Aquí hay un presupuesto de negocios de muestra para ponerlo al día
Un presupuesto es un plan que describe los objetivos financieros y operativos de una organización. Entonces puede ser pensado como un plan de acción; planificar un presupuesto ayuda a una empresa a asignar recursos, evaluar el rendimiento y formular planes .
El presupuesto es una parte esencial de un plan de negocios al comenzar un nuevo negocio . Una vez que se establece un negocio, el presupuesto se convierte en una tarea regular que normalmente se realiza trimestralmente y / o anualmente, donde se revisa el presupuesto del último trimestre o año y se hacen proyecciones presupuestarias para los próximos tres o incluso cinco trimestres o años.
El proceso básico de planificación de un presupuesto implica enumerar los costos fijos y variables de la empresa mensualmente y luego decidir sobre una asignación de fondos para reflejar los objetivos de la empresa. (Para obtener más información sobre los costos fijos y variables, consulte Análisis Breakeven ).
Las empresas a menudo usan tipos especiales de presupuestos para evaluar áreas específicas de operación. Un presupuesto de flujo de caja , por ejemplo, proyecta las entradas y salidas de efectivo de su negocio durante un cierto período de tiempo. Su uso principal es predecir la capacidad de su negocio para recibir más efectivo de lo que paga.
¿Por qué su negocio necesita un presupuesto?
Sin un presupuesto, es posible que no sepa cómo está funcionando su negocio. Un presupuesto proporciona una imagen precisa de los gastos y los ingresos, y debe impulsar importantes decisiones comerciales, como:
- aumentar el marketing
- recortar gastos
- contratar personal
- comprar equipo
- mejorar la eficiencia de otras maneras
Un presupuesto integral también será un requisito definitivo para obtener préstamos comerciales de instituciones financieras o para buscar fondos de capital de los inversores .
Gastos presupuestarios
La mayoría de las empresas tienen costos fijos que son independientes de los ingresos por ventas, tales como:
- La facilidad de construcción o de oficina o los costos de la hipoteca
- Pagos de préstamos (si usa financiamiento de deuda )
- Seguro
- Arrendamiento de vehículos (o pagos de préstamos si se compra el vehículo)
- Equipo (maquinaria, herramientas, computadoras, etc.)
- Nómina (si los empleados tienen sueldo)
- Utilidades como teléfonos fijos e Internet
Los costos variables aumentan o disminuyen según el nivel de actividad comercial. Ejemplos incluyen:
- Salarios o comisiones de los contratistas (para vendedores)
- Costos de servicios que aumentan con la actividad, por ejemplo, consumo de electricidad, gas o agua
- Materias primas
- Gastos de envío y envío
- Publicidad (puede ser fijo o variable)
- Mantenimiento y reparación de equipos
Y si está planeando comenzar un negocio , la planificación de un presupuesto juega un papel importante en la determinación de sus costos iniciales y operativos. La sección del plan financiero del plan comercial proporciona información sobre el cálculo de sus gastos operativos y de inicio.
Ejemplo de plantilla de presupuesto empresarial
El siguiente ejemplo muestra una plantilla de presupuesto empresarial simple. Los gastos de ejemplo enumerados son comunes para la mayoría de las pequeñas empresas. Puede usar y modificar la plantilla según sea necesario para adaptarse a su propio negocio (seleccione, corte y pegue en un procesador de textos u hoja de cálculo según sea necesario):
| Ingresos | Real | Presupuesto | Diferencia |
| Ingresos de explotación | |||
| Ventas del primer trimestre | $ 34,300.00 | $ 35,000.00 | - $ 700.00 |
| Ventas del segundo trimestre | $ 35,250.00 | $ 35,000.00 | $ 250.00 |
| Ventas del tercer trimestre | $ 31,300.00 | $ 30,000.00 | $ 1,300.00 |
| Ventas del 4to trimestre | $ 27,100.00 | $ 25,000.00 | - $ 900.00 |
| Total de ingresos de explotación | $ 127,950.00 | $ 125,000.00 | $ 2,950.00 |
| Ingresos no operacionales | |||
| Interesar | $ 650.00 | $ 600.00 | $ 50.00 |
| Otro | $ 1020.00 | $ 500.00 | $ 520.00 |
| Ingreso no operativo total | $ 1,670.00 | $ 1,100.00 | $ 570.00 |
| Ingresos totales | $ 129,620.00 | $ 126,100.00 | $ 3,520.00 |
| Gastos | Real | Presupuesto | Diferencia |
| Los gastos de explotación | |||
| Alquilar | $ 12,000.00 | $ 12,000.00 | - |
| Seguro | $ 2,500.00 | $ 2,500.00 | - |
| Electricidad | $ 1,150.00 | $ 1,100.00 | $ 50.00 |
| Gas | $ 1,250.00 | $ 1,100.00 | $ 150.00 |
| Internet | $ 600.00 | $ 600.00 | - |
| Teléfono | $ 2,200.00 | $ 1,900.00 | $ 300.00 |
| Viajar | $ 2,300.00 | $ 2,100.00 | $ 200.00 |
| Salarios, salarios y beneficios | $ 66,000.00 | $ 60,000.00 | $ 6,000.00 |
| Publicidad | $ 1,200.00 | $ 1,000.00 | $ 200.00 |
| Cuotas de licencia | $ 500.00 | $ 500.00 | - |
| Material de oficina | $ 430.00 | $ 500.00 | - $ 70.00 |
| Envío y entrega | $ 850.00 | $ 1,000.00 | - $ 150.00 |
| Mantenimiento y reparaciones | $ 1,100.00 | $ 1,500.00 | - $ 400.00 |
| Otro | $ 800.00 | $ 1000.00 | - $ 200.00 |
| Gastos totales de operación | $ 92,880.00 | $ 86,800.00 | $ 6,080.00 |
| Gastos no operativos | |||
| Teléfonos inteligentes | $ 1,800.00 | $ 2,000.00 | - $ 200.00 |
| Tabletas | $ 1,500.00 | $ 2,000.00 | - $ 500.00 |
| Total de gastos no operativos | $ 3,300.00 | $ 4,000.00 | - $ 700.00 |
| Gastos totales | $ 96,180.00 | $ 90,800.00 | $ 5,380.00 |
| Lngresos netos | $ 33,440.00 | $ 35,300.00 | - $ 1,900.00 |
Hacer presupuestos estimados
Es importante ser realista con sus proyecciones de presupuesto, especialmente si está comenzando un nuevo negocio y no tiene cifras de presupuesto del año anterior para guiar sus estimaciones. A medida que avanza el año presupuestario, las estimaciones deben actualizarse mensualmente con cifras reales, lo que le permite verificar la exactitud de sus pronósticos. Tenga en cuenta que a menudo existen diferencias radicales entre los ingresos y los gastos reales y previstos debido a circunstancias comerciales imprevistas y / o al cambio de los ciclos comerciales y económicos, tales como:
- ganando o perdiendo un cliente importante
- tener que comprar o reemplazar equipo de gastos
- un aumento en el alquiler
- contratación de empleados
- un aumento en la competencia
Ver también:
10 formas de reducir los costos comerciales