¿Qué cuentas de activos deberían estar en su plan de cuentas?
El primer dígito del número significa si es un activo, pasivo, etc. Por ejemplo, si el primer dígito es un "1", es un activo, si el primer dígito es un "3" es una cuenta de ingresos, etc. .
El plan de cuentas está organizado por el orden de aparición de cada cuenta en los estados financieros, comenzando con el balance general y continuando con el estado de resultados.
La primera categoría en el plan de cuentas es las cuentas de activos. Una empresa comercial necesita personalizar su plan de cuentas y su lista. Por ejemplo, hay cuentas que estarán en el plan de cuentas de cada compañía, como efectivo. Cada negocio es diferente y al trazar sus cuentas de activos, debe pensar en todas las cosas que su empresa posee y espera poseer durante el próximo año.
Cada empresa generalmente tiene dos grupos básicos de cuentas para activos en su plan de cuentas. Las dos categorías básicas son activos corrientes y activos a largo plazo.
Aquí hay un ejemplo de plan de cuentas para las cuentas de activos:
- Activos circulantes
- Efectivo: todas las empresas tienen una cuenta de efectivo. Puede enumerar solo esta cuenta en el Plan de cuentas. Alternativamente, puede desglosar su Cuenta de efectivo en Efectivo en cheques y Ahorro en efectivo. Si tiene efectivo para otros fines, personalice esta categoría de la manera que desee. Petty Cash también se puede enumerar aquí.
- Cuentas por cobrar: si le ofrece crédito a la tienda de sus clientes, aquí se detalla la cantidad total de crédito en la tienda pendiente.
- Inventario: si su empresa vende productos, aquí se indica el valor del inventario de su empresa. Ese valor puede establecerse en términos de contabilidad de inventario LIFO o FIFO .
- Planta y equipo de activos a largo plazo : la mayoría de las empresas tienen una cuenta para planta y equipo. Esta categoría incluye sus edificios, terrenos y cualquier equipo que pueda tener para producir su producto.
La cuenta de planta y equipo, así como otras cuentas de activos a largo plazo, contarán con una cuenta acumulada de depreciación para que usted pueda realizar un seguimiento de cuánto del valor de ese activo se ha agotado. Otros tipos de cuentas de activos a largo plazo que puede tener son una cuenta para vehículos, una cuenta para muebles y accesorios de oficina, y una cuenta para los arrendamientos que pueda tener su empresa.
Dependiendo del tipo de negocio que posee, puede tener más o menos activos actuales y de largo plazo. Estas son las cuentas de activos básicos que la mayoría de las empresas tienen en su plan de cuentas.