¿Cuándo debe documentar la condición de la unidad?
En dos ocasiones debe documentar siempre la condición de su propiedad de alquiler : cuando un inquilino se muda a la unidad y cuando un inquilino se muda fuera de la unidad.
Esto le permite comparar la condición de la propiedad para determinar si el inquilino ha causado algún daño.
¿Cómo debe documentar la condición de la unidad?
Para documentar el estado de la propiedad, querrá tomar fotos de la propiedad. Luego, querrá caminar por la propiedad con el inquilino y con la lista de verificación de alquiler para que juntos puedan documentar el estado de cada habitación y de las partes individuales de cada habitación. Debe hacer que el inquilino firme en esta lista de verificación para confirmar que el inquilino está de acuerdo con la condición de la unidad, tal como se establece.
Razones por las que esta lista de verificación de alquiler es importante
Esta lista de verificación es importante porque puede servir como evidencia si un inquilino intenta disputar el daño que se le hizo al alquiler mientras vivía en la propiedad. Usted tendrá evidencia de la condición de la propiedad cuando el inquilino se mudó, que el inquilino haya firmado, en caso de que esté involucrado en una disputa de depósito de seguridad.
¿Qué debería incluir la lista de verificación?
Hay elementos básicos que cada lista de verificación debe incluir y luego hay detalles que serán únicos para cada unidad de alquiler.
Al preparar una lista de verificación que describa la condición de una unidad de alquiler, hay ciertas cosas que desea asegurarse de que la lista de verificación incluya.
- Nombre del inquilino
- Dirección del inquilino, incluido el número de unidad.
- Fecha de mudanza
- Fecha de mudanza (cuando ocurre).
- Fecha de la inspección de mudanza.
- Fecha de la inspección de mudanza.
- Firma del inquilino.
- Firma del propietario.
- Condición de cada habitación en la unidad de alquiler al mudarse.
- Condición de cada habitación en la unidad de alquiler al mudarse.
- Condición de los espacios exteriores, como porche delantero, al momento de la mudanza.
- Condición de los espacios exteriores, como el porche delantero, al mudarse.
- Todos los detectores de humo y los detectores de monóxido de carbono están en funcionamiento.
- Detalles específicos:
Cada unidad y cada propiedad es diferente, por lo que cada lista de verificación de unidad de alquiler debe ajustarse para describir con precisión la unidad individual. Por ejemplo, una lista de verificación para un dormitorio será diferente de una lista de verificación para un dormitorio de dos, porque es necesario que haya una sección adicional para el segundo dormitorio. Una lista de verificación para una unidad completamente amueblada será mucho más extensa que una unidad no amueblada porque debe tener en cuenta la condición de cada pieza de mobiliario. Le conviene ser lo más específico posible al preparar la lista de verificación de la condición de la propiedad para cada unidad de alquiler que posea.
Lista de verificación de la condición de unidad de alquiler
Nombre del inquilino : __________________________
Dirección del inquilino : __________________________
Número de unidad : ___________
Fecha de la inspección de mudanza : ________________
Inspección de mudanza realizada por : ______________
Fecha de la inspección de mudanza : _________________
Inspección de mudanza realizada por : _________________
Condición :
P = pobre; G = Bueno; E = Excelente
Notas :
Por favor, siéntase libre de describir la condición de la característica en detalle. Por ejemplo, tenga en cuenta si hay un arañazo, una mancha o una abolladura. Si el artículo es nuevo, esto también debe anotarse aquí.
Notas de condición de movimiento Notas de condición de movimiento
Sala
Piso
Paredes
Techo
Puerta
Cerradura de puerta / Hardware
Windows
Cerradura de ventana
Aparatos de iluminación
Cubiertas de salida
Detector de humo
Detector de monóxido de carbono
Calor
Aire acondicionado
( Las secciones para comedor, pasillos, dormitorio 1, 2, etc., serán similares a las de arriba)
Cocina
Piso
Paredes
Techo
Armarios
Cajones
Hardware de gabinete / cajones
Mostrador
Lavabo
Plomería
Puerta
Cerradura de puerta / Hardware
Windows
Cerradura de ventana
Aparatos de iluminación
Cubiertas de salida
Detector de humo
Detector de monóxido de carbono
Calor
Aire acondicionado
Refrigerador
Exterior
Interior
Ligero
Maquina de hielo
Estufa / Horno
Exterior
Interior
Quemadores
Respiradero
Perillas
Ligero
Lavavajillas
Exterior
Interior
Baño 1, 2, etc.
Piso
Paredes
Techo
Ducha
Tina
Calafateo de la tina
Taza
Asiento del baño
vanidad
Lavabo
Plomería
Espejo
Aparatos de iluminación
Grifos
Windows
Puerta
Herraje / cerradura de puerta
Front Porch
Barandilla
Pasos
Cuarto de lavado
Lavadora
Secadora
Al firmar este documento, el propietario y el inquilino están de acuerdo con la condición de la propiedad alquilada, a excepción de cualquier discrepancia anotada. El inquilino reconoce que el daño hecho a la unidad, en exceso del desgaste normal , puede resultar en deducciones que se toman del depósito de seguridad del inquilino.
Fecha de la inspección por mudanza : _________________________________
Firma del inquilino : __________________________________________
Firma del propietario : ________________________________________
Fecha de la inspección de mudanza : _________________________________
Firma del inquilino : ___________________________________________
Firma del propietario : __________________________________________
* Este es un documento de muestra, no es un consejo legal. Consulte a un abogado para determinar la redacción adecuada de los documentos legales y para asegurarse de que se adhiere a las leyes de su estado.