Pronóstico de ventas por más de un método es más preciso
Tenga en cuenta que hay todo tipo de formas de estimar los ingresos de ventas a los fines de la previsión de ventas, pero si planea trabajar con un banco para obtener financiamiento o está buscando inversores ángel para su negocio, querrá hacer múltiples estimaciones para que usted ( y ellos) tendrán más confianza en el pronóstico.
Cómo prever ventas
Método 1
Para su tipo de negocio, ¿cuál es el volumen de ventas promedio por pie cuadrado para tiendas similares en ubicaciones similares y tamaño similar? Esta no es la respuesta final para un pronóstico de ventas adecuado, ya que un nuevo negocio no alcanzará ese objetivo durante quizás un año. Pero este enfoque es mucho más científico que una cifra general del dos por ciento basada en los ingresos del hogar.
Método n. ° 2
Para su ubicación específica, ¿cuántos hogares que necesitan sus bienes viven dentro de, digamos, una milla? ¿Cuánto gastarán en estos artículos anualmente y qué porcentaje de sus gastos obtendrá en comparación con sus competidores ? Haga lo mismo dentro de un radio de cinco millas (con cifras de pronóstico de ventas más bajas). (Use distancias que tengan sentido para su ubicación). Por ejemplo:
| Distancia | #Hogares | Gasto anual | % de gasto | Pronostico de ventas |
| 1 milla | 20 | $ 5,000 | 5% ($ 250) | $ 5,000 |
| 5 millas | 500 | $ 5,000 | 2% ($ 100) | $ 50,000 |
Método n. ° 3
Si su empresa ofrece, por ejemplo, tres tipos de bienes más dos tipos de servicios de costos adicionales, estime los ingresos por ventas para cada una de las cinco líneas de productos / servicios. Haga una estimación de dónde cree que estará en seis meses (por ejemplo, "deberíamos vender cinco de estos artículos al día, más tres de estos, más dos de estos") y calcule las ventas brutas por día.
Luego, multiplique por 30 para el mes.
Ahora escala proporcionalmente del mes uno al mes seis; es decir, acumular desde ninguna venta (o pocas ventas) hasta su nivel de ventas de seis meses. Por ejemplo:
| Pronóstico de ventas de Bubbles Corp - Mes 1 |
| ít. | Precio unitario | Ventas mensuales | ganancia mensual |
| Bañera de hidromasaje 1 | $ 1500 | 5 | $ 7,500 |
| Bañera de hidromasaje 2 | $ 2500 | 2 | $ 5,000 |
| Bañera de hidromasaje 3 | $ 3000 | 2 | $ 6,000 |
| Servicio | $ 200 | 10 | $ 3,000 |
| Instalación | $ 800 | 5 | $ 4,000 |
| Total | $ 25,500 |
| Pronóstico de ventas de Bubbles Corp - Mes 2 |
| ít. | Precio unitario | Ventas mensuales | ganancia mensual |
| Bañera de hidromasaje 1 | $ 1500 | 8 | $ 12,000 |
| Bañera de hidromasaje 2 | $ 2500 | 4 | $ 10,000 |
| Bañera de hidromasaje 3 | $ 3000 | 4 | $ 12,000 |
| Servicio | $ 200 | 15 | $ 3,000 |
| Instalación | $ 800 | 8 | $ 6,400 |
| Total | $ 43,400 |
| Pronóstico de ventas de Bubbles Corp - Mes 3 |
| ít. | Precio unitario | Ventas mensuales | ganancia mensual |
| Bañera de hidromasaje 1 | $ 1500 | 10 | $ 15,000 |
| Bañera de hidromasaje 2 | $ 2500 | 5 | $ 12,500 |
| Bañera de hidromasaje 3 | $ 3000 | 5 | $ 15,000 |
| Servicio | $ 200 | 20 | $ 4,000 |
| Instalación | $ 800 | 10 | $ 8,000 |
| Total | $ 54,500 |
| Pronóstico de ventas de Bubbles Corp - Mes 4 |
| ít. | Precio unitario | Ventas mensuales | ganancia mensual |
| Bañera de hidromasaje 1 | $ 1500 | 13 | $ 19,500 |
| Bañera de hidromasaje 2 | $ 2500 | 7 | $ 17,500 |
| Bañera de hidromasaje 3 | $ 3000 | 7 | $ 21,000 |
| Servicio | $ 200 | 25 | $ 5,000 |
| Instalación | $ 800 | 12 | $ 9,600 |
| Total | $ 72,600 |
| Pronóstico de ventas de Bubbles Corp - Mes 5 |
| ít. | Precio unitario | Ventas mensuales | ganancia mensual |
| Bañera de hidromasaje 1 | $ 1500 | 18 | $ 27,000 |
| Bañera de hidromasaje 2 | $ 2500 | 8 | $ 20,000 |
| Bañera de hidromasaje 3 | $ 3000 | 8 | $ 24,000 |
| Servicio | $ 200 | 30 | $ 6,000 |
| Instalación | $ 800 | 15 | $ 12,000 |
| Total | $ 89,000 |
| Pronóstico de ventas de Bubbles Corp - Mes 6 |
| ít. | Precio unitario | Ventas mensuales | ganancia mensual |
| Bañera de hidromasaje 1 | $ 1500 | 20 | $ 30,000 |
| Bañera de hidromasaje 2 | $ 2500 | 10 | $ 25,000 |
| Bañera de hidromasaje 3 | $ 3000 | 10 | $ 30,000 |
| Servicio | $ 200 | 40 | $ 8,000 |
| Instalación | $ 800 | 20 | $ 16,000 |
| Total | $ 109,000 |
Ahora realice los meses seis a 12 para un pronóstico anual completo.
No solo haga un pronóstico de ventas
En lugar de pronosticar las ventas anuales como una sola cifra, use uno o dos de los métodos de pronóstico de ventas que se encuentran arriba y genere tres cifras: pesimista, optimista y realista. Luego, ingrese las cifras por mes, ya que dependiendo de su negocio, podría haber grandes variaciones por mes. (Algunas empresas minoristas hacen el 50 por ciento de sus ventas brutas en Navidad , desde finales de octubre hasta fines de diciembre, por ejemplo, y apenas llegan de junio a agosto).
Incluye gastos
Ahora ingrese sus gastos por mes, incluidas las grandes compras por temporada (o como quiera que compre materiales / bienes).
Recuerde, puede comprar materiales o inventarios en, por ejemplo, julio, para Navidad, pero no obtener todos sus recibos hasta 45 días después de Navidad. Puede haber grandes implicaciones de flujo de efectivo . Además, ¿comprará vehículos? ¿Equipo de capital? Asegúrese de mostrar el gasto de depreciación.
En sus gastos, ponga un subsidio por deudas incobrables . Calcule cuánto de sus ventas son en efectivo, cuánto con tarjeta de crédito, cuánto con su crédito extendido. Dedúque, por ejemplo, el cuatro por ciento o más para los gastos de la tarjeta de crédito por la porción vendida con tarjeta de crédito.
Si va a un banco para obtener financiamiento , puede responder preguntas tales como, ¿ha hecho una asignación para una cuenta de efectivo de reserva, para sus meses lentos, pero también en caso de que tenga que reemplazar rápidamente un vehículo o equipo? Usted dice que cobrará x dólares por su producto, pero ¿qué sucede cuando su competencia reduce el precio en un 33 por ciento y aún obtiene ganancias?
¿Cómo hará crecer su negocio específicamente, vendiendo más a clientes existentes , vendiendo productos existentes a nuevos clientes, vendiendo nuevos productos a clientes existentes y vendiendo productos nuevos para atraer nuevos clientes? Cualquier posible prestamista querrá ver si tienes un plan real.
Recuerde que es aceptable (y realista) tener una proyección de flujo de caja negativa para los primeros meses del período de proyección de su flujo de efectivo .
Las buenas decisiones dependen de buena información
Puede ver que en lugar de estimar una gran cifra de ventas para el año en el que se prevén las ventas, un calendario mensual de ingresos y gastos más realista le brinda mucha más información sobre la cual basar sus decisiones. Eso es lo que " mantener los libros " está diseñado para hacer: darle información sobre la que puede tomar buenas decisiones.
Entonces, en efecto, debe preparar tres proyecciones de flujo de efectivo, donde variará el porcentaje de ventas u otras cifras para llegar a tres escenarios diferentes: pesimista, optimista y realista. La visión pesimista debería ser la situación del "peor caso"; planee tener suficiente capital y paciencia para superar ese escenario. Si resulta que los resultados reales son mejores que eso, ¡genial!
El software de contabilidad puede ayudar
El software de contabilidad puede ser de gran ayuda en la creación de pronósticos de ventas, proyecciones de flujo de caja y en el seguimiento de sus gastos. Ver 6 ventajas del uso del software de contabilidad para pequeñas empresas y el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas .
Ver también:
Preparación de proyecciones de flujo de efectivo
Consejos para la administración del flujo de efectivo para mantener el flujo de efectivo fluyendo
Cómo llevar a cabo un análisis de Breakeven
10 formas de bajo costo para promover su negocio