El estado de ganancias retenidas es el segundo estado financiero que debe prepararse en el ciclo contable. Las ganancias retenidas son la cantidad de ingresos que quedan en la empresa después de pagar los dividendos . Este ingreso luego se reinvierte en la empresa para varios proyectos. Aquí hay un ejemplo de una declaración.
01 - Prepare el encabezado para el estado de ganancias retenidas
02 - Indique el saldo de las ganancias retenidas del año anterior
El primer elemento en el Estado de ganancias retenidas debe ser el saldo de las ganancias retenidas del año anterior. Esto proviene del balance general del año anterior. Digamos que el saldo de las ganancias retenidas para nuestra firma hipotética es de $ 20,000. La primera línea para el estado de ganancias retenidas se vería así:
- Ingresos retenidos, 31 de diciembre de 2016 $ 20,000
03 - Agregar ingreso neto del estado de resultados
El estado de ganancias retenidas debe ser el segundo estado financiero preparado. El estado de resultados es el primero. Digamos que el ingreso neto de la compañía hipotética es de $ 10,000. Ese es el primer elemento agregado a la Declaración de ganancias retenidas. Nuestro estado de resultados retenidos ahora se ve así:
- Ingresos retenidos: 31 de diciembre de 2016 $ 20,000
- Plus: Ingresos netos 2017 +10,000
- Total $ 30,000
Si la empresa tiene una pérdida neta en el estado de resultados , la pérdida neta se resta de las ganancias retenidas existentes.
04 - Reste los dividendos que su empresa paga a los inversores
¿Su empresa paga dividendos? Si lo hace, resta la cantidad de dividendos que su empresa paga de los ingresos netos. Si no es así, resta $ 0. Digamos que la política de dividendos de su compañía es pagar el 50% de sus ingresos netos a sus inversores. En este ejemplo, $ 5,000 se pagarían como dividendos y se restarían del total actual.
- Ingresos retenidos, 31 de diciembre de 2016 $ 20,000
- Plus: Ingresos netos 2017 +10,000
- Total $ 30,000
- Menos: Dividendos (5,000)
Los dividendos se tratan como un débito en la cuenta de ganancias retenidas, ya sea que hayan sido pagados o no. Si, por ejemplo, la junta directiva de Widget Corp declara un dividendo de $ 5.00 / acción sobre acciones de 10,000 acciones, entonces se deducen $ 50,000 de las ganancias retenidas de la compañía, incluso si el dividendo aún no se ha pagado.
05 - Preparar el total final de las ganancias retenidas para 2017
Reste los dividendos, si paga dividendos, y totalice el estado de ganancias retenidas. Esta es la cantidad de ganancias retenidas que publica en la cuenta de ganancias retenidas en su nuevo balance de 2016.
- Ingresos retenidos, 31 de diciembre de 2013 $ 20,000
- Plus: Ingresos netos 2014 $ 10,000
- Total: $ 30,000
- Menos: dividendos pagados ($ 5,000)
- Ingresos retenidos, 31 de diciembre de 2014 $ 25,000
Esto completa la Declaración de ganancias retenidas.
06 - Información adicional
Si bien la preparación del estado básico de ganancias retenidas es relativamente sencilla, a menudo se muestran algunos detalles más en un estado de resultados retenidos reales que en el ejemplo. El valor nominal de la acción (su valor declarado en la emisión) a veces se indica. El capital pagado también se puede tratar por separado. El capital pagado es la parte del capital de la compañía aportada por los accionistas en lugar de la generada por las operaciones. Las acciones del Tesoro también se indican como un activo separado. Las acciones del Tesoro son las acciones emitidas por la empresa, luego recompradas en una recompra de acciones.