Actualice su archivo de seguro
El primer paso es revisar su archivo de seguro. El archivo debe contener copias de todas sus pólizas de seguro para que estén disponibles cuando las necesite.
También debe guardar copias de los formularios de reclamo. Necesitará un formulario de reclamo por separado para cada tipo de póliza. Asegúrese de mantener un archivo de seguro duplicado en una ubicación fuera del sitio, como una caja de seguridad en su banco. Esto asegurará que tenga acceso a sus políticas y formularios de reclamo si su archivo original es destruido por un incendio u otro peligro.
Revise sus Horarios de Automóviles y Equipos
Revise el cronograma de vehículos o maquinaria cubiertos en su póliza de automóvil, propiedad o equipo comercial. ¿Su empresa todavía posee todos los vehículos o equipos enumerados? ¿Su empresa ha comprado algún artículo que no está incluido en la póliza? Pídale a su agente o corredor, o su aseguradora que haga los cambios que sean necesarios.
También debe revisar la lista de vehículos que están asegurados por colisión o amplia según su póliza de automóvil. Las pérdidas por daños físicos automáticos se valoran en función del valor en efectivo real del vehículo dañado.
La mayoría de los automóviles disminuyen su valor a medida que envejecen. En consecuencia, generalmente no es rentable asegurar vehículos antiguos para daños físicos.
Revise su lista de empleados
La mayoría de las empresas experimentan cierta rotación en los empleados . Por lo tanto, debe revisar la lista de conductores de vehículos que ha proporcionado a su asegurador de automóviles.
¿Los controladores en la lista son empleados actuales? Su aseguradora puede estar cobrando una tasa alta por un problema con el conductor que ya no emplea. Además, una cobertura que usted compró para un empleado específico, como Drive-Other Car Coverage, puede no ser necesaria si ese trabajador se ha ido de su empresa y no ha sido reemplazado.
Busque coberturas innecesarias o superpuestas
Las empresas cambian con el tiempo. Sus políticas pueden cubrir riesgos que ya no existen. Un ejemplo es un edificio que vendió hace varios meses que todavía está programado para su política de propiedad. Algunas coberturas pueden superponerse o duplicarse entre sí. No es necesario que asegure autos contratados y autos no propios bajo su póliza de responsabilidad civil general si esos vehículos están cubiertos por su póliza de automóvil comercial . Pida ayuda a su agente si necesita ayuda para identificar coberturas duplicadas o superpuestas.
Adopte y mantenga un plan de seguridad constante
Un plan de seguridad puede ayudarlo a eliminar los riesgos que pueden ocasionar accidentes, lesiones y demandas. Sin embargo, un plan de seguridad será efectivo solo si se aplica de manera coherente. Revise su plan anualmente y evalúe sus resultados. Un buen programa de seguridad puede ayudarlo a reducir las pérdidas y disminuir las primas de compensación laboral y responsabilidad civil general.
Si necesita ayuda para establecer un plan de seguridad, consulte a su aseguradora. Muchas aseguradoras ofrecen servicios de control de riesgos a sus asegurados.
Clasifique a sus trabajadores correctamente
Las tarifas que se cobran por la cobertura de compensación laboral pueden variar ampliamente de una clasificación a otra. Por lo tanto, es importante asegurarse de que sus trabajadores estén clasificados correctamente. De lo contrario, puede pagar más de lo que debería por un seguro. Si sus trabajadores de ventas están clasificados erróneamente como trabajadores de producción, su prima puede ser innecesariamente alta.
Pregunte sobre estrategias de reducción de primas
Pídale sugerencias a su agente o agente sobre cómo obtener tarifas y primas más bajas. Él o ella pueden ofrecer opciones para reducir el costo de su seguro. Su agente puede sugerir aumentar sus deducibles , cambiar de asegurador o utilizar el seguro propio .
Manténgase activo en organizaciones comerciales o profesionales
Algunas organizaciones comerciales o profesionales ofrecen cobertura de seguro a los miembros a través de una afiliación con una compañía de seguros .
Esta cobertura puede ser más económica que el seguro que usted compra por su cuenta. Incluso si la organización no ofrece seguro, sus miembros pueden compartir consejos sobre cómo obtener un seguro adecuado a un buen precio.
Adopte cambios específicos de salud en su lugar de trabajo
Las primas de salud y compensación laboral serán más bajas si su fuerza de trabajo es saludable. Establezca un buen ejemplo para sus trabajadores. Si fuma, abandone. Adopte una política de no fumar en su compañía. Aliente a sus trabajadores a ejercitarse organizando paseos a la hora del almuerzo o clases de yoga. Considere un reembolso parcial de una membresía del club de salud como un beneficio para el empleado .
Entrene a sus trabajadores
Los trabajadores necesitan la capacitación para asegurarse de que realizan su trabajo correctamente. Los trabajadores bien entrenados son menos propensos a sufrir lesiones en el trabajo o lesionar a otra persona. Su aseguradora puede recompensarlo por realizar ciertos tipos de capacitación al reducir su prima. Por ejemplo, puede obtener un descuento en su prima de automóvil comercial a cambio de un programa de manejo defensivo que le brinde a sus conductores de empleados. Pregúntele a su aseguradora qué tipo de capacitación reducirá los costos de su seguro.