Entradas de cierre como parte del ciclo de contabilidad

Descubra cómo prepararse para el próximo período de cuenta

Las entradas de cierre son entradas de diario realizadas al final de un ciclo contable para establecer el saldo de cuentas temporales a cero y comenzar el siguiente período contable. El proceso transfiere estas entradas de cuentas temporales al balance de la empresa. Las cuentas temporales que se cierran incluyen ingresos, gastos y cuentas de extracción.

Sin embargo, las cuentas de activos, pasivos y capital propio no están cerradas.

Son cuentas permanentes y sus saldos finales son los saldos iniciales para el próximo período contable.

¿Por qué cerrar las entradas?

Cuando se cierran las cuentas de ingresos, gastos y extracción - las cuentas temporales -, sus saldos vuelven a cero en preparación para el nuevo período contable. Esa es una de las razones por las que se preparan las entradas de cierre. La otra razón por la que se preparan las entradas de cierre es para que la cuenta de ganancias retenidas de la compañía muestre cualquier aumento real en los ingresos del año anterior y cualquier disminución de dividendos y gastos .

Las ganancias retenidas son aquellas ganancias que no se distribuyen a los accionistas como dividendos, sino que se retienen para futuras inversiones, a menudo en publicidad, ventas, producción y equipamiento. El propósito subyacente de las entradas de cierre es poner a cero las cuentas temporales que han cambiado durante el período de la cuenta que se cierra para comenzar las entradas en el siguiente ciclo contable.

Un término que se usa a menudo para cerrar entradas es "conciliar" las cuentas de la compañía.

La cuenta de resumen de ingresos

La cuenta de resumen de ingresos es una cuenta temporal utilizada solo durante el proceso de cierre. Contiene todos los ingresos y gastos de la compañía para el período de tiempo contable actual. En otras palabras, contiene ingresos netos : la cifra de ganancias que queda después de restar todos los gastos comerciales, la depreciación, el gasto del servicio de la deuda y los impuestos.

La cuenta de resumen de ingresos nunca se utiliza al preparar los estados financieros porque su único propósito es ser utilizado durante el proceso de cierre.

Cuatro pasos para completar las entradas de cierre

Hay cuatro pasos para completar las entradas de cierre:

  1. Busque las cuentas de ingresos en el saldo de prueba , que es la lista de todas las cuentas de ingresos y capital en el libro mayor de la compañía. Verás que tienen un saldo acreedor. Para devolverlos a cero, debe cargar cada cuenta de ingresos al resumen de ingresos.
  2. Busque las cuentas de gastos en el saldo de prueba. Verás que tienen un saldo deudor. Debe acreditar cada cuenta de gastos al resumen de ingresos para devolver el total de la cuenta de gastos a cero.
  3. Si el resumen de ingresos tiene un saldo acreedor, ese es el ingreso neto de la compañía. Ahora, el resumen de ingresos debe cerrarse a las ganancias retenidas. Resumen de ingresos de débito y ganancias retenidas de crédito.
  4. El último paso es cerrar la cuenta de dividendos a las ganancias retenidas. La cuenta de dividendos tiene una cuenta de débito. Dé crédito a la cuenta de dividendo y débito a la cuenta de ganancias retenidas. Las ganancias retenidas ahora tienen el monto apropiado de los ingresos netos que se le asignaron en él.

Para la mayoría de las empresas, este es el final del ciclo contable.

Un atajo aceptable

El método de cuatro pasos descrito anteriormente es a menudo la mejor opción porque proporciona una pista de auditoría clara. Para las empresas más pequeñas, sin embargo, a menudo es más rápido e igual de preciso omitir el resumen de ingresos y en su lugar cerrar las entradas temporales directamente a la cuenta de ganancias retenidas. El resultado final es el mismo en ambos casos: las cuentas temporales se cierran a la cuenta de ganancias retenidas para su presentación en el balance de la compañía.