La realidad del trabajo por cuenta propia
- Tendrás ingresos, probablemente en forma de un 1099-MISC, sobre el que debes pagar impuestos. Si no se establece como una entidad comercial y comienza a llevar un registro de los gastos para poder deducirlos, tendrá que pagar impuestos sobre el monto total de sus ingresos.
- No tiene un empleador que retenga los impuestos a la renta federales y estatales de su ingreso, por lo que tendrá que hacer su propia retención.
- Debe pagar impuestos sobre el trabajo por cuenta propia ( Seguridad Social y Medicare ) sobre sus ingresos del trabajo por cuenta propia. Nadie paga esto por usted, por lo que debe planificar apartar este dinero (15.2 por ciento de sus ganancias) para pagar con su declaración de impuestos .
- No tiene a nadie que le pague su seguro (seguro de salud, protección de responsabilidad civil ), por lo que tendrá que pagarlo usted mismo o prescindir de él.
El beneficio de establecer una entidad comercial
- Si configura una entidad comercial, como una propiedad única , o mejor, una compañía de responsabilidad limitada, puede deducir los gastos comerciales legítimos para minimizar su factura de impuestos.
- También puede usar las deducciones para minimizar sus ganancias y su impuesto sobre el trabajo por cuenta propia.
- Puede usar su entidad comercial para comprar un seguro y tomar las deducciones por este gasto, nuevamente reduciendo al mínimo su factura de impuestos.
- La configuración de una entidad minimiza la posibilidad de que el IRS diga que su negocio es solo un hobby o niegue sus deducciones.
Puede configurar simplemente como un propietario único , o puede ir al siguiente paso y registrarse como una sociedad de responsabilidad limitada u otra entidad. En cualquier caso, llevar su negocio al siguiente nivel estableciendo una entidad comercial separada de sus finanzas personales vale su tiempo y problemas.
Ahora que tenemos eso fuera del camino, hablemos sobre comenzar su negocio de contratistas independientes. Primero, entienda que hay muchas cosas que NO NECESITA hacer cuando comienza un negocio , como tener empleados y registrarse en su estado. Pero hay tres cosas que debes hacer para comenzar bien:
Seleccionar y registrar un nombre comercial
Cuando haya seleccionado el nombre de una empresa , no se apresure y compre tarjetas de presentación y papelería. Primero, verifique para asegurarse de que nadie más esté usando ese nombre. Es posible que deba presentar una declaración de nombre ficticio (nombre comercial o d / b / a) si el nombre de su empresa es diferente al de su empresa. Obtenga más información sobre estos pasos para registrar su nombre comercial aquí.
Una vez que tenga el nombre comercial, puede obtener una ubicación comercial y comenzar a crear todos los elementos de marketing y promoción que necesite, como un sitio web, tarjetas de presentación y folletos publicitarios. El nombre y la dirección de su empresa también se pueden usar para solicitar una identificación del empleador (identificación fiscal) para su negocio.
La identificación del empleador es necesaria para la mayoría de los tipos de empresas, incluso si no tienen empleados.
Obtenga una cuenta de cheques comercial
Obtener una cuenta de cheques comercial ayudará a establecer esa entidad comercial por separado, por lo que está claro para el IRS, y para cualquier otra persona que lo desee, que usted y su empresa son entidades separadas.
Una vez que tenga una cuenta de cheques comercial, puede poner dinero como su propia inversión y comenzar a pagar por todas las cosas que necesita para comenzar en su negocio. Y, por supuesto, si ingresa dinero, puede ingresarlo en la cuenta bancaria de su empresa para pagar los costos iniciales. Lo mejor es usar una cuenta comercial en lugar de una cuenta personal para que no se confundan los pagos y los ingresos.
Configurar un sistema simple de mantenimiento de registros comerciales
Capture la información que necesita para respaldar el uso de deducciones comerciales legítimas.
Asegurarse de que realiza un seguimiento de los ingresos y gastos del negocio le ayudará a saber cómo le está yendo a su negocio, y podrá deducir esos gastos de sus ingresos en el momento de los impuestos.
Debe crear un presupuesto de inicio de negocio para ver lo que necesitará gastar para comenzar. Luego, mantener registros también significa que usted puede saber cómo le está yendo a su negocio, preparando y revisando los estados financieros de su negocio cada mes, incluyendo un estado de pérdidas y ganancias y un balance general.