Convertirse en un contratista independiente

01 - Por qué debería establecer una entidad comercial como contratista independiente

Trabajar para otros como contratista independiente tiene beneficios y desventajas .

Los beneficios:

• Eres verdaderamente independiente. Puede ejecutar su negocio de la manera que desee, sin que nadie le diga qué hacer.
• Obtienes todas las ganancias del negocio. No tienes que compartirlos con nadie.
• Puede decidir cuánto dinero saca del negocio. Por supuesto, primero tienes que ganar dinero. Pero puede decidir si vuelve a poner sus ganancias en su negocio o las toma para su uso personal.
• Puede tomar deducciones por gastos que no son deducibles para usted personalmente, como gastos de manejo , gastos de negocios en el hogar y depreciación en compras de propiedad comercial y equipo.

Los inconvenientes:

• Si tiene todas las ganancias, también tiene todas las pérdidas. Si la empresa no gana dinero, no tiene a nadie a quien culpar sino a usted mismo.
• No tiene beneficios para los empleados, como la atención médica.
• Pagar los impuestos de Seguro Social y Medicare se convierte en su responsabilidad personal (se llama impuesto sobre el trabajo por cuenta propia ). Estos impuestos no se retienen de su cheque de pago (no hay cheque de pago, ¿recuerdas?)

02 - Decida sobre su tipo legal comercial

La cantidad de tipos legales de negocios es confusa. Si recién está comenzando, no tiene que formar un tipo legal comercial específico registrándose en su estado. Simplemente puede comenzar a recibir dinero y pagar sus facturas comerciales. Cuando presente su primera declaración de impuestos, declarará como propietario único , y los ingresos de su negocio se incluirán en su declaración de impuestos personal.

Si está comenzando como un contratista independiente o independiente, considere formar una compañía de responsabilidad limitada . Si está fabricando un producto y planea contratar empleados, es posible que desee considerar la posibilidad de incorporarlo.

Si está trabajando en una práctica profesional (odontología, derecho, contabilidad, por ejemplo), es posible que desee establecer una de las entidades asociadas.

Si usted es un contratista solo que realiza un servicio, es posible que desee comenzar como LLC de un solo miembro . Obtenga más información sobre los tipos legales de negocios para que pueda hablar con su abogado sobre cuál es el mejor para usted.

03 - Solicitar un número de identificación fiscal y otras inscripciones de impuestos

Incluso si no planea tener empleados en su negocio, debe solicitar un número de identificación fiscal federal (también conocido como número de identificación de empleador o EIN). Este número es un número único para su negocio y lo ayuda a establecerlo como una entidad comercial.

Si vende productos y servicios sujetos a impuestos en su estado (y su estado cobra un impuesto a las ventas), también deberá registrarse con su estado para fines de impuestos estatales sobre las ventas.

No olvide considerar otros impuestos :

• Impuestos a la propiedad, si su empresa posee propiedad
• Impuestos de trabajo por cuenta propia ( impuestos de Seguridad Social y Medicare) sobre los ingresos de su negocio
• Impuestos estatales como impuestos sobre ingresos brutos o impuestos de franquicia sobre los ingresos de su negocio
• Y los impuestos de empleo, si tiene empleados.

04 - Registre su nombre comercial

Cuando haya seleccionado el nombre de una empresa , no se apresure y compre tarjetas de presentación y papelería. Primero, verifique para asegurarse de que nadie más esté usando ese nombre. Es posible que desee registrar el nombre de su empresa en su estado, o si desea considerar la marca comercial del nombre si es único.

También es posible que deba presentar una declaración de nombre ficticio (nombre comercial o d / b / a) si el nombre de su empresa es diferente al de su empresa. Por ejemplo, si su nombre es Carlotta Calvin y su nombre comercial es The Calvin Company, probablemente no necesite un nombre ficticio, pero si se trata de Excelsior Solutions, lo hará.

05 - Configure su cuenta de cheques comercial

Obtener una cuenta de cheques comercial ayudará a establecer que su negocio sea legítimo y no solo un hobby . Le permite a las personas saber que usted es serio acerca de estar en el negocio.

Obtener una cuenta de cheques comercial también establece su credibilidad con proveedores y proveedores. Para usted, le ayuda a mantener esas transacciones comerciales y personales separadas para que le resulte más fácil ver cómo le está yendo a su negocio y para crear su declaración de impuestos comerciales en el momento de los impuestos.

06: configure su sistema de mantenimiento de registros comerciales

Si desea reclamar deducciones de impuestos comerciales para sus gastos comerciales, en su declaración de impuesto comercial, deberá mantener buenos registros. Aquí hay un sistema simple de cinco pasos para el mantenimiento de registros comerciales:

• Primero, configure formas fáciles de capturar la información de cada transacción comercial, tanto ingresos como gastos.
• Luego, verifique periódicamente para asegurarse de tener toda la información de cada transacción y que esté completa y sea correcta.
• Registre todas las transacciones en algún tipo de sistema de contabilidad (en línea o de escritorio) al menos una vez al mes.
• Consolide y revise toda la información, usando informes financieros , como un estado de pérdidas y ganancias y un balance general.
• Finalmente, actúe sobre lo que ha aprendido, tomando buenas decisiones comerciales y preparándose para el tiempo de impuestos.