Número de identificación fiscal, número de identificación del empleador e ITIN? ¿Cual es la diferencia?

Identificación de impuestos, identificación del empleador o número de identificación fiscal individual explicado

Está completando un formulario y le solicitan su "número de identificación fiscal" personal o comercial. En realidad, hay varios números diferentes que se pueden utilizar para fines de identificación fiscal y deberá conocer la diferencia entre estos números de identificación fiscal para que pueda dar la correcta.

Como propietario de un negocio, necesita conocer los diferentes tipos de identificación que pueden aceptarse para diferentes propósitos comerciales.

¿Cuál es la diferencia entre una identificación fiscal, una identificación del empleador y un ITIN?

Un número de identificación del contribuyente es un término genérico utilizado por el Servicio de Rentas Internas para designar los tipos de números que permite su uso con fines impositivos y de identificación. Si bien estos números se pueden utilizar con fines de identificación, se utilizan principalmente para rastrear los pagos a las personas para el impuesto a la renta federal y otros fines impositivos.

Las posibilidades para los tipos de números de identificación de contribuyentes incluyen:

¿Qué es un número de identificación fiscal individual (ITIN)?

Un Número de Identificación Individual del Contribuyente (o ITIN) es un número de nueve dígitos emitido por el IRS a las personas que deben tener un número de identificación pero que no son elegibles para un Número de Seguridad Social o un Número de Identificación del Empleador.

Los ITIN son solo para fines de declaración de impuestos; no pueden ser utilizados para fines de identificación. Debe obtener un número de Seguro Social de los nuevos empleados para usar en el Formulario W-4 . Un ITIN no se puede usar para autorizar el trabajo en los EE. UU. O para proporcionar elegibilidad para el Seguro Social u otros beneficios.

Ejemplos de personas que podrían necesitar un ITIN

¿Qué identificación de contribuyente usa un negocio de propietario único?

Un propietario único comúnmente usa el número de Seguro Social del propietario para el número de impuesto para el negocio. Como el negocio archiva y paga impuestos a través de la declaración de impuestos personal del propietario, el SSN es el único número de identificación del contribuyente necesario.

¿Qué identificación de contribuyente usa una LLC, una sociedad o una corporación?

Las empresas que están registradas en el IRS suelen utilizar un número de identificación de empleador para su identidad comercial. Un número de identificación de empleador (EIN) es utilizado por todos los demás tipos de empresas, incluso si la empresa no tiene empleados. Los bancos a menudo requieren que una nueva empresa tenga un EIN antes de poder abrir una cuenta bancaria comercial . Puede solicitar un EIN en línea en el sitio web del IRS.

El tipo de negocio LLC de un solo miembro es una excepción. Si usted es el único propietario de una LLC, debe usar su Número de Seguridad Social, no el número de identificación fiscal (EIN) de la empresa.

¿Qué identificación de contribuyente usan las personas?

La mayoría de los contribuyentes individuales tienen un número de Seguridad Social para usar con fines impositivos.

Pero algunas personas no tienen el SSN; estas personas usan un número de identificación ITIN o contribuyente individual. Este número es para individuos, no para empresas, y se utiliza para el procesamiento de impuestos para aquellos que no son elegibles para los números de Seguro Social. Un ITIN es utilizado por ciudadanos extranjeros o inmigrantes o sus cónyuges. No se puede usar para verificar la elegibilidad para el trabajo o para los beneficios de la Seguridad Social.

Nota: un empleador, puede aceptar un ITIN de una persona para fines impositivos (por ejemplo, para llenar un W-4), pero el IRS dice que un ITIN no se debe usar con fines de identificación o de beneficios, como la Seguridad Social.

¿Mi empresa necesita un número de identificación fiscal del estado?

Si hace negocios en un estado, incluyendo tener ingresos, contratar empleados o vender bienes o servicios , también deberá obtener un número de identificación fiscal estatal.

Este número se emite cuando se registra en el departamento de ingresos de su estado. También aprenda sobre CPN como alternativa.

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