Cómo escribir un resumen ejecutivo que le permita leer su plan de negocios
Un resumen ejecutivo de un plan de negocios es una descripción general. Su objetivo es resumir los puntos clave de un documento para sus lectores, ahorrándoles tiempo y preparándolos para el próximo contenido.
Piense en el resumen ejecutivo como un organizador adelantado para el lector. Por encima de todo, debe ser claro y conciso. Pero también tiene que tentar al lector a leer el resto del plan de negocios .
Esta es la razón por la cual el resumen ejecutivo a menudo se llama la parte más importante del plan de negocios.
Si no capta la atención del lector, el plan se dejará de lado sin leer: un desastre si ha escrito su plan de negocios como parte de un intento de obtener dinero para comenzar su nuevo negocio . (Obtener dinero de inicio no es la única razón para escribir un plan de negocios, hay otras razones igual de importantes ).
Debido a que es una descripción general de todo el plan, es común escribir el último resumen ejecutivo (y, como verá más adelante, escribirlo por última vez puede hacerlo mucho más fácil).
¿Qué información entra en un resumen ejecutivo?
La información que necesita incluir varía un poco dependiendo de si su empresa es una empresa nueva o establecida.
Para una empresa de nueva creación, uno de los principales objetivos del plan de negocios es convencer a los bancos, inversionistas ángel o capitalistas de riesgo para que inviertan en su negocio al proporcionar capital inicial en forma de deuda o financiamiento de capital . Para hacerlo, deberá proporcionar un caso sólido para su idea de negocio que hace que su resumen ejecutivo sea aún más importante.
Un resumen ejecutivo típico para una empresa nueva incluye las siguientes secciones:
- La oportunidad de negocio : describa la necesidad o la oportunidad.
- Aprovechando la oportunidad : explique cómo su negocio servirá al mercado.
- El mercado objetivo : describa la base de clientes a la que se dirigirá.
- Modelo de negocio : describa sus productos o servicios y lo que los hará atractivos para el mercado objetivo.
- Estrategia de marketing y ventas : describa brevemente sus planes para comercializar sus productos / servicios.
- La competencia : describa su competencia y su estrategia para obtener participación en el mercado . ¿Cuál es su ventaja competitiva, por ejemplo, qué ofrecerá a los clientes que sus competidores no puedan?
- Análisis financiero : resuma el plan financiero, incluidas las proyecciones, por lo menos durante los próximos tres años.
- Propietarios / Personal : describa a los propietarios y los miembros clave del personal y la experiencia que aportan a la empresa.
- Plan de implementación : describa el cronograma para llevar su negocio desde la etapa de planificación hasta abrir sus puertas.
Para las empresas establecidas, el resumen ejecutivo generalmente incluye información sobre los logros, planes de crecimiento , etc. Un esquema de resumen ejecutivo típico para una empresa establecida incluye:
- Declaración de la misión - Articula el propósito de su negocio. En pocas oraciones describa lo que hace su empresa y sus valores fundamentales y filosofía empresarial.
- Información de la compañía : brinde un breve historial de su empresa: describa sus productos y / o servicios, cuándo y dónde se formó, quiénes son los propietarios y los empleados clave, estadísticas como la cantidad de empleados, las ubicaciones comerciales, etc.
- Aspectos destacados del negocio : describa la evolución del negocio: cómo ha crecido, incluidos los aumentos de ingresos año tras año, la rentabilidad, el aumento de la cuota de mercado, el número de clientes, etc.
- Resumen financiero : si el propósito de actualizar el plan comercial es buscar financiamiento adicional para la expansión, brinde un breve resumen financiero.
- Objetivos futuros : describa sus objetivos para el negocio . Si busca financiamiento, explique cómo se utilizarán los fondos adicionales para expandir el negocio o aumentar las ganancias.
¿Cómo escribo un resumen ejecutivo de un plan comercial?
Comience por seguir la lista anterior y escriba una o dos frases sobre cada tema (dependiendo de si su empresa es una empresa nueva o establecida). ¡No más!
La forma fácil de escribir uno
¿Tiene problemas para comenzar?
La forma más fácil de redactar el resumen ejecutivo es revisar su plan de negocios y tomar una o dos oraciones resumidas de cada una de las secciones del plan de negocios que ya ha escrito. Si compara la lista anterior con las secciones delineadas en el esquema del plan de negocios , verá que esto podría funcionar muy bien.
Luego, termine el resumen ejecutivo de su plan de negocios con una o dos frases finales que respondan a la pregunta del lector: "¿Por qué es este un negocio ganador?"
Por ejemplo, un resumen ejecutivo para un negocio de cuidado de mascotas podría concluir: "La atención profesional cariñosa en el lugar que proporcionará Pet Grandma seguramente atraerá tanto a los dueños de gatos y perros en toda el área de West Vancouver".
(Puede que le resulte útil leer todo el resumen ejecutivo de Pet Grandma antes de escribir el suyo propio).
Consejos para escribir el resumen ejecutivo del plan de negocios
- Enfócate en proporcionar un resumen. El plan de negocios en sí proporcionará los detalles y si los gerentes de los bancos o los inversores, los lectores de su plan no quieren perder su tiempo.
- Mantenga su lenguaje fuerte y positivo. No debilite su resumen ejecutivo con un lenguaje débil. En lugar de escribir, "Dogstar Industries podría estar en una excelente posición para ganar contratos con el gobierno", escribe "Dogstar Industries estará en una excelente posición ..."
- Mantenlo corto: no más de dos páginas . Resista la tentación de rellenar el resumen ejecutivo de su plan de negocios con detalles (o súplicas). El trabajo del resumen ejecutivo es presentar los hechos y tentar a su lector a leer el resto del plan de negocios, no decirle todo.
- Pulir su resumen ejecutivo. Léelo en voz alta. ¿Fluye o suena agitado? ¿Es claro y sucinto? Una vez que suene bien para usted, pida a alguien que no sepa nada sobre su negocio que lo lea y haga sugerencias para mejorarlo.
- Adaptarlo a su audiencia. Si el propósito de su plan de negocios es atraer a los inversores , por ejemplo, su resumen ejecutivo debe centrarse en la oportunidad que su empresa ofrece a los inversores y por qué la oportunidad es especial. Si el objetivo de su plan comercial es obtener un préstamo para pequeñas empresas , concéntrese en destacar lo que los prestamistas tradicionales desean ver, como la experiencia de la administración en la industria y el hecho de que tiene tanto garantías como estrategias para minimizar el riesgo del prestamista.
- Ponte en el lugar de tus lectores ... y vuelve a leer tu resumen ejecutivo. ¿Genera interés o emoción en el lector? Si no, ¿por qué?
Recuerde, el resumen ejecutivo será lo primero que lean sus lectores. Si está mal escrito, también será lo último que leerán, ¡ya que establecen el resto de su plan de negocios sin leer!
Aprenda más sobre cómo escribir un plan de negocios:
Plantilla de plan de negocio simple