¿Qué es el tiempo extra? ¿Cuánto es el pago de horas extras?
Si un empleado trabaja más de un número específico de horas en una semana, las horas adicionales se llaman horas extras .
Pagar por las horas trabajadas como horas extras pagadas a una tarifa más alta que las horas regulares.
El pago de horas extras para los empleados por hora es la tarifa de pago adicional pagada por trabajar más de un número específico de horas en una semana. El mínimo federal para las horas extraordinarias para los empleados por hora es que a la persona se le debe pagar una vez y media la tarifa por hora regular por el trabajo de más de 40 horas a la semana. Por lo tanto, un empleado por hora que trabaja 45 horas a la semana por $ 10 por hora recibiría $ 10 por 40 horas y $ 15 por hora por las 5 horas extras.
Los empleados asalariados normalmente están exentos de las horas extraordinarias si su ingreso semanal supera una cantidad específica. Un empleado asalariado que gane menos de $ 455 por semana ($ 23,660 anuales) debe recibir pago de horas extras por horas trabajadas durante 40 horas en una semana.
Pagar a los empleados más de lo mínimo requerido en horas extras
Este artículo analiza los mínimos para calcular y pagar horas extras, tal como lo exigen las leyes federales y estatales.
Su empresa debe cumplir con estos mínimos, pero puede optar por pagar a los empleados a una tasa más alta, y por horas extras que comienzan en horas más bajas por semana.
Algunos empleadores, por ejemplo, pagan "doble tiempo" (el doble de la tarifa por hora normal) durante las vacaciones. El pago de horas extras no es requerido para el trabajo de noche, vacaciones o fines de semana; estas tarifas son determinadas por el empleador o por contratos sindicales.
Regulaciones de pago para empleados federales
La División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo de los EE. UU. Regula las horas extraordinarias y otras disposiciones salariales a través de la Ley de Normas Laborales Justas . Además de las disposiciones sobre horas extras, la ley regula el trabajo infantil y las actividades de salario mínimo de los empleadores de los Estados Unidos.
La Ley de Normas Laborales Justas exige que los empleados por hora que trabajen más de 40 horas en una semana laboral paguen una tarifa más alta por las horas extraordinarias, a un mínimo de 1 1/2 veces la tasa de pago regular del empleado.
Reglamentos estatales sobre las horas extraordinarias
Algunos estados tienen regulaciones para las horas extraordinarias y otras leyes laborales que exceden las del gobierno federal. En este caso, se debe cumplir la regulación más estricta. Verifique con el departamento de trabajo de su estado para revisar las leyes laborales estatales , o consulte con su abogado de empleo.
Cálculo de horas extras para empleados por hora
Así es como funciona el cálculo del pago de horas extras:
El pago de horas extras es la cantidad de horas extras pagadas a cada empleado en un período de pago. El pago de horas extras se calcula: tarifa de pago por hora x 1.5 x horas extra trabajadas.
Aquí hay un ejemplo del salario total para un empleado que trabajó 42 horas en una semana laboral:
- Tasa de pago regular x 40 horas = pago regular, más
- Tasa de pago regular x 1.5 x 2 horas = Pago de horas extras, igual
- Pago total por la semana.
Un ejemplo más detallado:
Un empleado trabaja 50 horas en una semana. Su tasa de pago normal es de $ 15 por hora. Entonces le pagan $ 600 por sus 40 horas a $ 15 por hora, más $ 225 por sus 10 horas adicionales de tiempo extra (a $ 15 x 1.5 x 10 = $ 225). Su pago total de la semana sería de $ 825.
Por qué algunos empleados están exentos de horas extras
Debido a la naturaleza de su trabajo, algunos empleados se consideran exentos de recibir pago de horas extras. Para ser clasificado como exento, un empleado debe tener tipos específicos de deberes laborales.
La Fair Labor Standards Act (FLSA) reconoce a ejecutivos, administrativos, profesionales, ventas externas y algunos empleados de computadoras como exentos. La clasificación de exención es caso por caso y no se basa en el título del trabajo del empleado.
Cálculo de horas extras para empleados exentos
Como se señaló anteriormente, los empleados exentos con salarios más bajos pueden ser elegibles para las horas extraordinarias.
Para calcular el tiempo extra para estos empleados, use la misma política de horas extras que tiene para los empleados por hora. Entonces puedes usar uno de estos tres métodos:
Método 1: se supone que el salario de un empleado exento se basa en 2080 horas de trabajo por año (básicamente, 50 semanas de trabajo y dos semanas de vacaciones). Usando esa suposición, puede calcular la tarifa por hora del empleado. Digamos que el empleado gana $ 31,000 al año. Al dividir $ 31,000 para el año 2080 se obtiene una tarifa por hora de $ 14.90. Puede usar esa tarifa por hora para calcular horas extras para una semana de trabajo.
Método 2: (Este método es sugerido por Patriot Software): tome la paga del empleado por una semana y divídala por las horas normales de trabajo durante esa semana. Si al empleado se le paga $ 500 por semana y se espera que trabaje 36 horas, la tarifa por hora del empleado es de $ 13.89 por hora. Si el empleado trabaja 45 horas en la semana. El tiempo extra generalmente comienza a las 40 horas, por lo que el empleado recibiría un pago regular de $ 13.89 por hora durante 40 horas, y de 1.5 x $ 13.89 por las 5 horas adicionales.
El pago total para ese empleado por el período de pago sería de $ 13.89 x 40 = $ 555.60 más 20.84 x 5 horas = $ 104.16 por un total de $$ 659.76.
Mantenimiento de registros de horas extras
La FLSA requiere que los empleadores mantengan un registro de los pagos a los empleados, incluido el pago de horas extras. En el caso de una auditoría, un empleador debe poder demostrar el pago de horas extras que cumpla con los requisitos de FLSA.
Cambios propuestos a las reglas de horas extras suspendidas
En noviembre de 2016, un juez federal suspendió las nuevas reglas de tiempo extra del Departamento de Trabajo. Las regulaciones, que debían entrar en vigencia el 1 de diciembre de 2016, habrían elevado el límite de salario por debajo del cual los trabajadores calificarían automáticamente para las horas extraordinarias, incluso si los trabajadores estuvieran exentos. El Departamento de Trabajo está considerando otros cambios a las reglas de tiempo extra.