando a su ápice, tal vez, en la línea de montaje Modelo T de Henry Ford (1913). Aunque Ford no inventó la línea de montaje, la refinó mediante la instalación de cintas transportadoras que podrían producir un Modelo T en 93 minutos.
Taylor se hizo conocido como el padre de la administración científica y nació una disciplina completamente nueva.
La transformación de Drucker
Obviamente, los trabajadores de las fábricas no eran el único tipo de empresas de trabajadores empleados. Los trabajadores de cuello blanco también necesitaban ser "manejados". Peter Drucker creó una teoría de gestión más inclusiva basada en la gestión por objetivos y la necesidad de gestionar negocios equilibrando una variedad de necesidades y objetivos, en lugar de subordinar una institución a un único valor ( The Practice of Management, 1954).
Es difícil exagerar la influencia de Drucker. Escribió 39 libros y su estudio en curso sobre la forma en que las organizaciones trabajan y sus ideas sobre la responsabilidad social literalmente reformaron el panorama empresarial. Previó muchos de los desarrollos de finales del siglo XX como el surgimiento del trabajador del conocimiento (un término que él acuñó) y el surgimiento de la sociedad de la información.
En 1958, James McKay publicó el primer libro específicamente sobre administración del tiempo.
De las muchas teorías de gestión del tiempo presentadas desde entonces, el trabajo de Steven R. Covey merece una mención especial. Sus The 7 Habits of Highly Effective People (compre en Amazon) (1989) sigue siendo uno de los libros de no ficción más vendidos de la actualidad y su trabajo ha hecho un gran esfuerzo para popularizar el concepto de administración del tiempo personal.
Una mirada más cercana a la gestión del tiempo personal
Cuando pensamos en la administración del tiempo , la mayoría de nosotros pensamos en la administración del tiempo personal, que se define de manera general como administrar nuestro tiempo para gastar menos en hacer las cosas que tenemos que hacer, así tenemos más para hacer las cosas que queremos hacer.
La gestión del tiempo a menudo se presenta como un conjunto de habilidades; la teoría es que una vez que dominemos las habilidades, seremos más organizados, eficientes y felices.
Ya sea que lo creas o no, cualquier persona que trabaje puede beneficiarse de perfeccionar algunas o todas sus habilidades de gestión del tiempo.
Las habilidades personales de gestión del tiempo incluyen:
- establecimiento de objetivos ;
- planificación;
- priorizando;
- Toma de decisiones;
- delegando ;
- programación
Muchas personas encuentran que las herramientas de administración del tiempo, como el software PIM y las aplicaciones de teléfono, les ayudan a administrar su tiempo de manera más efectiva. Por ejemplo, una aplicación de calendario puede facilitar la programación y el seguimiento de eventos y citas.
Ya sea que utilice herramientas tecnológicas de gestión del tiempo o papel y lápiz antiguo, sin embargo, el primer paso en la administración efectiva del tiempo es analizar cómo usted actualmente dedica su tiempo y decidir qué cambios se deben hacer.
Ejemplos: Tina descubrió que aprender y aplicar las habilidades de administración del tiempo marcaba una gran diferencia tanto en su productividad como en la forma en que se sentía.