Términos importantes en un acuerdo de contratista independiente
Contratar a un contratista independiente para que trabaje para usted suena fácil. No hay papeleo complejo, solo dales la mano y ponte en marcha. Pero como en cualquier otra relación comercial, es importante establecer los términos bajo los cuales trabajará en conjunto, para evitar conflictos.
Contrato contratistas independientes y siempre les pido que firmen un acuerdo simple. Ocasionalmente, un contratista iniciará la conversación.
Eso me agrada, porque muestra que la persona toma la relación en serio.
Este artículo analiza términos importantes en un acuerdo de contratista independiente, y lo que necesita saber antes de firmar.
¿Qué es un contratista independiente?
Puede saber lo que significa ser un contratista independiente , pero es posible que el trabajador no lo haga. Básicamente, un contratista independiente es lo opuesto a un empleado. El contratista independiente trabaja como propietario de una empresa solo y no tiene beneficios para empleados.
El contratista debe pagar el impuesto de trabajo por cuenta propia (Seguro Social / Medicare) y el impuesto a la renta, pero estos no se retienen de los pagos. Un contratista independiente es libre de determinar cómo se realizará el trabajo y, en algunos casos, dónde se realizará. A menudo, un contratista independiente es un agente de la empresa.
Lea más sobre la diferencia entre un contratista independiente y un empleado.
¿Por qué preparar un acuerdo de contratista independiente?
Al comienzo de un acuerdo de trabajo es el momento de aclarar el acuerdo y la mejor manera de hacerlo es poner todo por escrito.
Si no anota los acuerdos, está trabajando en suposiciones y estas suposiciones pueden causar problemas y un litigio costoso y lento en el futuro.
Por ejemplo, ¿qué sucede si uno de ustedes decide finalizar el contrato? Si no aclara las condiciones y el período de notificación, la persona que se va puede causar daños a la otra parte al irse sin previo aviso.
Secciones importantes de un acuerdo de contratista independiente
Acuerdo general y naturaleza del trabajo
La primera parte del acuerdo es una declaración de ambas partes que detalla lo que harán. Por ejemplo, la compañía acuerda pagar al contratista por tal o tal trabajo y el contratista acuerda proporcionar el trabajo según sea necesario. La naturaleza del trabajo también debe describirse en detalle. Exactamente, ¿qué es lo que el contratista va a hacer? ¿Cuál es el producto, cuándo debe ser proporcionado y cómo?
Estado del contratista independiente
Esta parte muy importante del acuerdo define claramente al trabajador como un contratista independiente y no un empleado. Enumera los derechos del contratista:
- para realizar servicios para otros a menos que entren en conflicto directamente o compitan con el trabajo de esta empresa
- para controlar y dirigir los medios, la forma y el método por el cual se realiza el trabajo.
- contratar asistentes o usar sus propios empleados para realizar el trabajo.
Esta sección también establece los detalles de la capacitación recibida por el contratista. Dado que un contratista independiente generalmente es un profesional, la capacitación es mínima y se limita a describir los detalles del trabajo que se debe realizar para esta empresa.
Esta sección generalmente aclara que los pagos realizados al contratista independiente no incluyen la retención del impuesto sobre la renta o los impuestos a la nómina.
Es importante aclarar el estado del trabajador, de modo que el trabajador subcontratado sepa que no se lo considerará como un empleado.
Quién paga impuestos
Esta sección aclara que ningún impuesto a la renta federal o estatal se retiene de los pagos al contratista, a menos que sea requerido por requisitos de retención de respaldo , y no se retienen impuestos FICA del pago del contratista o son reservados por la compañía en nombre del contratista.
Además, la compañía no paga ninguna contribución estatal o federal de compensación por desempleo o pagos del fondo de compensación laboral en nombre del contratista. El contratista paga impuestos sobre la renta, impuestos sobre las ventas, impuestos de la Seguridad Social y Medicare como individuo que trabaja por cuenta propia. Algunos contratos requieren que el contratista independiente proporcione comprobantes de estos pagos.
Elegibilidad para los beneficios
El contrato debe incluir una declaración que aclare que el contratista entiende que no es elegible para los beneficios de jubilación o jubilación, seguro de salud, pago de vacaciones, pago por enfermedad, pago de vacaciones u otros beneficios adicionales proporcionados por el empleador.
Seguro
Además, el lenguaje del contrato debe aclarar que la compañía no proporcionará seguro de responsabilidad civil para el contratista y que el contratista no estará cubierto por la póliza de seguro de responsabilidad de la compañía. Si el contratista causa alguna lesión o pérdida, esta cláusula es una protección para la persona que contrata al contratista.
Esta sección debe indicar claramente que, dependiendo del tipo de servicios proporcionados por el contratista, se le puede solicitar que presente una prueba de la existencia de una cobertura de seguro de responsabilidad comercial general. Algunas compañías van aún más allá y solicitan una declaración del contratista independiente de que la compañía será indemnizada (considerada inofensiva).
Termino del contrato
Como se trata de un contrato con un contratista independiente, no un empleado, el contrato debe establecer que cualquiera de las partes puede rescindir el acuerdo con o sin previo aviso, según las circunstancias.
Pactos restrictivos Dependiendo de la naturaleza del trabajo, la empresa puede intentar imponer convenios restrictivos al contratista independiente. Estos convenios restrictivos pueden incluir:
- Una cláusula de no competencia, que restringe al contratista independiente de establecer un negocio competidor dentro de un cierto tiempo y en un área determinada.
- Una cláusula de no solicitación que restringe al contratista independiente de solicitar clientes o empleados de la empresa contratante.
- Una cláusula de confidencialidad / acuerdo de confidencialidad, que restringe al contratista de divulgar secretos de la compañía o usar secretos para su propio beneficio.
Cualquiera o todas estas cláusulas pueden ser aplicables, dependiendo de la naturaleza de la relación.
Litigio o Arbitraje
Muchos contratos comerciales en los últimos años incluyen una cláusula de arbitraje ( arbitraje obligatorio ), que requiere que las disputas contractuales se resuelvan por arbitraje en lugar de por litigio. Lea más sobre el arbitraje y el litigio y las diferencias entre estos procesos.
Obtenga más información sobre los acuerdos de no competencia, los acuerdos de confidencialidad y los acuerdos de no solicitación.
¿Puedo preparar mi propio contrato de contratista independiente?
Puede encontrar plantillas para estos contratos en Internet, y puede tener la tentación de preparar la suya propia. Pero cada situación comercial es diferente, por lo que una plantilla puede no incluir secciones que su negocio específico necesita. Lea más en este artículo sobre los peligros de usar contratos libres.