Programa de éxito empresarial: Éxito empresarial Lección 1
La teoría detrás del curso de Éxito de Pequeñas Empresas es que, de una manera más relajada y segura, usted iguala el éxito empresarial (y personal).
Pero las personas no se vuelven más relajadas y confiadas de la noche a la mañana, ni se vuelven más exitosas sin una dirección. El curso Business Success está diseñado para generar éxito en los negocios al proporcionarle tareas específicas orientadas al éxito que le permiten construir un repertorio de comportamientos exitosos a lo largo del tiempo.
Hacer pequeños cambios de comportamiento consistentemente a lo largo del tiempo genera beneficios, y un éxito se basa en otro. Así que empecemos a construir el éxito ...
El seguimiento de la actividad es un primer paso importante en el establecimiento de metas y la administración del tiempo porque establece puntos de referencia para evaluar su progreso. Así que esta primera semana del Programa de Éxito Empresarial se trata de hacer un seguimiento de sus actividades diarias para establecer un punto de referencia.
Seguimiento de actividad
Primero, necesitamos saber qué es lo que realmente hace cada día. Como gente de negocios, todos llevamos muchos sombreros durante el día (y a veces también de noche). Pero ¿qué significa esto? ¿Qué tareas estamos realizando y cuánto tiempo pasamos en cada actividad?
El seguimiento de actividad le permite ver dónde se está gastando su valioso tiempo y le brinda los datos que necesita para establecer objetivos y realizar los cambios en sus hábitos de trabajo que lo harán más exitoso.
Consejos diarios de seguimiento de actividades
Use un dispositivo para registrar sus actividades diarias a las que pueda acceder constantemente, de modo que pueda registrar exactamente lo que hace cuando lo hace.
La memoria es falible, y amable.
Un Day-Timer o calendario, una aplicación de organizador en su teléfono inteligente o computadora, una grabadora digital o una computadora portátil común funcionarán para el seguimiento de la actividad; elija el método con el que se sienta cómodo y encuentre el más fácil de usar.
Uso un Temporizador diurno porque me gusta la forma en que está organizado y la mayor parte de mi trabajo se lleva a cabo en mi oficina.
Independientemente del dispositivo que utilice para el seguimiento de la actividad, asegúrese de que sea fácil revisar lo que ha estado haciendo para poder analizar los datos que está recopilando más adelante.
No grabe información innecesaria; es la actividad y el tiempo que pasaste en ella lo que es importante para nuestros propósitos. Por ejemplo, mi entrada relacionada con la redacción de este artículo sería solo "escribir el seguimiento de actividad", que abarca la cantidad de tiempo que tomó escribirlo, no una cuenta detallada del proceso por el que pasé para escribirlo o qué más estaba pasando alrededor yo en ese momento.
Tiempo de seguimiento de software
Existe una gran cantidad de aplicaciones móviles, de escritorio y basadas en la nube disponibles para el seguimiento detallado del tiempo, algunas de las cuales son gratuitas. El software de seguimiento de tiempo puede registrar automáticamente el tiempo empleado en el uso de una aplicación en particular (como Word o Excel), el tiempo dedicado a trabajar en un archivo o documento en particular, o el tiempo dedicado a escribir y responder correos electrónicos. Las aplicaciones móviles pueden rastrear el tiempo empleado en llamadas telefónicas , mensajes de texto, etc.
El seguimiento detallado del tiempo es comúnmente utilizado por profesionales (como abogados, contadores , contratistas , etc.) que tienen que registrar el tiempo facturable a los clientes y por los empleados que tienen que actualizar hojas de tiempo con tiempo exacto dedicado a varios proyectos.
El software de seguimiento de tiempo puede usar los datos recopilados para crear hojas de tiempo y generar facturas e informes. Algunos han integrado el seguimiento de gastos para que, por ejemplo, pueda tomar fotos de los recibos con un dispositivo móvil e incluirlos con el tiempo facturable como parte de una factura.
Sin embargo, el seguimiento del tiempo puede ser útil para cualquier persona de negocios que desee obtener una imagen precisa de lo que pasan el tiempo durante un día hábil típico y desea mejorar su productividad personal . Y para aquellos que tienen problemas de salud con respecto a la cantidad de tiempo que pasan sentados en un escritorio durante el día, hay
Tarea: Seguimiento de las actividades diarias
Esta semana, registre todas sus actividades diarias y la cantidad de tiempo que pasó en cada una. Si ya mantiene registros diarios, continúe con el sistema que esté utilizando, asegurándose de centrarse en lo que realmente hace.
No distinga entre actividades comerciales y personales en este punto. Necesita tener una imagen completa de su cronograma para que pueda ver más fácilmente dónde hacer los cambios que lo harán más exitoso.
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