Encontraste un error en un documento legal. ¿Ahora que?
Procedimiento estándar para corregir errores en documentos importantes:
- Línea a través de la información incorrecta (asegúrese de que la información todavía se puede leer).
- Haz el cambio.
- Fecha e inicial del cambio.
- Pida a la otra parte que ponga la fecha e inicie también el cambio, de modo que quede claro que ambas partes han reconocido el cambio.
Un buen ejemplo de esto es una pregunta que recibí recientemente sobre la corrección de un error en una hoja de tiempo. El error debe alinearse, luego debe insertarse la información correcta y el empleado y el supervisor (u otro representante de la compañía) deben tanto iniciar como firmar y fechar el cambio.
Otro buen ejemplo de cómo funciona esto es en una venta de negocios cuando las partes van y vienen y hacen cambios, digamos a la inclusión de un activo o activos en particular. Todos los cambios deben ser alineados y luego firmados y fechados por ambas partes.
No use líquido de corrección o intente borrar el error. Si el documento alguna vez terminó en los tribunales, podría parecer que intencionalmente has ocultado algo.
Ocultar un cambio puede ocasionar que se le acuse de fraude, así que no lo intente.