1. Reparar cualquier daño o problemas de salud y seguridad
Antes de que un inquilino se mude, querrá reparar cualquier daño existente en la propiedad. El daño podría incluir un agujero en la pared o un cerrojo de ventana roto.
También querrás asegurarte de que no haya problemas de salud o seguridad. Los problemas de seguridad incluyen verificar que haya dos formas de salir de la unidad y que todos los detectores de humo y monóxido de carbono estén funcionando correctamente. Los problemas de salud incluyen la comprobación de signos de moho y, para los edificios construidos antes de 1978, que no hay riesgos de pintura a base de plomo.
Este mantenimiento es necesario para la salud y la seguridad del inquilino. También ayuda a asegurarse de pasar las inspecciones de propiedad requeridas antes de que el inquilino se mude.
2. Limpiar la propiedad
Esto es especialmente necesario si está realizando un cambio de apartamento, lo que significa que había un inquilino anterior viviendo en la unidad. Deberá asegurarse de que la unidad esté completamente limpia, especialmente en áreas como la bañera, el inodoro, la estufa y el refrigerador.
Incluso si esta es la primera vez que alquila la unidad y todo es nuevo, debe aspirar o barrer para eliminar cualquier residuo. También debe tener la propiedad exterminada antes de que el inquilino se mude, incluso si no hay un problema evidente.
3. Asegúrese de que el calor, la plomería y la electricidad funcionen
Antes de que un inquilino se mude, debe asegurarse de que todos los servicios estén funcionando.
Tendrá que hacer esto ya sea que sea responsable de pagar los servicios o si el inquilino es responsable de pagarlos.
Deberá asegurarse de que el calor funcione en todas las habitaciones, de que no haya obstrucciones o goteras en las tuberías y que las salidas y las luces superiores de cada habitación estén en funcionamiento. Estas son las necesidades que un inquilino necesita para mantener su calidad de vida.
4. Revise el contrato de arrendamiento y haga que el inquilino firme el contrato de alquiler
Debe repasar el contrato de arrendamiento con el inquilino, sección por sección, para que comprenda completamente lo que está aceptando. Una vez que haya revisado todo el acuerdo con el inquilino y haya respondido cualquier pregunta, usted y el inquilino deben firmar y fechar el contrato de alquiler .
5. Recoja el primer mes de alquiler y depósito de seguridad
Siempre debe cobrar el primer mes de renta y todo el depósito de seguridad antes de que el inquilino se mude a la unidad. Si el inquilino no paga a tiempo el primer mes, aumenta la probabilidad de que lleguen tarde con sus pagos de alquiler en los próximos meses.
La excepción para cobrar el primer mes de renta antes de la mudanza del inquilino sería si el inquilino está recibiendo asistencia del gobierno, como la Sección 8.
La Sección 8 le enviará el cheque una vez que el inquilino se haya mudado a la unidad. Sin embargo, los inquilinos de la Sección 8 siguen siendo responsables de pagar su propio depósito de seguridad . Aún así debe cobrar este depósito antes de la mudanza del inquilino.
6. Hacer inspeccionar la propiedad si se requiere
Dependiendo de las leyes de su ciudad, es posible que deba inspeccionar la unidad antes de que un inquilino pueda ingresar a la unidad. Esta inspección se realiza para que la ciudad pueda emitir un Certificado de Habitabilidad. Algunas ciudades solo requieren esta inspección la primera vez que se alquila la unidad, algunas ciudades la requieren cada cinco años y otras la requieren cada vez que un nuevo inquilino se muda a la unidad. Asegúrate de conocer las reglas de tu ciudad.
Si está alquilando a un inquilino de la Sección 8, el departamento deberá ser inspeccionado por un inspector de la Sección 8 para asegurarse de que cumpla con sus normas de salud y seguridad .
La Sección 8 requiere que la unidad sea inspeccionada cada año para que el inquilino de la Sección 8 viva allí.
7. Cambiar bloqueos
Antes de que un nuevo inquilino se mude, siempre debe cambiar las cerraduras de las puertas. Esto se hace por la seguridad del inquilino y para protegerlo de responsabilidad. No quiere que un inquilino viejo tenga las llaves del departamento del nuevo inquilino. Gaste los $ 20 en un nuevo candado para evitar cualquier problema.
8. Ir a través de la lista de verificación de mudanza
En el día real de mudanza del inquilino, debe repasar la lista de chequeo de mudanza con el inquilino. La lista de verificación describe la condición de la propiedad como un todo y de cada habitación en detalle. Debe tener el letrero de inquilino y fechar esta lista de verificación. La lista de verificación de mudanza es importante ya que le permite comparar la condición de la propiedad cuando el inquilino se muda, a la condición de la propiedad cuando el inquilino se muda .
9. Proporcione al inquilino su información de contacto
Debe proporcionarle al inquilino su información de contacto. Este será el método de comunicación que les permite comunicarse con usted si tienen una pregunta o queja. Puede ser un número de teléfono o una dirección de correo electrónico, pero asegúrese de que solo se comuniquen con usted durante el horario normal de atención, de 9 AM a 5 PM, a menos que sea una emergencia absoluta.
10. Revise las solicitudes o condiciones específicas de inquilinos
Hay situaciones en las que un inquilino puede tener una solicitud específica o requisitos especiales que no son típicos. Algunos ejemplos podrían ser:
- Tener el apartamento pintado un cierto color
- Instalación de una lavadora / secadora antes de mudarse
- Recibir un bono de vivienda de asistencia gubernamental
- Una discapacidad que requiere un animal de servicio
En situaciones tales como la asistencia del gobierno y el perro de servicio, usted es legalmente responsable de tomar las medidas adecuadas para acomodar al inquilino. En las situaciones que son más deseables que la necesidad, depende de usted decidir si desea cumplir con la solicitud. Debe asegurarse de agregar cualquier solicitud especial como cláusula en su contrato de arrendamiento. Por ejemplo, si va a cobrar al inquilino $ 500 por pintar el apartamento, debe incluir esto en su contrato de alquiler para que haya escrito la prueba de que el inquilino ha aceptado estos términos.