Para empleados pagados quincenalmente
De vez en cuando, el calendario nos obliga a tener que mirar lo que estamos haciendo. En algunos años, los empleadores tienen que lidiar con un período de pago adicional si pagan dos veces por semana. ¿Como sucedió esto? Si paga cada dos jueves, tendrá 27 períodos en algunos años. O bien, si paga los viernes y paga el día antes de las vacaciones, también tendrá 27 períodos de pago, si la Navidad cae un viernes.
Entonces, si comenzó a contar y descubrió que pagará a los empleados asalariados más de 27 períodos de pago en un año, probablemente se dio cuenta de que, si no hace nada diferente, los pagará más en un año de lo que podría haber destinado (y menos en el próximo año?). Entonces, ¿Qué haces?
Opciones de pago para un período de pago adicional
Opción 1: Divida el salario total entre los 27 períodos de pago en lugar de 26. Esto dará lugar a menores cantidades en cada cheque de pago. Si desea hacerlo, asegúrese de informar a sus empleados, para que no se quejen.
Opción 2: Pague la misma cantidad en cada período de pago como lo hizo en el anterior. Esto dará como resultado un aumento efectivo en el pago de estos empleados. Si hace esto, infórmeselo a los empleados, para que pueda hacerse cargo del aumento. Si lo hace, también debe informar a los empleados que su sueldo el año siguiente (el año posterior al "año bisiesto") se reducirá, ya que solo se pagarán durante un período de pago de 26 días.
Pagar extra en un año también puede afectar el máximo del Seguro Social y la retención adicional de impuestos de Medicare para algunos empleados con mayores ingresos.
Opción 3: Ajuste el último cheque de sueldo del año para que la paga total del año sea la misma que el año anterior. Esto probablemente solo sea factible para los empleados asalariados, ya que los empleados por hora probablemente no tendrán la misma cantidad de ganancias de un año a otro (incluidas las horas extraordinarias, etc.).
Otra opción para lidiar con este problema
A fines de 2017, una nómina quincenal resultaría en un período de pago de 27. La Oficina de correos de EE. UU. Creó un calendario de períodos de pago que muestra el 27º período de pago como el primer período de pago de 2018. Dijeron: "El año de vacaciones siempre comienza el primer día del primer período de pago completo en el año calendario. comienza el 7 de enero de 2017 (período de pago 2-2017) y se extiende por 26 períodos de pago completo, finalizando el 5 de enero de 2018 (Período de pago 01-2018).
Informar a los empleados
En cualquiera de estas circunstancias, deberá informar a los empleados lo que está haciendo, tanto antes de fin de año como cuando distribuya los formularios W-2 a los empleados para fines de informes de impuestos a los ingresos.
Otros efectos de un período de pago adicional
Algunas otras consideraciones que deberá tener en cuenta:
Impuestos sobre la nómina. El monto del pago afectará el total de la Seguridad Social y Medicare que usted y sus empleados pagan. Algunos empleados pueden alcanzar la contribución máxima de Seguro Social antes y pueden alcanzar el límite para el impuesto adicional de Medicare (0.9%) con este pago adicional.
Beneficios para empleados. Pagar un salario adicional también puede resultar en el pago de beneficios adicionales. Por ejemplo, podría estar sobre-financiando el 401 (k) de alguien con el período de pago adicional, más allá de la cantidad máxima permitida.
Si eso sucede, tendría que devolverle el dinero al empleado.
Año fiscal para W-2s. Tener un período de pago extendido durante el final de un año saca a relucir la cuestión de los impuestos del año en el que se realiza el pago. La regla general es que el impuesto debe estar en el W-2 para el año en que se emite el sueldo y el empleado uso de eso