Para qué se utiliza un EIN, cómo realizar una solicitud en línea y cómo realizar cambios
Toda empresa que tenga empleados debe tener un número de identificación de empleador (EIN), pero incluso si no tiene empleados, probablemente necesite tener un EIN cuando comience su negocio. El término "Número de Identificación del Empleador" es un nombre inapropiado, porque incluso las empresas sin empleados pueden necesitar un EIN.
Un número de identificación del empleador (EIN) es un número asignado a un negocio por el IRS para identificar el negocio a los efectos de los impuestos. Una empresa debe incluir su identificación fiscal en las aplicaciones de cuenta bancaria, formularios de impuestos y pagos e informes de impuestos de empleo . Una identificación fiscal para una empresa cumple los mismos propósitos que un número de la Seguridad Social para una persona.
Este artículo analiza cuándo necesita un EIN, cómo y dónde solicitar un EIN, cómo cambiar o cancelar su EIN, y otros datos importantes sobre el EIN se incluyen en este artículo.
Si no está seguro si necesita un EIN, puede considerar obtener uno. No cuesta nada, y luego lo tendrá si alguien lo solicita.
01 - ¿Cuál es la diferencia entre un EIN y un número de identificación fiscal?
El término general es "identificación del contribuyente", que es uno de varios números diferentes. La identificación del empleador es una identificación del contribuyente para una empresa, mientras que un número de la seguridad social es una identificación del contribuyente para una persona. Otro tipo de identificación fiscal es lo que se denomina una "Identificación del contribuyente individual", que se utiliza para las personas que no tienen un número de Seguridad Social.
02 - ¿MyBusiness necesita un EIN?
Es posible que su empresa necesite un Número de Identificación de Empleador (EIN) si tiene empleados o si presenta ciertos tipos de impuestos, si su empresa se grava como una corporación o sociedad, y otras circunstancias.
Si su empresa es propiedad única (no está registrada en su estado como LLC, corporación o sociedad) y no tiene empleados, es posible que no necesite un número de identificación de empleador para fines impositivos.
Pero puede necesitar un EIN por otros motivos. Una de las razones más comunes por las que necesita un EIN es cuando comienza su negocio y solicita una cuenta de cheques comercial.
Es posible que también necesite una identificación del empleador si está solicitando una licencia comercial.
03 - ¿Cómo completo la solicitud de EIN en el formulario SS-4?
Puede solicitar un EIN usando el formulario IRS SS-4. T Incluso si está solicitando en línea su EIN, debe imprimir el formulario y responder las preguntas primero.
La aplicación realiza una serie de preguntas sobre su negocio, ya sea que tenga o tenga empleados, o cuando finalice su año fiscal ( año fiscal) comercial, por ejemplo. Una de las secciones más confusas es cómo categorizar una LLC, particularmente para una LLC de un solo miembro.
04 - ¿Cómo solicito en línea un número de identificación de empleador?
La mejor manera de solicitar una identificación de empleador es en línea. El proceso de solicitud en línea solo demora unos minutos, y recibirá su EIN inmediatamente después de completar y enviar la solicitud.
Vaya a la página del Asistente de EIN en el sitio web del IRS. Si va a esta página fuera de su horario de atención, puede encontrar que el sitio no está disponible.
05 - Cómo obtener ayuda con su solicitud de identificación de empleador
Este artículo incluye sugerencias de lugares para obtener ayuda para solicitar su EIN. También se analizan los lugares a los que NO se debe ir: los sitios en línea que cobran grandes tarifas por presentar un EIN.
Puede solicitar un EIN usted mismo, pero asegúrese de conocer todas las respuestas a las preguntas en el formulario antes de comenzar su solicitud.
06 - ¿Cuándo necesito un nuevo EIN?
Es posible que necesite un nuevo EIN en algunas circunstancias, pero los cambios simples en su negocio generalmente no requieren un nuevo EIN.
Si está realizando cambios en su negocio, es posible que necesite un nuevo EIN. Este artículo enumera las circunstancias en las que debe cambiar su EIN y aquellas en las que no debe hacer este cambio.
No necesita un nuevo EIN si cambia el nombre o la dirección de su empresa. El artículo explica qué formularios se necesitan para estos y otros cambios en su negocio.
07 - ¿Cuál es el primero - Incorporación o un EIN?
Esta es una de esas preguntas sobre "huevo y gallina": ¿debería incorporar y luego obtener un EIN, o obtener el EIN primero? Es probable que necesite el EIN para configurar una cuenta bancaria comercial, a fin de pagar el costo de la incorporación ( formar una entidad corporativa en su estado).
Incluso si no desea establecer una corporación, deberá obtener el EIN antes de obtener esa cuenta bancaria (recuerde que el EIN es gratuito a menos que tenga un abogado que lo obtenga).
08 - ¿Cómo cambio o cancelo un EIN?
Si cometió un error en su EIN o envió a la persona incorrecta como parte responsable en el ítem 3, deberá enviar una carta de solicitud de cambio a la ubicación correspondiente del IRS.
si su negocio cambia, deberá notificar al IRS. El proceso para esta notificación se explica para varios cambios de negocios.