Cómo se les paga a los escritores independientes

Una pregunta que me hacen a menudo cuando doy conferencias sobre escritura independiente es si PayPal es legítimo. En ocasiones, mi público puede reflejar un grupo demográfico que no se siente cómodo con los sitios que enlazan con su cuenta bancaria. Les digo que aproximadamente el 90% de mis pagos provienen de PayPal . A menudo puede conducir a una discusión sobre las formas de pago como escritor independiente. Entonces, analicemos los aspectos básicos de recibir el pago.

Factura de escritura independiente

Una factura de escritura independiente puede ser tan simple como un correo electrónico enviado que detalla CÓMO quiere que le paguen (cheque en papel, PayPal, cacahuetes, etc.), en qué trabajó, cuántas horas trabajó, el total vencido y la fecha de vencimiento.

Estas cosas deberían haber sido establecidas por su contrato . Alternativamente, una factura puede ser su propia hoja de papel, como un documento de Word o un PDF. Este es el método que me gusta y uso en este momento, ya que simplemente he descubierto que es el método más fácil para mí. Otra opción para la facturación es un programa automatizado como Freshbooks o cualquier otra cantidad de software / sistemas en línea. No los he usado personalmente para facturar, pero mis contratistas (que contrataron revisores, traductores, etc.) los usaron para facturarme. Están bien, pero el problema que he encontrado es que ahora tengo una factura en mi casilla de correo electrónico cuando realmente quiero que esté en la carpeta del proyecto en mi escritorio. Tengo la opción de abrir el enlace e imprimir la factura, pero una vez más, una copia impresa no es lo que quiero. Arreglo proyectos por carpeta en mi escritorio, y me gusta todo en un solo lugar. Hasta ahora, esto me ha impedido usarlo (y el hecho de que, bueno, una factura en PDF es GRATUITA.

¿Por qué comprar algo cuando lo estoy haciendo de forma gratuita, con éxito?)

Escritura independiente ¿Pago PayPal o papel?

En este punto, el cliente entonces me paga. Una vez más, diría que aproximadamente el 90% de mi carga de cliente actual paga a través de PayPal, pero eso depende del cliente. Los sitios web, los autores individuales, las revistas en línea y los clientes más pequeños tienden a usar PayPal.

Las revistas impresas establecidas, los editores y las grandes compañías generalmente usan cheques impresos ... aún. Esto es porque tienen un departamento de contabilidad / finanzas que tiene sus registros y sus procesos bien instalados.

Entonces, ¿cómo funciona PayPal? Tengo una cuenta de PayPal desde hace casi 10 años. ¡Probablemente comenzó a través de Ebaying! Usted se registra usando su cuenta de correo electrónico única. A continuación, conecta su cuenta de PayPal a una cuenta bancaria usando todos sus números personales. Entonces, la primera preocupación de mi estudiante es: ¿es seguro? Sí. PayPal es un sitio web aceptado, seguro y legítimo. Nunca tuve un problema con mi cuenta de PayPal en los diez años de usarlo.

Ahora, hay tarifas. Y si acepta pagos por miles de dólares, ciertamente pueden sumar. Tenga esto en cuenta cuando elige un método de pago con su cliente. Los lectores con sede en los Estados Unidos deben tener en cuenta que puede cancelar esas tarifas de sus impuestos, sin embargo.

Una vez que el pago de su cliente aparece en su cuenta de PayPal (recibirá un correo electrónico), puede ir al sitio y solicitar un retiro. Luego transfiero el monto a mi cuenta bancaria comercial.

Cuenta bancaria comercial

Entonces, ¿por qué tener una cuenta bancaria comercial específica y dedicada? Bueno, eres un profesional, ¿verdad?

De todos modos, para fines impositivos, debe mantener sus ingresos y gastos de escritura independientes por separado de sus gastos personales. Eso significa que cuando voy a la tienda de suministros de oficina, uso mi cuenta comercial. Cuando voy a la oficina de correos, uso mi cuenta comercial. Cuando pago a mis contratistas, uso mi cuenta comercial. Mire, tendrá que pagar al Tío Sam (trabajadores independientes con base en los EE. UU.) Una vez que comience a ganar dinero, por lo que puede tomar cuidadosamente las deducciones de sus impuestos que se le permiten. Si alguna vez lo auditan, esta cuenta bancaria lo ayudará a mantener todo en orden. Puede abrir una cuenta bancaria comercial sin tarifas ni mínimos. Solo tienes que mirar a tu alrededor.

Pagándose

Por supuesto, usted quiere que parte de esa ganancia vaya a su cuenta personal, para que pueda comprar zapatos o carteras, o lo que sea que los hombres compren.

O paga tu hipoteca Algunos bancos le permitirán configurar un sistema de transferencia electrónica entre ellos. En general, simplemente me escribo un cheque en papel desde mi cuenta de oficina a mi cuenta personal. Una vez que su negocio se pone en marcha, y usted tiene un flujo de caja positivo, puede llegar al punto en que se paga a sí mismo un salario fijo en un día determinado. Ayuda con el presupuesto y el ahorro.

Como puede ver, los sistemas de pago son simples. Encontrar los procesos que funcionan para usted puede tomar algo de tiempo o algo de prueba y error, pero una vez que se establecen, tienden a ser algo automáticos.

¿Deberían trabajar freelancers gratis?