Tiempo y contratos de materiales

Los contratos de tiempo y materiales se utilizan cuando ambas partes acuerdan pagar tarifas unitarias predeterminadas. Los contratos de tiempo y materiales se usan cuando ha sido imposible presentar una estimación precisa o cuando el cronograma no puede definirse. Este tipo de contrato presenta el riesgo más alto para el propietario y la forma más segura para un contratista. Los contratos de tiempo y materiales son el tipo de contrato menos deseable para el gobierno federal.

Tiempo y materiales Contratos Artículos

Al usar contratos de tiempo y materiales, los siguientes artículos podrían negociarse:

1. Tasa de mano de obra: Especifica una tasa fija para todos los trabajadores, incluido el personal administrativo. Si está utilizando T & M en proyectos grandes, asegúrese de ofrecer tarifas de mano de obra descontadas para reducir el costo total del proyecto.
2. Marcado de materiales: los contratos de T & M generalmente agregan entre un 15 y 35 por ciento a los precios de los materiales.
3. No superar: el tiempo y el material que no debe excederse, es un contrato en el que el contratista puede facturar el trabajo que se está realizando, pero existe un límite que podría usarse como la cantidad máxima que el contratista carga. Este tipo de variación puede usarse para aumentar la eficiencia del contratista , y asume los costos excesivos. También proporciona al propietario un límite que garantizará que el contratista no exceda ese límite.
4. Horas de trabajo máximas: además de la condición de no superar, el tiempo y los contratos de materiales, se puede establecer un número máximo de horas de trabajo. Cuando los contratistas exceden una cantidad especificada, esas horas adicionales no se le cobrarán a la otra parte. Esto evita la cuestión de "menos eficiencia = más dinero" de los contratos de tiempo y materiales.

Tiempo y material de contratación

Algunas agencias federales utilizan contratos temporales y materiales, aunque no son populares entre las agencias gubernamentales. Algunas de las agencias que usan los Contratos de T & M son:

• Agencia de Sistemas de Información de Defensa (DISA)
• Administración Federal de Tránsito (FTA)
• Departamento de Defensa de los Estados Unidos (DOD)

Los contratos de tiempo y material en el gobierno federal se pueden utilizar una vez que el funcionario de contratación determina que es el contrato más adecuado que se puede emitir, y cuando el contrato incluye condiciones para no exceder.

El Reglamento de Adquisiciones Federales (FAR) explica que esta demostración se puede realizar estableciendo que no es posible en el momento de realizar el contrato, para estimar el alcance o duración del trabajo con precisión o para anticipar costos con un grado razonable de confianza ( FAR 16.601 (c)). Al usar T & M, el gobierno también debe realizar la vigilancia del desempeño del contratista.

Desventajas de los Contratos de Tiempo y Materiales

El tiempo y los contratos materiales también tienen algunas desventajas, como:

• Límites de beneficios: algunos clientes inteligentes tratarán de establecer condiciones que no excedan, tratarán de reducir el margen de ganancia en los materiales e incluso negociarán tarifas reducidas facturables por hora.
• Precios de mercado ignorados: A veces, las empresas establecerán precios más bajos, en función de su estructura interna de costos, que las tasas de mercado reales o incluso viceversa.
• Negocio reducido: los clientes no están acostumbrados a trabajar a tiempo y con un contrato material, por lo que encontrar nuevas oportunidades de negocio podría ser un desafío. Los clientes probablemente preferirán los contratos de precio fijo.
• Facturación: los contratos de tiempo y materiales deben estar estructurados de tal manera que la compañía pueda facturar una cantidad de dinero suficiente para cubrir los costos fijos. Cuando se reducen las horas de facturación, los costos fijos también deben reducirse al mismo ritmo que las horas facturables.