¿Qué puedo hacer si un cliente simplemente no paga?

Pregunta: ¿Qué puedo hacer si un cliente simplemente no paga?

La regla de cobros n.º 1 establece que cuanto más tiempo esté pendiente una factura, es menos probable que se pague. La regla # 2 de cobros es casi tan importante:

Regla de cobros # 2: algunas personas no pagarán, no importa qué.

En estos casos, tiene un recurso: quitar el monto de sus ventas y deducir los impuestos de la deuda incobrable .

Antes de tomar una deducción por deudas incobrables, debe utilizar el sistema de contabilidad de valores devengados .

La mayoría de las pequeñas empresas usan el sistema de efectivo. Según el sistema de acumulación, puede registrar una venta en el momento de facturar al cliente, pero si no recibe el pago, puede terminar con una cuenta incobrable.

Por lo tanto, digamos que está utilizando el sistema de acumulación y desea cobrar el dinero o deducir los impuestos por el monto.

Primero, asegúrese de comprender y aplicar las leyes relacionadas con el crédito al consumo y el cobro de las deudas incobrables. No desea tener que enfrentar una demanda de un cliente iracundo o ser acusado de acoso.

Cómo comenzar el proceso de cobranza

Ha intentado por meses hacer que un cliente pague, enviar cartas, incluso llevar a este cliente a una agencia de cobros. Nada ha funcionado. Sin embargo, hay un punto brillante en esta oscuridad financiera; puede tomar una deducción fiscal para eliminar esta deuda incobrable de sus cuentas por cobrar. Así es como funciona este proceso:

¿Qué pasa si el cliente paga después? Algunas veces, los clientes que creías que nunca pagarían volverán más tarde y te pagarán. Tendrá que contar estos ingresos, y su contador tendrá que dar cuenta de la reversión de la deuda incobrable en su declaración de impuestos.

¿Cómo documentar que esto es realmente una deuda incobrable?

Al igual que con otras deducciones de impuestos, el IRS quiere documentación ; quieren asegurarse de que sus deducciones por deudas incobrables sean legítimas. Algunas formas en que puede documentar estas deudas incobrables:

En otras palabras, conserve cualquier registro relacionado con esta deuda incobrable, para justificar su cancelación ante el IRS.

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