Un acuerdo operativo es un tipo especial de contrato comercial que describe las operaciones de una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) , que establece los acuerdos entre los miembros de la LLC . Un acuerdo operativo se puede comparar con los estatutos de una corporación.
Un acuerdo operativo establece todos los términos y condiciones acordados por los miembros en una sociedad de responsabilidad limitada (LLC).
En este documento, se incluyen todas las contingencias posibles para proteger a los propietarios en una variedad de situaciones.
Este acuerdo (contrato) describe "qué sucede cuando", tanto para las operaciones diarias como para circunstancias especiales. Por ejemplo, debe detallar el proceso cuando un miembro deja la LLC, muere o se divorcia. El acuerdo también debe explicar los deberes y responsabilidades de los miembros para las operaciones diarias.
Cada acuerdo operativo para una LLC es diferente, porque las personas y las circunstancias son diferentes.
¿Cómo regula la ley estatal los acuerdos operativos?
Si bien cada acuerdo es diferente, cada estado puede tener un lenguaje específico que se requiere para los acuerdos operativos. Los requisitos de la ley estatal pueden diferir en las secciones y el lenguaje que requieren para los acuerdos operativos LLC dentro de su estado, pero en general las siguientes secciones se aplican a todos los estados. Consulte con la división de negocios de su estado para obtener más detalles sobre los requisitos para los acuerdos operativos.
¿Qué términos deben incluirse en un acuerdo de operación LLC?
Un acuerdo operativo debe incluir la siguiente información:
Definiciones La sección de definiciones es importante para el documento. En la sección de definiciones:
- Los términos principales están definidos. Estos términos se escriben en mayúscula a lo largo del documento.
- Se definen las abreviaturas utilizadas en todo el documento para facilitar la lectura. Por ejemplo, "el término 'Empresa' se referirá a [nombre completo de la compañía]".
- La sección de definiciones también se usa para designar significados específicos para términos. Por ejemplo, se puede definir el término "año fiscal", incluida la designación de este término para esta empresa como año calendario.
Nombre de la compañía de responsabilidad limitada. El nombre también puede incluir una declaración sobre la compañía que opera bajo diferentes nombres, haciendo negocios como "otro nombre".
Término (duración) de la LLC. En la mayoría de los casos, la duración es "perpetuo" a menos que se designe un número específico de años.
La fecha de formación de la LLC.
La dirección de la oficina principal , el nombre del agente registrado (a quien se envían los documentos legales) y la dirección del agente registrado.
Propósito para el cual se formó la LLC.
Información sobre el miembro o miembros de la LLC, incluidos sus nombres y direcciones.
Contribuciones de cada miembro y la naturaleza de esa contribución (efectivo, propiedad personal, bienes inmuebles , propiedad intelectual ), u otros.
Responsabilidad de los miembros Declaración de que las deudas, obligaciones y otras responsabilidades pertenecen a la empresa, no a los miembros.
Procedimientos para admitir nuevos miembros
Gerencia . La sección de gestión incluye:
- Descripción de un tablero de gerentes o formato de administrador único
- Si la LLC es administrada por un miembro o un gerente
- Número de gerentes, elección y calificación de gerentes
- Renuncia o remoción de gerentes, y vacantes
- Restricciones a la autoridad de un gerente (enumere lo que un gerente puede hacer)
Obtenga más información sobre las LLC administradas por los miembros y las administradas por los administradores .
Deberes fiduciarios de gerentes, oficiales, miembros
Los deberes fiduciarios de los gerentes, funcionarios y miembros incluyen deberes de lealtad, deber de cuidado, obligaciones contractuales, buena fe y trato justo.
La sección fiduciaria también puede incluir información sobre conflictos de intereses y la capacidad de los gerentes y miembros para participar en otras actividades y transacciones que involucran a gerentes, miembros y sus afiliados.
Reuniones Esta sección describe cuándo se celebran las reuniones y exige que se guarden registros adecuados de las reuniones.
Disolución y terminación Describe las circunstancias que requieren la disolución, la terminación de un gerente, miembro o funcionario, y otras circunstancias bajo las cuales la LLC podría ser disuelta.
Disposiciones misceláneas incluyen:
- Cuando se da aviso y se recibe
- Una declaración de que la LLC se rige por las leyes del estado nombrado específico.
- Cómo se puede enmendar el acuerdo operativo LLC
- Divisibilidad: si se determina que alguna disposición del acuerdo operativo es inválida, ilegal o inaplicable, el resto del acuerdo no se verá afectado y aún se podrá aplicar.
- Mediación y arbitraje . Algunos acuerdos incluyen terminología que requiere mediación o arbitraje en lugar de litigio en el caso de disputas contractuales.
Preparación de un acuerdo operativo
Si bien algunos recursos en línea sugieren que usted mismo puede preparar un acuerdo operativo LLC, siempre es una buena idea tener un abogado en su estado que revise el acuerdo para verificar que no omita nada crítico, para asegurar que cumpla con el estado. leyes, y anular cualquier disposición predeterminada en su estado que no esté de acuerdo con sus deseos. También puede consultar con la secretaría de estado de su estado (división comercial) para obtener más información sobre las disposiciones requeridas en los acuerdos operativos LLC.