Mantenga sus finanzas personales y comerciales separadas
Cuando abre un negocio, una de sus primeras tareas debe ser abrir una cuenta bancaria comercial. Es importante mantener su banca comercial separada de su banca personal. No es suficiente simplemente mantener registros separados. En realidad, debe mantener el dinero físicamente separado en diferentes cuentas bancarias, una configurada como cuenta corriente comercial. Algunos propietarios de negocios incluso utilizan diferentes bancos para sus cuentas comerciales y personales, uno de los cuales es solo un banco comercial. Aquí hay algunas razones para mantener los fondos de su negocio separados de sus fondos personales.
01 - Contabilidad limpia y precisa
Imagine su chequera y su extracto bancario si mezcla sus transacciones comerciales y personales. Ahora imagina eso en el transcurso de un año. Eso es lo que tendría que enfrentar en el momento del impuesto sobre la renta si combina sus finanzas personales y comerciales. Nadie quiere lidiar con ese desastre. Si tiene una cuenta separada para sus transacciones comerciales, entonces tiene un registro limpio para entregar a su contador al final del año. Recuerde mantener todas sus facturas y recibos para que coincidan con su chequera y los asientos del extracto bancario, y estará en buena forma cuando llegue el momento del impuesto sobre la renta.
02 - Demuestre que su negocio no es un pasatiempo
El Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue Service, IRS) es muy exigente con respecto a que pueda demostrar que su negocio es realmente un negocio y no un hobby. Básicamente, debe mostrar una ganancia en el Formulario C del Formulario de Impuestos Federales tres años de cada cinco. Si tiene pérdidas que deduce de sus ingresos durante tres años consecutivos, el IRS puede decidir que está realizando un " negocio de pasatiempos ". Invitarás a una auditoría. Incluso si pasa la regla de "3 de 5", no está necesariamente a salvo de una auditoría del IRS. Además, puede probar que es un negocio y no un negocio de pasatiempos si tiene una cuenta bancaria comercial separada, tarjetas de presentación o un conjunto de libros comerciales bien mantenido.
03 - Cuenta comercial separada requerida para negocios incorporados
Si su empresa está constituida , el IRS requiere que tenga una cuenta bancaria comercial separada. No importa si su empresa es una corporación o una sociedad o una empresa individual incorporada . Si está incorporado, debe tener una cuenta separada.
04 - Un claro camino de auditoría para el IRS
Con suerte, nunca será auditado por el IRS. Siempre hay esa posibilidad. Si eso sucede, no es el fin del mundo, siempre y cuando tenga una contabilidad limpia y una cuenta bancaria separada. También debe asegurarse y conservar todas sus facturas y recibos de gastos como material de respaldo. Si combina sus finanzas personales y comerciales en una cuenta bancaria, una auditoría del IRS se convertirá en una pesadilla.
05 - Profesionalidad
Siempre desea la apariencia de profesionalismo de su empresa. Si mantiene las finanzas de su negocio separadas de sus finanzas personales, eso ayuda a mejorar su imagen de profesionalismo. Significa que cuando usted escribe cheques a los proveedores, ellos ven que esos cheques provienen de una preocupación comercial real. Si paga impuestos, el IRS ve que los pagos de impuestos provienen de un negocio real.