Alrededor de dos tercios de los estados en los Estados Unidos han adoptado un sistema de clasificación y clasificación desarrollado por el NCCI .
Estos estados se llaman estados NCCI. Los estados restantes (llamados estados independientes) han ideado sus propios sistemas para clasificar y calificar a los empleadores.
En muchos aspectos, los sistemas de clasificación utilizados en los estados independientes a menudo son similares a los NCCI. Al igual que los estados NCCI, la mayoría de los estados independientes usan un sistema de clasificación basado en códigos de cuatro dígitos. Además, ciertas descripciones de clasificación y códigos utilizados por estados independientes pueden ser similares (o incluso idénticos) a los utilizados por el NCCI.
Este artículo sirve como una introducción al sistema de clasificación NCCI. Describe el propósito del sistema y describe la terminología básica. Tenga en cuenta que muchos de los términos discutidos a continuación son utilizados por estados independientes.
Propósito
El propósito del sistema de clasificación NCCI es agrupar a los empleadores con operaciones similares en una sola clasificación. Los trabajadores empleados por los mismos tipos de negocios son propensos a los mismos tipos de lesiones.
Por ejemplo, las personas que realizan trabajos de instalación de techos están sujetos a lesiones por caídas, quemaduras, exposición al sol y levantar objetos pesados. Los tipos de lesiones que sufren estos trabajadores son relativamente consistentes de un empleador a otro. Por lo tanto, todos los empleadores cuyo negocio consiste en la instalación de techos (y ninguna otra operación) serán asignados a la misma clasificación de compensación para trabajadores.
El sistema de clasificación asegura que el costo de la cobertura de compensación de los trabajadores se distribuye equitativamente entre los empleadores. Si no existiera un sistema de clasificación, todos los empleadores compartirían el costo de los reclamos por igual. Los empleadores que operan negocios que tienen un bajo riesgo de lesiones a los trabajadores subsidian a aquellos que tienen un mayor riesgo.
El NCCI recoge datos de primas y pérdidas de las aseguradoras para cada clasificación. La agencia usa esa información para desarrollar un costo de pérdida (o tasa) específico para cada clasificación. El costo de pérdida debe ser suficiente para cubrir los pagos de beneficios a los trabajadores, así como los gastos de ajuste de pérdidas.
Clasificación Básica
El sistema de clasificación NCCI consiste en descripciones escritas de operaciones comerciales y códigos de clasificación de cuatro dígitos (o códigos de clase). A su empresa se le asigna una Clasificación Básica que describe la naturaleza de su negocio. La clasificación básica está determinada por el tipo de negocio que opera. No refleja las operaciones realizadas o funciones atendidas por empleados individuales.
Por ejemplo, supongamos que posee una empresa que fabrica caramelos duros. Emplea a dos trabajadores que realizan trabajos de limpieza. También emplea a dieciséis trabajadores que elaboran, clasifican y empacan dulces.
Su negocio es la fabricación de dulces, no el trabajo de limpieza. Por lo tanto, los dieciocho trabajadores se clasifican en Confection Manufacturing, código 2041.
Excepciones estándar
Generalmente, a los trabajadores empleados por su negocio se les asigna la clasificación básica. Sin embargo, algunos trabajadores realizan funciones que son comunes a muchos tipos de empresas. Estas funciones tienen asignadas clasificaciones separadas llamadas Excepciones estándar. Dos ejemplos de excepciones estándar son los oficinistas administrativos (código 8810) y los empleados de ventas externos (código 8742). Debido a que los empleados administrativos y de ventas realizan trabajos de bajo riesgo, es poco probable que se lesionen en el trabajo. Por lo tanto, las tasas asignadas a los códigos de clase administrativa y de ventas son relativamente bajas.
Para ser calificados como empleados administrativos, los empleados deben realizar tareas administrativas solamente .
Un empleado que pasa la mitad de su jornada de trabajo y el resto del día no puede clasificarse como trabajador de oficina. Además, los empleados administrativos deben estar físicamente separados de otros trabajadores. Esto significa que un trabajador administrativo debe estar ubicado en una oficina o detrás de una partición, no en un escritorio en el medio de la fábrica.
Los trabajadores son clasificados y calificados como vendedores externos si pasan su día haciendo llamadas de ventas a los clientes. Los trabajadores también pueden clasificarse como vendedores externos si pasan una parte de su día en una oficina realizando tareas administrativas.
Clasificación de gobierno
El término Clasificación vigente se refiere a la clasificación, que no sea una Excepción estándar, que genera la mayor cantidad de nómina. Para una pequeña empresa, la Clasificación vigente puede ser la misma que la Clasificación básica.
¿Qué sucede si todos sus empleados están clasificados como una excepción estándar (empleados de oficina o vendedores externos)? En ese caso, la clasificación de Excepción Estándar es su Clasificación de Gobierno.
La Clasificación Gobernante se usa para clasificar a los trabajadores que de otra manera serían difíciles de categorizar. Los ejemplos son trabajadores de mantenimiento, gerentes locales y ciertos funcionarios ejecutivos.
Exclusiones generales
Algunas operaciones presentan riesgos únicos y son realizadas por una pequeña minoría de empleadores. Llamadas Exclusiones generales, estas actividades se clasifican y califican por separado.
Ejemplos de exclusiones generales son la aviación, las nuevas construcciones o modificaciones y las operaciones de aserraderos. También se considera una Exclusión General, es una guardería administrada por el empleador para el beneficio de los empleados.
Inclusiones generales
Algunos tipos de operaciones pueden parecer separadas, pero están incluidas en la Clasificación básica. Algunos ejemplos son una cafetería para empleados y una instalación médica en el lugar operada para empleados. A los empleados que operan estas instalaciones se les asigna la Clasificación Básica.
Excepciones estatales
Finalmente, mientras que los estados NCCI han adoptado el sistema de clasificación NCCI, cada uno ha implementado ciertas excepciones de estado . Un ejemplo de una excepción de estado es una descripción de clase, un código de clase o una regla de calificación de experiencia que difiere de los NCCI. Algunos estados han desarrollado sus propios endosos que difieren de alguna manera de los NCCI. Por ejemplo, algunos estados han diseñado su propio endoso para los trabajadores sujetos a la Ley Longshore.