Tipos de activos y sus patrones de crecimiento
La clave para administrar activos que crecen en pequeñas empresas es pronosticar las ventas correctamente. Si las ventas reales difieren en gran medida de las ventas pronosticadas , algunos de sus activos, como el inventario (el producto que vende) se acumularán o disminuirán inesperadamente.
Lo mismo sucederá con sus cuentas por cobrar. Esto podría significar problemas para su negocio.
Activos actuales y fijos
Si su empresa vende un producto, entonces su empresa también tendrá activos, tanto actuales como fijos . Los activos corrientes son aquellos que espera liquidar dentro de un año. Los activos actuales incluyen el inventario o los productos que tiene para la venta, las cuentas por cobrar o sus cuentas de crédito, y su cuenta de efectivo. Los activos fijos tienen una vida más larga que un año. Por lo general, son plantas y equipos: edificios, maquinaria, mobiliario de oficina, productos electrónicos, vehículos y otros activos grandes y caros.
Si su pequeña empresa crece, su empresa experimentará un crecimiento de los activos actuales y fijos. Se sabe que las empresas fracasan debido a un crecimiento inesperado, así como a bajas ventas, por lo que la gerencia debe estar atenta a este punto en el crecimiento de sus negocios. Los activos deben crecer para respaldar su negocio y sus ventas.
Deberá almacenar más inventario. Probablemente extienda más crédito a sus clientes y sus cuentas por cobrar crecerán.
Crecimiento empresarial inicial o etapa 1
Cuando una pequeña empresa comienza y comienza a crecer, todos sus activos actuales se liquidarán automáticamente. Los activos autoliquidables son aquellos vendidos al final de un período de tiempo contable específico.
Un ejemplo sería un pequeño librero independiente recién empezando. Ese librero compraría una cierta cantidad de libros que esperaban venderlos al final del período de tiempo. Eso significa que el inventario se vende. Las cuentas por cobrar se cobran. Se pagan las cuentas por pagar o las cuentas a los proveedores.
Crecimiento empresarial o etapa 2
Si el inicio de su negocio fue exitoso, pasa a la siguiente etapa de su negocio. El librero independiente agregará inventario adicional y tal vez otra línea de productos como libros electrónicos. Si usted es un negocio tradicional de ladrillo y cemento, agregará inventario a sus existencias, piso, y puntos de venta, y una serie de artículos para la selección de sus clientes. Si su empresa está en línea, puede que tenga que expandir su sitio web para mostrar sus productos.
En esta etapa del negocio, tendrá un cierto nivel de sus libros que son activos actuales permanentes, junto con su inventario auto-liquidativo. Esos activos permanentes permanentes son los elementos a partir de los cuales sus clientes hacen sus selecciones a medida que pasa el tiempo y desde sus pantallas de piso y punto de venta.
Respuesta de la gerencia al crecimiento firme
La respuesta de la administración desde el crecimiento comercial inicial de la etapa 1 hasta el crecimiento empresarial de la etapa 2 es de importancia crítica.
En la etapa de crecimiento empresarial inicial, la empresa comercial tiene un nivel de activos fijos en todo momento. Junto con eso, tienen activos corrientes temporales que aumentan y disminuyen con la demanda de los clientes. En la próxima etapa, Crecimiento empresarial, el nivel de activos fijos todavía está allí, pero la empresa comercial ahora tiene un nivel de activos corrientes permanentes "en el estante" de su empresa. Si la empresa está creciendo, también lo está el nivel de los activos actuales permanentes. Al igual que en la etapa inicial de crecimiento del negocio, también tienen activos corrientes temporales que aumentan y disminuyen con la demanda del cliente.
Es importante recordar que no estamos hablando solo de ventas. En cambio, estamos hablando de los activos que la empresa posee que respaldan las ventas. Los activos como el inventario y las cuentas por cobrar aumentan con un crecimiento firme y caen con una contracción firme.
La gestión empresarial tiene la tarea de mantener el crecimiento de los activos en línea con el crecimiento de las ventas, ya que una de las causas de la quiebra de las empresas es el crecimiento excesivo de los activos para las ventas de las empresas. Seguir el ejemplo en este artículo debería ayudar a los gerentes de negocios con esa tarea.