La línea 1 es la cifra de ventas o ingresos brutos.
Este es el total de la cantidad de ventas en dólares que la empresa ha realizado.
La línea 2 es una entrada de $ 500,000 por el costo de los bienes vendidos. Este es el costo específicamente asociado con las unidades de su producto vendido. El costo de los bienes vendidos suele ser su mayor gasto. Reste el costo de los bienes vendidos de las ventas brutas para obtener ganancias brutas (Línea 3). Después de obtener ganancias brutas, resta todos los demás gastos de este número para generar ganancias netas .
De la ganancia bruta de $ 500,000, el próximo gasto que resta es la venta y los gastos de administración (Línea 4). Este artículo de $ 250,000 representa los gastos de su oficina y las comisiones de ventas.
Un elemento importante que merecerá más discusión es el gasto por depreciación (Línea 5). Cuando compra un edificio para su empresa o equipo, lo deprecia en un período de tiempo. La depreciación es un gasto no monetario y sirve como refugio fiscal, por lo que se muestra en el estado de resultados.
Después de restar los gastos administrativos y de venta y la depreciación, llega a su beneficio operativo (Línea 6). La ganancia operativa también se denomina ganancias antes de intereses e impuestos (EBIT), que en este caso es de $ 170,000.
Después de calcular el EBIT, el siguiente paso es calcular los gastos por intereses.
El interés es lo que paga por cualquier deuda que tenga su empresa. Para calcular el interés sobre la deuda, debe conocer la tasa de interés que está pagando y multiplicarla por el monto principal de su deuda. Para este ejemplo, el monto del interés se asume en $ 30,000 y se indica en la Línea 7.
Después de restar los gastos por intereses del EBIT, obtiene las ganancias antes de impuestos en la Línea 8. Luego, rellena el monto que paga en impuestos federales, estatales, locales y de nómina en la Línea 9. La tasa impositiva, en este ejemplo, es 40 % Después de restar ese gasto, finalmente está en las ganancias disponibles para sus accionistas comunes, que se indica en la Línea 10.
Si tiene inversores en su empresa o si recibe un salario de su empresa, la Línea 11 es donde registra el sorteo o los dividendos. La línea 12, entonces, es el ingreso neto de la empresa o lo que le queda para reinvertir en la empresa en forma de utilidades retenidas .
Este es un ejemplo de una declaración de ingresos muy simple. El estado de resultados de su empresa puede ser un poco más complejo y contener más líneas de pedido. Esta declaración debe servir para darle una idea general de cómo funciona un estado de pérdidas / ganancias o un estado de resultados .
Estado de resultados
| Compañía XYZ | |
| Estado de resultados | |
| Para el año que finaliza en diciembre de 2009 | |
| 1.Ventas | $ 1,000,000 |
| 2. Costo de los bienes vendidos | $ 500,000 |
| 3. Ganancia bruta | $ 500,000 |
| 4. Vender y Exp Administrativo | $ 250,000 |
| 5. Deprecio | $ 80,000 |
| 6. Beneficio Operativo (EBIT) | $ 170,000 |
| 7. Interés | $ 30,000 |
| 8.Adjudicaciones antes de impuestos | $ 140,000 |
| 9.Impuestos (.40) | $ 56,000 |
| 10.Los ingresos disponibles para los accionistas comunes | |
| $ 84,000 | |
| 11.Dividendos o sorteo del propietario | $ 20,000 |
| 12. Ingresos netos | $ 64,000 |