Opciones de pago del inquilino
4 factores a considerar al elegir el método de recaudación de renta
No todos los métodos de cobro de alquileres son adecuados para cada propietario.
Observar estos cuatro factores puede ayudarlo a determinar el método que funcionará mejor para usted y sus inquilinos.
1. Número de inquilinos / unidades de alquiler:
Si tiene 20 unidades de alquiler, probablemente no quiera llamar personalmente a 20 puertas para cobrar el alquiler el primer día de cada mes. Querrá una forma más racionalizada y eficiente de cobrar el alquiler.
2. Distancia de la propiedad de alquiler:
Si vive lejos de sus alquileres, contratar a un tercero para cobrar el alquiler o hacer una transferencia electrónica de fondos puede ser una mejor opción para usted.
3. Deseo de interactuar con sus inquilinos:
Es posible que solo tenga dos unidades de alquiler y que viva a menos de una milla de su propiedad alquilada, pero que prefiera tener un enfoque más sencillo para la administración. En este caso, un depósito de fondos electrónicos o el correo puede ser la mejor manera de obtener el alquiler.
4. Qué tan cómodo eres con la tecnología:
Si no se siente cómodo con la tecnología, puede preferir cobrar el alquiler en persona.
5 métodos para recoger el alquiler
Hay varias maneras diferentes en que puede cobrar el alquiler a sus inquilinos. Estos métodos incluyen la recaudación personal de la renta, así como la tercerización de la recaudación de alquileres a un tercero. A continuación hay cinco opciones que puedes considerar. Cuando decide un método de cobro de rentas, debe incluir una cláusula en el contrato de arrendamiento que explique claramente el procedimiento de cobro de alquileres.
1. Recoger el alquiler en línea:
Una forma de aceptar pagos de alquiler es en línea. Si el método principal que utiliza para cobrar los pagos de alquiler es en línea, generalmente debe permitir otra forma de pago para aquellos que no tienen acceso a los recursos en línea, como pagar el alquiler por correo.
Hay muchos sitios en línea que ofrecen servicios de pago en línea a los propietarios. Estos sitios incluyen ERentPayment, RentMatic y RentMerchant. Puede hacer una búsqueda de servicios de recolección de alquiler en línea para encontrar el sitio que mejor se adapta a sus necesidades.
Los precios variarán según el plan seleccionado. Algunos sitios o planes son muy básicos, y el único servicio ofrecido es la simple recaudación de alquileres. Otros sitios pueden tener más detalles con servicios que podrían incluir una lista de alquileres en línea, la posibilidad de cargar formularios importantes y documentos para sus inquilinos y la posibilidad de enviar mensajes a sus inquilinos.
Pay Pal y Venmo son otras opciones para cobrar el alquiler. Venmo permite pagos instantáneos, pero requiere que sea amigo en las redes sociales. Pay Pal es un servicio gratuito. La desventaja es que los pagos realizados en Pay Pal pueden tardar varios días en procesarse y requiere que el inquilino siga las instrucciones exactas para que el pago no se demore o para que no se le cobre una tarifa.
2. Recoger el alquiler por correo:
Puede elegir permitir que los inquilinos envíen sus pagos de alquiler por correo. Esto le ahorra el tiempo de tener que cobrar los pagos usted mismo.
Este método tiene ciertos problemas. Por ejemplo, el sobre podría tener el sello postal en la fecha requerida, pero es posible que no reciba el pago hasta varios días después. El alquiler técnicamente no se consideraría tarde, pero aún no lo recibiría a tiempo. Además, si el inquilino paga solo parcialmente el alquiler, enviándolo por correo lo comprará unos días más hasta que lo descubra.
Permitir el método de pago por correo también permite la antigua excusa de "el cheque se perdió por correo". Para evitar esto, su inquilino puede obtener un certificado de envío postal de la oficina de correos, que cuesta un poco más de un dólar. Este certificado sirve como prueba de que el correo fue enviado cuando el inquilino dice que fue.
Sin embargo, no verifica la cantidad real que está en el sobre.
3. Ubicación de entrega:
Si tiene una oficina para su negocio de inversión inmobiliaria , puede optar por permitir que los inquilinos dejen el alquiler en esta ubicación. No recomendaría permitir que sus inquilinos retiren los pagos en la dirección de su hogar ni que nunca les den a sus inquilinos la dirección de su hogar, a menos que, por supuesto, vivan en la misma dirección que su inquilino.
4. Recoger el alquiler en persona:
Puede decidir cobrar personalmente los pagos de alquiler de todos los inquilinos. Lo bueno de esto es que tendrá el pago en sus manos inmediatamente. La parte mala es que lleva mucho tiempo y es frustrante tratar de coordinar los tiempos de recogida con todos sus inquilinos.
5. Compañía de administración de propiedades :
Finalmente, puede optar por externalizar completamente la recaudación de alquileres a un tercero mediante la contratación de una empresa de administración de propiedades. Esta empresa no solo puede cobrar los pagos del alquiler , sino que también puede ocuparse de todas las quejas de los inquilinos , gestionar los problemas de mantenimiento y cubrir las vacantes. Deberá firmar un contrato con la compañía y pagar un monto acordado en función de los servicios que desee.