Aprenda cómo preparar cuatro estados financieros importantes
Estás volando a ciegas si no analizas los datos financieros de tu pequeña empresa de forma regular. Incluso si el final financiero de las cosas no es su parte favorita de hacer negocios y tiene la intención de externalizar la mayor cantidad posible de este trabajo, aún debe comprender la producción que recibe de su contador u otros profesionales financieros. Puede que no tenga que saber tantos detalles como su contador, pero sin duda tiene que entender el panorama general.
Lo mejor es comenzar con lo básico. Tal vez ha sido educado en finanzas y contabilidad y, si es así, puede considerar esto como una revisión. Si no, aquí hay un curso corto para comprender y analizar su posición financiera. Sus estados financieros le ayudarán a determinar la posición financiera de su negocio en un momento específico y durante un período de tiempo.
La información de su diario contable y su libro mayor se utiliza en la preparación de los estados financieros de su negocio: el estado de resultados, el estado de ganancias acumuladas , el balance y el estado de flujos de efectivo . La información de la declaración anterior se usa para desarrollar la siguiente.
01 - Cómo preparar un estado de resultados
El estado de resultados también muestra los gastos del negocio para el período de tiempo, incluidos sus gastos principales, gastos de actividades secundarias y, finalmente, las pérdidas de cualquier actividad, incluida la depreciación actual. Una cosa a tener en cuenta acerca de la depreciación que se muestra en el estado de resultados es que solo contabiliza la depreciación durante el período de tiempo en cuestión, no la depreciación total de un artículo desde el momento en que se adquirió el activo.
El resultado final del estado de resultados es el ingreso neto o ganancia. El ingreso neto es retenido por la empresa para su crecimiento o pagado como dividendos a los propietarios e inversionistas de la empresa, dependiendo de la política de dividendos de la compañía.
02 - Preparar el estado de ganancias retenidas
03 - Preparar el Balance
Las entradas en un balance provienen del libro mayor general, y el formato refleja la ecuación contable. Se especifican los activos, pasivos y patrimonio de los propietarios en el último día del ciclo contable.
Una nota sobre la depreciación: a diferencia de la depreciación que se muestra en el estado de resultados, la depreciación que se muestra en el balance general, que es una instantánea de la compañía al final del ciclo contable, es la depreciación acumulada total desde el día en que el artículo fue adquirido hasta el presente.
04 - Preparar el estado de flujos de efectivo
El estado de flujos de efectivo debe prepararse al último porque toma información de los tres estados financieros preparados previamente. La declaración divide los flujos de efectivo en flujos de efectivo de operación, flujos de efectivo de inversión y flujos de efectivo de financiamiento. El resultado final es el cambio neto en los flujos de efectivo para un período de tiempo particular y le da al propietario una imagen muy completa de la posición de efectivo de la empresa.
El estado de flujos de efectivo muestra la posición financiera de la empresa sobre la base de efectivo en lugar de la base devengado. La base de efectivo proporciona un registro de los ingresos efectivamente recibidos, de los clientes de la empresa en la mayoría de los casos. La base de acumulación muestra y registra los ingresos cuando se obtuvo. Si una empresa tiene términos de facturación extendidos, como 30 días netos, 60 días 1 por ciento, estos dos métodos pueden producir resultados sustancialmente diferentes.