Lo esencial para prepararse para un nuevo inquilino
A continuación puede ver una lista de verificación de muestra para comenzar.
¿Qué es una nueva lista de inquilinos?
Una nueva lista de verificación del inquilino es simplemente una lista de viñetas que el propietario debe completar antes de que un nuevo inquilino se mude a su apartamento. El propósito de esta lista es asegurarse de que el propietario no olvide ningún paso importante antes y durante la mudanza del inquilino.
3 veces puede necesitar usar esta lista de verificación
- Cuando compre una propiedad de alquiler nueva : deberá buscar nuevos inquilinos para todas las unidades de alquiler disponibles en la propiedad.
1.
- Cuando vence el arrendamiento del inquilino: si el contrato de arrendamiento de un inquilino expira y han dado aviso para rescindir el contrato de alquiler, deberá buscar un nuevo inquilino para cubrir esta vacante.
- Después del desalojo del inquilino: si un inquilino ha violado los términos de su contrato de arrendamiento, debe presentar una demanda para desalojar al inquilino . A continuación, debe buscar un nuevo inquilino para vivir en su alquiler.
Qué incluir en la lista de verificación de su nuevo inquilino
Los artículos que deseará incluir en su nueva lista de inquilinos variarán mucho de propietario a propietario.
Dependerá en gran medida de los procedimientos específicos que tenga para evaluar a los inquilinos, cuán en profundidad es su contrato de arrendamiento y los pasos involucrados durante la mudanza.
Puede y debe crear una lista que sea única para su propiedad de alquiler. Por ejemplo, es posible que su estado le pida que informe al inquilino por escrito una vez que reciba su depósito de seguridad.
Si su estado tiene este requisito, debe incluirse en esta lista de verificación. Otro ejemplo sería, si su propiedad fue construida después de 1978, no está obligado a proporcionar revelaciones de pintura con plomo a sus inquilinos, por lo que puede dejar este elemento fuera de su lista de verificación.
A continuación encontrará un ejemplo de una nueva lista de verificación de inquilinos. Esta lista es solo un resumen de algunas formas útiles de prepararse para un nuevo inquilino. Se puede dividir en cinco categorías básicas:
Pasos 1-8: Prueba de Inquilino
Pasos 9-16: procedimientos de arrendamiento
Pasos 17 a 19 : Consideraciones financieras
Pasos 20-24: preparación de la propiedad
Si aplica: cualquier requisito adicional en su contrato de arrendamiento o para un inquilino específico
Ejemplo de lista de verificación de nuevo inquilino
Nombre (s) del inquilino (s): ________________________________________
Dirección de la propiedad : _____________________________________
Número de unidad : _________________________________________
Fecha de mudanza : ________________________________________
1 ._____ Solicitud de alquiler recibido
2 ._____ Comenzó una nueva carpeta física para el inquilino
3 ._____ Comenzó una nueva carpeta digital para el inquilino
4 ._____ Verificación de antecedentes completada
5 ._____ Verificación de crédito completada
6 ._____ Formulario de verificación de empleo recibido
7 ._____ Formulario de verificación de propietario anterior recibido
8 ._____ Copias hechas del dorso y frente de la (s) identificación (es) del (de los) inquilino (s)
9 ._____ Explicó todas las reglas y procedimientos al inquilino
10 .____ Explicó los procedimientos de emergencia al inquilino
11 .____ Acuerdo de arrendamiento firmado por el inquilino
12 .____ Addendum del contrato de arrendamiento firmado por el inquilino
__________________________¿Cuáles?
13 .____ Fecha de acuerdo de arrendamiento firmado
14 .____ Fecha de inicio del arrendamiento
15 .____ Fecha de finalización del arrendamiento
16 ._____ Se proporcionó inquilino con su información de contacto
17 .____ Recibió un depósito de seguridad completo a través de un método certificado
__________ Fecha de depósito de seguridad recibido
18 .____ Recibido el primer mes de alquiler a través de un método certificado
__________ Fecha de primer mes de alquiler recibido
19. El inquilino de Y / N ha comprado un seguro para inquilinos
20 .____ Reparó cualquier daño a la propiedad
21 .____ Propiedad limpia
22 .____ El inquilino ha firmado la Lista de verificación de la condición de la unidad de alquiler
23 .____ Cerraduras de puerta modificadas (si corresponde)
24 .____ Transferido todas las utilidades al nombre del inquilino
Utilidad: ________ Fecha de transferencia: ____________
Utilidad: ________ Fecha de transferencia: ____________
Utilidad: ________ Fecha de transferencia: ____________
Si es aplicable
1 ._______ Propiedad inspeccionada para el Certificado de Habitabilidad
________Fecha de inspección
2 ._______ Acuerdo de depósito recibido para mantener y fondos necesarios
3. _______ Pet Addendum Firmado
4 .________ Depósito por mascota recibido
5 .________ Advertencia de divulgación de plomo firmada (para propiedad construida antes de 1978)
6 .________ Le dio al inquilino el folleto "Proteja a su familia de la pintura con plomo"
7 .________ Sección 8 Papeleo recibido
_________Habla con el trabajador de la Sección 8
____ S / N__ Sección 8 Inspección Ocurrió ________ Fecha de inspección
__________ Depósito de seguridad recibido de la Sección 8 Inquilino
Fecha de todos los elementos completados: ___________________________
Firma del propietario / administrador de la propiedad : _______________________