Estado de resultados, ganancias retenidas, balance y estado de flujo de efectivo
Sin analizar los datos financieros de su pequeña empresa, usted, como propietario, estaría volando a ciegas. Incluso si el fin financiero de las cosas no es su parte favorita de su negocio y tiene la intención de subcontratar tanto como sea posible, todavía tiene que entenderlo. ¿Por qué? Porque tiene que comprender el resultado que recibe de su contador u otro profesional financiero para operar su negocio.
Por ejemplo, si su contador le dice que su ganancia es de $ 1,000 por año, debe comprender lo que pasó para que pueda ganar esos $ 1,000. Puede que no tenga que saber tantos detalles como el contador, pero sin duda tiene que entender el panorama general.
Aprendiendo lo Básico
Lo mejor es comenzar con lo básico para comprender su posición financiera. Tal vez haya sido educado en finanzas y contabilidad y, si es así, considere esto como una revisión. Si no es así, entonces vamos a un breve curso de comprensión y análisis de su posición financiera.
Lo primero que tiene que ponerse al día son los estados financieros que usted o su profesional financiero generarán para su empresa. Estos estados financieros le ayudarán a determinar la posición financiera de su empresa en un momento dado y durante un período de tiempo, así como su posición de efectivo en cualquier momento. Muchas pequeñas empresas fracasan porque el propietario pierde el control de la posición financiera de la empresa.
Si entiende los estados financieros, eso no le sucederá a usted.
La cuenta de resultados
El estado de resultados también se denomina estado de pérdidas y ganancias . Es la principal declaración para medir la rentabilidad de su empresa durante un período de tiempo. Desarrolla la declaración de ingresos en un proceso paso a paso que comienza con la cantidad de ingresos que ha ganado.
Luego resta cada artículo que su empresa ha gastado para ver cuál es su ganancia o pérdida después de deducir cada una. Puede preparar declaraciones de ingresos durante un breve período de tiempo, como un mes, si necesita ese tipo de información. A efectos impositivos, puede ampliarlo y desarrollar su estado de ingresos para el año fiscal.
Cómo preparar el estado de ganancias retenidas
El estado de ganancias retenidas es el segundo estado financiero que prepara en el ciclo contable . Después de llegar a la cifra de ganancias o pérdidas del estado de resultados, prepare esta declaración para ver cuáles son sus ganancias retenidas totales hasta la fecha y cuánto pagará a sus inversores en dividendos , si corresponde. Las ganancias retenidas totales se transfieren luego al balance general.
La hoja de balances
El balance es una declaración que muestra lo que posee (activos) y lo que debe (pasivos y capital). Sus activos deben igualar sus pasivos (deuda) más su patrimonio (inversión del propietario). Usó sus pasivos y patrimonio para comprar sus activos. El balance muestra la posición financiera de su empresa con respecto a los activos y pasivos / patrimonio en un momento determinado.
Estado de flujos de efectivo
Incluso si su empresa está obteniendo ganancias, puede estarse quedando corto porque no tiene un flujo de efectivo adecuado. Es tan importante preparar un Estado de flujos de efectivo como lo es preparar el estado de resultados y el balance general. Esta declaración compara dos períodos de tiempo de datos financieros y muestra cómo ha cambiado el efectivo en las cuentas de ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimonio durante esos períodos.
La declaración divide los flujos de efectivo en flujos de efectivo de operación, flujos de efectivo de inversión y flujos de efectivo de financiamiento. El resultado final es el cambio neto en los flujos de efectivo para un período de tiempo particular y le da al propietario una imagen muy completa de la posición de efectivo de la empresa.
Estos cuatro estados financieros se preparan al final del ciclo contable y deben prepararse en este orden.
La información del estado de resultados proviene de las cuentas de ingresos y gastos en el libro mayor general y la información para el estado de ganancias retenidas proviene del estado de resultados y la cuenta de dividendos.
El Balance general se prepara a continuación y la información se toma de las cuentas de activos, pasivos y capital en el libro mayor general, así como del Estado de ganancias retenidas. Por último, el Estado de flujos de efectivo se prepara a partir de todos los estados financieros anteriores.
Los estados financieros pueden prepararse para una empresa por cualquier período de tiempo y en cualquier momento. Algunas compañías preparan estados financieros mensualmente para mantener un control estricto sobre la posición financiera de la empresa. Otras compañías tienen un ciclo contable más largo. Los estados financieros deben prepararse al final del año fiscal de la compañía.