Pasos clave de contabilidad para su negocio
El ciclo contable es una serie de pasos que las empresas toman cada período de tiempo contable para administrar sus transacciones financieras. Para seguir el ciclo de contabilidad, comenzará configurando su sistema de contabilidad para el período. Al final del ciclo contable, estará listo para cerrar sus libros para el período y prepararse para el próximo período contable.
01 - Desarrolle el plan de cuentas para su pequeña empresa
Cuando inicie una pequeña empresa, desarrolle un plan de cuentas como parte de la configuración de su sistema de contabilidad y teneduría de libros . El plan de cuentas es un índice de todas las cuentas donde la compañía archiva su información financiera.
02 - El documento fuente en una transacción contable
Un documento fuente en una transacción contable es evidencia de que la transacción ha ocurrido. Se debe registrar como una entrada en el diario lo antes posible. Los ejemplos son cheques cancelados, facturas, órdenes de compra y otros documentos comerciales .
03 - Entradas contables contables
Cuando una pequeña empresa realiza una transacción financiera, realiza un asiento en su diario de contabilidad para registrar la transacción. Si está utilizando la contabilidad de doble entrada, hará dos entradas: un débito y un crédito a las cuentas correspondientes.
04 - Construya el libro mayor para su pequeña empresa
El libro mayor es el registro contable principal para su negocio. Todas las transacciones financieras de la empresa se toman del diario de contabilidad general y se registran en el libro mayor en forma de resumen.
05 - Cómo preparar un balance de prueba
Después de completar las entradas del Libro mayor para un ciclo contable, el siguiente paso es preparar un saldo de prueba. Un balance de prueba es el proceso de totalizar los débitos y créditos del libro mayor para asegurarse de que se equilibren para el período contable en cuestión.
06 - Cómo hacer entradas de ajuste en sus revistas de contabilidad
Las entradas de ajuste se realizan en sus diarios contables al final de un período contable. El propósito de ajustar las entradas es ajustar los ingresos y los gastos al período contable en el que realmente ocurrieron. Hay cinco tipos de entradas de ajuste: ingresos acumulados, gastos acumulados, gastos prepagos y depreciación. Todos estos pueden tener un impacto significativo en su saldo mensual.
07 - Preparar los estados financieros
Uno de los pasos finales en el ciclo contable es la preparación de los estados financieros . La información del diario de contabilidad y el libro mayor general se utiliza para desarrollar el estado de resultados , el estado de ganancias acumuladas , el balance general y el estado de flujos de efectivo , en ese orden. La información de la declaración anterior se usa para desarrollar la siguiente declaración.
08 - Entradas de cierre como parte del ciclo de contabilidad
Las entradas de cierre son entradas de diario realizadas al final de un ciclo contable para establecer el saldo de cuentas temporales en cero para comenzar el siguiente período contable. Las cuentas que se cierran son ingresos, gastos y cuentas de dibujo. Las cuentas de activos, pasivos y capital propio no se cierran porque sus saldos finales son los saldos iniciales para el próximo período contable.