Solicitar una identificación fiscal comercial usando el formulario SS-4
La mayoría de las pequeñas empresas necesitarán una identificación fiscal / número de identificación del empleador (EIN). Aunque este formulario se utiliza para la identificación de empleadores , es necesario para otros fines legales, y lo más probable es que se le solicite que lo proporcione para una cuenta bancaria y otras aplicaciones. A los fines de este artículo, supongamos que está comenzando una pequeña empresa . Hablaremos sobre las diferentes opciones para completar el formulario, dependiendo de su tipo de entidad legal.
Cuando haya completado el formulario, estará listo para presentar la solicitud en línea o por teléfono, ya que toda la información estará allí para que la use.
Completando el EIN - Paso a paso
Dificultad: promedio
Tiempo requerido: tiempo de finalización y presentación en línea: menos de 1 hora
Así es cómo:
- En primer lugar, un descargo de responsabilidad: este "cómo hacer" tiene como objetivo proporcionar una discusión general para los nuevos dueños de negocios. No tiene la intención de proporcionar asesoramiento legal o fiscal. Cada situación es diferente y su asesor fiscal puede requerir que complete este formulario para cumplir con esta situación específica. Consulte a su abogado o CPA para asegurarse de que cumpla con las leyes tributarias y que reciba la mejor ventaja impositiva para su situación específica.
Comience visitando el sitio web del IRS y descargue e imprima una copia del formulario SS-4. (Consulte la lista de formularios utilizados con frecuencia en la parte superior izquierda del sitio web del IRS).
Para obtener instrucciones más detalladas, vaya a las instrucciones de SS-4 en el sitio web del IRS.
Complete la información sobre el nombre comercial y la dirección
Nombre legal de la entidad: este es el nombre de la empresa al que se vincularán todas las transacciones y registros, así que asegúrese de que sea absolutamente correcto.
Para el Artículo 2 " Nombre comercial de la empresa", puede repetir el nombre o Usar el " nombre ficticio " o "dba" con el que está operando la empresa. Por ejemplo, el nombre Legal podría ser Smith and Smith, LLC, pero el nombre de operación podría ser "Smith Accounting Services", el nombre en sus carteles y otros elementos que los clientes verían.
En el ítem 3, liste a la persona a cargo de asuntos legales; el IRS llama a esta persona la "parte responsable". Quieren que identifique "funcionario principal, socio general , otorgante, propietario o fideicomitente". Con frecuencia, esto es lo mismo que la persona mencionada en 7a y el Agente registrado para una LLC o corporación. Incluya el número de seguro social, ITIN, o EIN de esta persona o entidad.
Lea más sobre la diferencia entre un "candidato" y una "parte responsable" si no está seguro de a quién designar para este artículo.
Los elementos 8 y 9 son importantes si configura una LLC. Si responde "sí" al elemento 8a, debe proporcionar información en 8b y 8c. En el ítem 9a, designe su " Tipo de Entidad " para una LLC:
Si desea que le cobren impuestos como propietario único , elija "Otro" y escriba " Entidad descartada - Única propuesta".
Si usted y su cónyuge están en el negocio juntos, esto es lo que dice el IRS:
"Si la LLC es propiedad exclusiva de un esposo y esposa en un estado de propiedad comunitaria y el esposo y la esposa eligen tratar a la entidad como una entidad desatendida, ingrese" 1 "en la línea 8b".Si desea que su compañía de responsabilidad limitada sea gravada como corporación , debe elegir esta opción por separado en el formulario IRS 8832.
Si desea que su LLC de múltiples miembros sea gravada como sociedad, marque "Sociedad" en el Artículo 9a.
Si no está seguro de cómo quiere que su LLC sea gravada, consulte con su CPA para obtener más información.
Si es una corporación, use 9b para designar el estado o país donde está constituido.
En el Ítem 10, marque "Comenzó un nuevo negocio" y proporcione una descripción muy breve de su negocio. No necesita entrar en muchos detalles; algunas palabras servirán
Para el Ítem 11, "Fecha de inicio del negocio", puede elegir cualquier fecha razonable, como la fecha en que realmente abrió sus puertas y comenzó a atender a los clientes. La fecha de inicio es importante si comienza alrededor del final de su año fiscal . Consulte con su CPA sobre las implicaciones fiscales de las fechas de inicio.
Para el Ítem 12, seleccione su año fiscal (financiero) al designar el mes de cierre. Para las empresas que operan como propietario único , esto sería el 31 de diciembre. Puede haber otras razones para elegir una fecha diferente. Consulte con su CPA las implicaciones fiscales de esta fecha.
El ítem 13 le pide que seleccione una cantidad de empleados esperados en los primeros 12 meses. A menos que tenga una granja o esté contratando ayuda doméstica , debería poner el número en "Otro".
Para el Ítem 14, considere si tendrá menos de $ 1000 en responsabilidad tributaria por empleo (para Seguro Social / Medicare, retención y desempleo). A menos que no tenga empleados, o pague menos de $ 4000 en salarios a todos los empleados dentro del año, marque "no".
Para el Ítem 15, si tendrá empleados, ingrese la fecha estimada de su primera nómina.
Para el Ítem 16, ingrese la clasificación comercial que mejor se adapte a su tipo de negocio, o ingrese "Otro" y especifique.
Para el Artículo 17, brinde más información sobre el tipo / s de productos o servicios que venderá o proporcionará.
Para el Ítem 18, indique si el negocio (bajo el nombre legal en el Ítem 1) alguna vez ha solicitado o recibido un EIN previamente.
Tenga en cuenta que puede incluir el nombre y la dirección de un "tercero designado" para recibir su EIN y representarlo. Es posible que desee que su abogado realice esta función.
Finalmente, firme el formulario, señalando que declara que la aplicación es "verdadera, correcta y completa".
Consejos para completar la solicitud de número de identificación del empleador:
- Determine cómo se aplicará: en línea, por teléfono, por correo o por FAX. Lea "Cómo solicitar un EIN" para obtener más información sobre el proceso involucrado con cada uno de estos procesos de aplicación.
- Independientemente de la forma en que decida postularse antes de comenzar su solicitud, imprima el Formulario SS-4 y complételo por completo. Esto ahorrará tiempo y frustración cuando esté en línea o hablando con el IRS por teléfono. No se le permitirá dejar ninguna sección en blanco, por lo que debe asegurarse de tener toda la información y saber cómo desea responder cada pregunta.
- Cuando haya completado el formulario, en línea o por teléfono, recibirá inmediatamente su EIN. Imprima la página o escríbala. Lo necesitará para muchos documentos durante el inicio. Recibirá una confirmación por correo, que debe guardar en un lugar seguro.
- Si no está seguro de que necesita un EIN, eche un vistazo a este artículo que describe las circunstancias en las que necesita un EIN. También es posible que desee preguntarle a su CPA o abogado. Cuando tenga dudas, obtenga el EIN.
Lo que necesita para solicitar un número de identificación de empleador
- El nombre legal de su empresa, DBA / nombre ficticio y dirección
- Qué entidad comercial legal formará (corporación, sociedad, propietario único, LLC)
- Si tendrá empleados el primer año y aproximadamente cuántos.