Impuestos y leyes que debe conocer
Las leyes de trabajo infantil se aplican a los hijos de los propietarios
El Departamento de Trabajo de EE. UU. Tiene una serie de leyes relacionadas con las empresas que tienen hijos como empleados. La ley primaria es la Fair Labor Standards Act (FLSA) , que incluye un número de horas y regulaciones de pago.
Estas leyes están diseñadas para proteger a los niños de condiciones de trabajo excesivamente duras (no más "maquilas").
Certificación de edad y permisos de trabajo
Antes de contratar a un joven trabajador, determine la edad del niño. Pida una identificación (licencia de conducir, certificado de nacimiento u otro). No confíe en que el niño le dé la edad correcta. Tendrá que saber la edad exacta del niño para saber qué restricciones son aplicables. Las leyes federales no requieren permisos de trabajo para los trabajadores jóvenes, pero consulte con su estado para ver si requiere dichos permisos.
Restricciones de empleo para niños
La FLSA establece 14 años de edad como la edad mínima para el empleo y limita el número de horas trabajadas por menores de 16 años.
La FLSA también prohíbe a los menores trabajar en trabajos peligrosos, como conducir y operar equipos de energía e incluye requisitos que se aplican a tipos específicos de trabajos, como trabajos agrícolas o trabajos que requieren la operación de vehículos de motor.
Pueden aplicarse algunas excepciones, incluidos los niños que trabajan para padres (ver más abajo).
Otras restricciones de edad
- Los menores de 16 y 17 años pueden realizar cualquier trabajo que no haya sido declarado como un trabajo u ocupación peligrosa y no están sujetos a restricciones de horario
- Los menores de 14 y 15 años de edad pueden trabajar fuera del horario escolar en diversos trabajos no industriales, no mineros y no peligrosos. Este trabajo tiene restricciones en días y horas: no más de tres horas en un día escolar, 18 horas en una semana escolar, ocho horas en un día no escolar o 40 horas en una semana no escolar.
- Además, los menores de 16 años no pueden comenzar a trabajar antes de las 7 a.m. o trabajar después de las 7 p.m., excepto del 1 de junio al Día del Trabajo, cuando el horario de la tarde se extiende hasta las 9 p.m.
- Los menores de 14 y 15 años de edad solo pueden trabajar en un número limitado de ocupaciones: establecimientos minoristas, de servicios de alimentos y de gasolina específicamente enumerados en las reglamentaciones.
Leyes estatales de trabajo infantil
Los estados de EE. UU. También tienen leyes laborales para niños, algunas de las cuales pueden ser más restrictivas que las federales. Cuando las leyes estatales y federales difieren, se aplica la ley más restrictiva (más protectora). Obtenga más información sobre las leyes de trabajo infantil de su estado en el sitio web de la oficina de empleo de su estado .
Estado de los niños trabajadores
Antes de contratar a niños como empleados (incluidos sus propios hijos), defina claramente el estado de estos trabajadores. Hacerlos a tiempo parcial o clasificarlos como "trabajadores de verano" puede evitar malentendidos sobre los beneficios y el pago. Incluya información sobre el estado de los trabajadores menores en su manual del empleado o en el manual de políticas / procedimientos.
Nuevas formas de contratación para niños
En general, el papeleo de nuevos empleados para los niños contratados como empleados en su negocio debe ser el mismo que para todos los demás empleados. Especialmente, los menores recién contratados deben completar el Formulario W-4 antes de recibir su primer cheque de pago, para indicar la retención del impuesto federal a la renta, y deben retener el impuesto federal sobre la renta de los menores a menos que el individuo reclame la exención de retención.
Lea más acerca de los formularios de contratación nueva que todos los empleados deben completar.
Pago y beneficios para niños
- Debe pagar a los trabajadores menores el mismo salario mínimo que otros empleados; sin embargo, se puede pagar un salario mínimo especial a los empleados menores de 20 años durante sus primeros 90 días de empleo. Asegúrese de informar a los nuevos trabajadores sobre el salario por hora que les pagará.
- Debe retener los impuestos FICA (Seguridad Social / Medicare) de los menores y pagar a su empleador la parte de estos impuestos, al igual que para otros empleados.
- Debe pagar horas extras después de 40 horas de trabajo en una semana, con las mismas normas que para otros empleados.
- Si el empleado menor califica para cualquier beneficio, debe proporcionar y pagar estos beneficios de la misma manera que a otros empleados.
- Las regulaciones de la FLSA no requieren que pagues vacaciones o días festivos para la ayuda de verano, pero algunos estados sí.
En general, es una buena práctica proporcionar a los trabajadores menores y los empleados de verano los mismos beneficios que a otros empleados.
Contratando a sus hijos como empleados
Si contrata a sus hijos para trabajar en su negocio, algunas de las regulaciones de FLSA no se aplican. Estas exenciones no se aplican si su empresa es una corporación. El trabajo que hacen sus hijos debe ser necesario y esencial para su negocio.
- Las tarifas de edad mínima no se aplican, pero debe pagarle a sus hijos un salario razonable.
- No se aplican restricciones de edad mínima, excepto en la minería, la fabricación y otras ocupaciones en las que no se permite trabajar a menores de 18 años.
- Sus hijos no tienen que pagar impuestos federales sobre la renta si están por debajo de la cantidad mínima de compensación.
Descargo de responsabilidad: la información en este artículo y en este sitio tiene la intención de ser general, y no pretende ser asesoramiento fiscal o legal. Cada situación comercial es única, y las leyes estatales y federales cambian constantemente. Asegúrese de consultar a sus asesores impositivos y legales antes de tomar cualquier decisión comercial.